Государственное бюджетное учреждение города Москвы «Центральный государственный архив города Москвы» (ГБУ «ЦГА Москвы») является главным хранилищем документов, отражающих историю столицы с XVIII века по наше время. Архив был создан в апреле 2013 года в результате консолидации ряда городских архивов и специализированных центров, ранее входивших в структуру Главархива Москвы. Для историков, генеалогов, локальных историков и юристов понимание структуры фондов и принципов работы с описями — ключ к успешной работе в ЦГА Москвы.

Структура архива: Два исторических пласта

Фонды архива условно делятся на два больших хронологических блока, за каждым из которых закреплены отдельные структурные подразделения (отделы):

• Отдел дореволюционных фондов (средины XVIII в., октябрь 1917 г.): Здесь хранятся документы учреждений, организаций и предприятий, существовавших на территории Москвы и Московской губернии. В том числе имеются отдельные документы I половины XVIII века и 1920-х годов.
• Отдел советских и современных фондов (1917 — 2016 г. и позднее): На хранении находятся документы местных органов государственной власти и управления, предприятий, учреждений и организаций промышленности, строительства, транспорта, связи, культуры, просвещения, здравоохранения и общественных организаций, функционировавших в Москве. Присутствуют отдельные документы конца XIX, начала XX в.

Научно-справочный аппарат: Описи и их оцифровка

Основным инструментом поиска документов является опись — архивный реквизит, содержащий систематизированный перечень дел фонда с указанием их шифров, заглавий, дат и количества листов.

Электронный ресурс «Описи» (cgamos.ru/opisi/)

ЦГА Москвы предоставляет удаленный доступ к оцифрованным описям через официальный сайт. Это позволяет исследователям подготовиться к визиту, не выходя из дома.

⚠ Важные нюансы работы с онлайн-описями:

• Актуальность данных: Информация в описях приведена на момент их оцифровки. В архиве идет постоянное усовершенствование научно-справочного аппарата, создание страхового фонда и фонда пользования на микроформах и в электронном виде.
• Изменения: В действующие описи постоянно вносятся изменения, которые могут отсутствовать в оцифрованных версиях на сайте.
• Обязательная верификация: Для корректного заказа дел необходимо каждый раз уточнять справочную информацию (правильность шифров, заголовков дел, наличие страхового фонда и фонда пользования) по тем экземплярам описей, которые находятся непосредственно в читальных залах ГБУ «ЦГА Москвы».

Читальные залы: Адреса и контакты

Работа с оригиналами документов и актуальными бумажными/электронными описями ведется в двух читальных залах:

Читальный зал	Адрес	Телефоны
Читальный зал №2 (Преимущественно дореволюционные фонды)	ул. Профсоюзная, д. 82, корп. 1	8 (499) -24-34-60
Читальный зал №3 (Преимущественно советские и современные фонды)	ул. Международная, д. 10, стр; 4	8 (495) -78-73-67 8 (499) -64-27-73

Примечание: С полным списком переданных фондов можно ознакомиться только в читальных залах архива.

Обзор составов фондов (на примере данных каталога)

Ниже приведен структурированный обзор основных групп фондов, представленных в описях ЦГА Москвы. Названия фондов даны в соответствии с официальными заглавиями (часто отражающими историю переименований учреждений).

Дореволюционный период: Городское самоуправление и сословия

Это ядро дореволюционного отдела. Фонды отражают деятельность органов городского управления, купечества и дворянства.

• Московская купеческая управа (ведомства МВД и Минторгпрома, г. Москва), органы управления купеческим сословием.
• Купеческое отделение Дома Московского градского общества (ведомства МВД) — социально-бытовые вопросы купечества.
• Канцелярия Московского дворянского депутатского собрания (ведомства Департамента герольдии Прав. Сената и МВД) — дела дворянских собраний, родословные книги, утверждение в дворянство.
• Московское градское общество / Московская городская дума — органы городского самоуправления (фонды часто объединены в сложные комплексы с хронологией переименований).

Советский период: Власть, экономика, общество

Фонды этого периода огромны по объему и разнообразия. Основные направления:

Органы власти и управления

• Исполнительные комитеты Московского городского Совета (МосгорИсполком), районные исполкомы.
• Департаменты, управления и комитеты МосгорИсполкома (строительства, транспорта, финансов, торговли и т.д.).

Промышленность, транспорт и связь

• Управления министерств (легкой, пищевой, химической промышленности и др.) по Москве.
• Московские заводы и фабрики (авиастроения, приборостроения, текстильные, полиграфические и т.д.).
• Органы управления метрополитеном, наземным транспортом, связи.

