Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти любого региона. Архив Мостовского района Краснодарского края не является исключением — это хранилище уникальных документов, отражающих историю одного из крупнейших и самых живописных районов Кубани. В данной статье мы подробно рассмотрим историю формирования архива, его современную материально-техническую базу, состав фондов и значение для жителей района и исследователей.

Географическое и административное положение района

Прежде чем погрузиться в историю архива, важно понять контекст — сам Мостовский район. Он расположен в юго-восточной зоне Краснодарского края и занимает уникальное стратегическое положение, гранича сразу с тремя субъектами:

Республикой Абхазия (на юге);
Республикой Адыгея (на севере и северо-западе);
Карачаево-Черкесской Республикой (на востоке).

Также район граничит с Лабинским районом и Адлерским районом города Сочи. Административным центром является посёлок Мостовской. По данным на 2024 год, Мостовский район является самым большим по площади на Кубани — его территория составляет около 370 тысяч гектаров. В его состав входят 2 городских поселения (пгт. Мостовской и пгт. Псебай) и 12 сельских поселений, объединяющих 39 населённых пунктов. Общее население района составляет около 69 213 человек.

История создания и развития архивного дела в районе

Становление архивной службы

История архива неразрывно связана с образованием района. Мостовский район был образован в 1924 году (с последующими изменениями границ). С момента образования районных органов власти началось накопление документации: протоколов съездов, решений исполкомов, дел по земельному вопросу, коллективизации, индустриализации и Великой Отечественной войне.

Долгое время архивные фонды хранились в приспособленных помещениях, что не обеспечивало должного режима хранения (температура, влажность, пожаробезопасность). Проблема материально-технической базы оставалась острой на протяжении десятилетий.

Капитальный ремонт и новое здание (2021 год)

Историческим событием для архивного дела района стало 5 февраля 2021 года. В эту дату состоялось торжественное открытие после капитального ремонта нового здания муниципального архива Мостовского района.

Ремонт и оснащение здания были выполнены в рамках краевой государственной программы «Укрепление материально-технической базы муниципальных архивов Краснодарского края». Это событие стало настоящим прорывом: архив получил современное здание, соответствующее всем нормативным требованиям к хранению архивных документов.

Структура и правовой статус учреждения

Полное наименование учреждения: Архивный отдел управления делами администрации муниципального образования «Мостовский район» Краснодарского края.

Это структурное подразделение администрации района, которое осуществляет функции по управлению архивным делом на территории муниципального образования. Оно взаимодействует с вышестоящими органами — Государственным архивом Краснодарского края (ГКУ «Крайгосархив») и Федеральным архивным агентством (Росархивом), а также представлен на портале «Архивы России».

Состав и ценность архивных фондов

Фонды архива Мостовского района, это.documentary память территории. Они охватывают период с 1920-х годов по настоящее время. Основные группы документов:

Документы органов власти и управления

Делопроизводство районных исполкомов депутатов трудящихся / Советов народных депутатов / администраций (1924–настоящее время);
Решения и распоряжения главы администрации и главы района;
Материалы сессий Совета депутатов района.

Документы по социально-экономическому развитию

Отчеты о социально-экономическом развитии района;
Документы по земельной реформе, приватизации, реформе ЖКХ;
Материалы по истории крупных предприятий района (нефтепереработка, лесопромышленный комплекс, сельское хозяйство).

Документы Великой Отечественной войны — особая ценность

Особое место в фондах занимают документы 1941–1945 гг. Мостовский район был оккупирован нацистскими войсками (август 1942 – январь 1943 гг.), что привело к гибели огромного количества архивов. Сохранившиеся документы (списки призывников, справки о награждении, письма с фронта, акты ЧГК) имеют бесценное значение для поиска пропавших без вести.

Пример из практики: В обращениях к Государственному архиву Краснодарского края встречаются запросы жителей, например, о Гантаренко Василии Ивановиче (1911 г.р.), призванном с хутора Шедок Мостовского района, замполите, пропавшем без вести в 1942 году. Архив района оказывает содействие в восстановлении судьб таких солдат.

Фонды личного происхождения и ЗАГС

Метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1917 г. и акты гражданского состояния (ЗАГС) более поздних лет (передаются в архив по истечении сроков хранения в органах ЗАГС);
Личные дела сотрудников предприятий и учреждений района;
Документы упраздненных населённых пунктов (по данным Википедии, на территории района было упразднено 5 населённых пунктов, документы по которым также хранятся в архиве).

Информационно-справочный аппарат и доступ к фондам

Для обеспечения доступа к информации архив ведет системную работу по созданию поисковых приборов:

Описи фондов (бумажные и электронные);
Путеводители по фондам — сводные справочники, позволяющие быстро ориентироваться в составе архива;
Тематические каталоги (например, «Мостовский район в годы ВОВ», «История образования Псебайского поселения» и др.);
Электронные базы данных — в рамках программы модернизации ведется работа по оцифровке наиболее востребованных фондов (метрические книги, списки призывников).