Здравоохранение и фармация (Яркий пример сложного фонда)

История переименований учреждений идеально иллюстрирует типичный советский фонд. Фонд «Московское городское аптечное управление» включает документы следующих правопреемников:

1. Московское городское аптечное управление Мосгорздравотдела Наркомата здравоохранения РСФСР.
2. Московское городское отделение Главного аптечного управления (ГАПУ) Наркомата здравоохранения РСФСР (1936–1946).
3. Министерства здравоохранения РСФСР (1946–1959).
4. Московское городское аптечное управление Мосгорисполкома.
5. Московское городское объединение «Фармация» Мосгорисполкома.
6. Московская городская аптечная палата (МГАП) Правительства Москвы.
7. Департамент фармации / Комитет фармации Правительства Москвы (до 1998 г.).

Также отдельно выделен фонд Научно-исследовательской аптечной станции «НИАС» (1933–1964).

Общественные организации и профсоюзы

• Московский городской комитет профсоюза рабочих государственной торговли и потребительской кооперации (МГСПС, 1957–1995).
• Бюро по руководству профорганизациями г. Москвы ЦК профсоюза.
• Комсомольские, спортивные, творческие союзы и общества.

Наука, образование и культура

• Московские вузы, НИИ, библиотеки, музеи, театры, киностудии.
• Управления образования и культуры Мосгорисполкома/Правительства Москвы.

Личные фонды

В архиве хранятся личные фонды выдающихся государственных, военных, научных и культурных деятелей, связанных с Москвой.

• Апанасенко Иосиф Родионович (1890–1943) — генерал армии, командующий Дальневосточным фронтом.
• Абуткова Галина Вадимовна (1900–…) — экономист, партийный работник (документы по работе в аптечном управлении/НИАС 1933–1964 гг.).
• И многие другие фонды ученых, писателей, архитекторов, партийных функционеров.

Практический алгоритм работы в ЦГА Москвы

1. Подготовительный этап (онлайн): Зайдите на cgamos.ru/opisi/. Найдите нужный фонд по номеру или наименованию. Изучите описи, отметьте шифры дел (Фонд — Опись — Дело).
2. Верификация (в читальном зале): Придите в соответствующий читальный зал (№2 для дореволюционки, №3 для советского периода). Найдите бумажную или локальную электронную версию описи. Проверьте: не изменился ли шифр, верно ли заглавие, есть ли дело в пользовании (оригинал/микрофильм/цифра).
3. Заказ дел: Оформите заказ через автоматизированную систему читального зала или через библиографов. Учитывайте лимиты на выдачу (обычно до 5–10 единиц хранения в одни руки).
4. Работа с документами: Изучение в читальном зале. Фотосъемка обычно разрешена (без вспышки, на камеру/телефон), но уточняйте правила в конкретном зале. Для публикации документов требуется разрешение архива.
5. Заказ копий: При необходимости оформите заказ на сканирование/ксерокопию (платная услуга, сроки выполнения уточняйте у операторов).

Советы исследователю

• Используйте указатели и реестры: В читальных залах существуют тематические указатели (по улицам, фамилиям, предприятиям), которых нет в онлайн-каталоге.
• Учитывайте реорганизации: Одно учреждение могло сменить 5–10 наименований за 20 лет (как пример с Аптечным управлением). Ищите документы во всех правопреемниках.
• Страховой фонд: Если дело в плохом состоянии, оно может быть изъято из пользования. Спросите у библиографа о наличии страховой копии (микрофильма или скана).
• Департаментная документация: Документы ведомств, подчиненных министерствам (а не городу), часто находятся в федеральных архивах (РГАЭ, РГАНИ, ГАРФ, ЦГАВМА), а не в ЦГА Москвы.

ЦГА Москвы — это массивный, динамично развивающийся архив. Успешная работа в нем требует сочетания навыков работы с онлайн-каталогом «Описи» и обязательного визита в читальные залы для верификации данных. Понимание истории переименований учреждений-образователей фондов и структуры архива (дореволюционный/советский отделы) сэкономит вам недели поисков. Начните с сайта cgamos.ru, составьте предварительный список шифров и планируйте поездку в Читальный зал №2 (ул. Профсоюзная) или №3 (ул. Международная).

---

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГБУ «ЦГА Москвы» (cgamos.ru) по состоянию на 2026 год. Актуальные реквизиты, режим работы и правила пользования уточняйте на официальном ресурсе или по телефонам читальных залов.