Основные направления работы архива сегодня

Деятельность Архивного отдела управления делами администрации МО «Мостовский район» строится по нескольким ключевым направлениям:

Направление	Содержание работ
Прием и учет документов	Прием документов от органов местного самоуправления, учреждений района, предприятий (в т.ч. ликвидированных), от граждан (фонды личного происхождения).
Обеспечение хранения	Соблюдение режима температуры (18±2°C) и влажности (50±5%), противопожарная защита, дезинсекция, дератизация. Новое здание (2021 г.) полностью решает эти задачи.
Научно-справочная работа	Выдача архивных справок (подтверждающих стаж, зарплату, проживание, родственные связи), помощь в поиске документов для пенсионного обеспечения, судебных споров, генеалогических исследований.
Публикационная и просветительская деятельность	Подготовка публикаций в СМИ, участие в выставках («Документы говорят», «История района в лицах»), проведение уроков архивоведения в школах района.
Цифровое преобразование	Сканирование документов, формирование электронных копий для удаленного доступа, внедрение электронного документооборота (ЭДО) в администрацию района.

Порядок обращения в архив: практическая информация

Для получения информации из архива Мостовского района необходимо знать следующий порядок действий:

Кто может обратиться?

Граждане РФ (по вопросам, затрагивающим их права и законные интересы);
Юридические лица (нотариусы, адвокаты, организации — по доверенностям);
Государственные органы (по официальным запросам);
Иностранные граждане (в порядке, установленном законодательством).

Виды выдаваемых документов

Архивная справка (официальный документ на бланке с печатью, имеющая юридическую силу);
Копия документа (простая или заверенная архивом);
Выписка из документа.

Сроки и стоимость

Срок подготовки справки — до 30 календарных дней со дня регистрации обращения (в сложных случаях продлевается до 30 дней с уведомлением заявителя).

Выдача архивных справок гражданам по вопросам, затрагивающим их личные права (стаж, зарплата, льготы), осуществляется бесплатно. По иным вопросам (генеалогия, история дома и т;д.) — на платной основе согласно утвержденному тарифам.

Контакты и адрес

Адрес: 352540, Краснодарский край, Мостовский район, п. Мостовской, ул. Ленина (точный номер дома уточняйте на сайте администрации района или портале «Архивы России», так как после переезда в новое здание адрес мог измениться).

Телефон архивного отдела: Уточняйте на официальном сайте администрации Мостовского района в разделе «Структура администрации» -> «Управление делами» -> «Архивный отдел».

Режим работы: Обычно Понедельник–Пятница (прием граждан по определенным дням/часам), Суббота, Воскресенье — выходные. Обязательно звоните заранее для подтверждения графика приема!

Взаимосвязь с Государственным архивом Краснодарского края (ГКУ «Крайгосархив»)

Важно различать два уровня архивной системы:

Муниципальный архив (Мостовский район) — хранит документы органов местного самоуправления, районовых учреждений, предприятий районного подчинения, ЗАГС района.
Государственный архив Краснодарского края (Краснодар, ул. Красная, — хранит документы областей/краевого подчинения: облисполкома, краевых министерств, крупных заводов краевого подчинения, личные фонды выдающихся кубанцев, фонды дореволюционных учреждений (Екатеринодарская губерния).

Пример разделения: Дело о призыве Гантаренко В.И. из хутора Шедок может находиться в Мостовском районном архиве (если это список призывников РВК), а личное дело или материалы полевой почты, в Центральном архиве Министерства обороны (подмосковное Подильск) или в Государственном архиве края (если речь о партийных/комсомольских органах). Архив Мостовского района помогает гражданам определить, куда именно адресовать запрос.

Перспективы развития

Нае успешного завершения капитального ремонта в 2021 году, основными векторами развития архива на ближайшие годы являются:

Полное внедрение электронного документооборота (ЭДО) в администрации района с одновременным формированием электронного архива;
Массовая оцифровка фондов ЗАГС и личных дел для предоставления удаленного доступа через портал «Архивы России» или Госуслуги;
Работа с устной историей — запись интервью с ветеранами труда, детьми войны, старейшины станиц и хуторов района для пополнения фондов личного происхождения;
Популяризация архивного наследия через социальные сети, создание виртуальных выставок к юбилеям района (в 2024 году району исполнилось 100 лет с момента образования в современных границах).

Архив Мостовского района Краснодарского края прошел путь от скромного хранилища в приспособленном помещении до современного учреждения, расположенного в специализированном капитально отремонтированном здании (2021 г.). Сегодня это не просто «кладовая старых бумаг», а высокотехнологичный центр документирования истории крупнейшего по площади района Кубани.

Фонды архива хранят память о поколениях жителей станиц Мостовской, Псебай, хуторов Шедок, Перепечко, сел Фангочный, Кислюк и десятков других населённых пунктов. Будь то поиск подтверждения трудового стажа для пенсии, восстановление родословной или научное исследование истории коллективизации на Кубани — Архивный отдел управления делами администрации МО «Мостовский район» остается главным гарантом сохранения и доступности этой информации.

Сохранение документов — это сохранение нашей общей истории. Обращаясь в архив сегодня, мы обеспечиваем память для завтрашнего дня.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта администрации Мостовского района, материалов Википедии и Рувики, а также сведений Государственного архива Краснодарского края. Актуальность контактных данных рекомендуется проверять на официальных ресурсах на момент обращения.