Архив Мотыгинского района Красноярского края, это не просто хранилище документов, а ключевой институт сохранения исторической памяти и обеспечения правовых гарантий жителей муниципалитета․ Находясь в административно-территориальной структуре Красноярского края, архив выполняет функции государственного архивного фонда на районном уровне․

Историческая справка

Мотыгинский район был образован 4 апреля 1924 года в составе Енисейской губернии․ С момента образования района велась документирование социально-экономической, политической и культурной жизни территории․ Архив как специализированное структурное подразделение формировался на протяжении десятилетий, проходя путь от кабинета делопроизводства при райисполкоме до современного архивного учреждения․

Важный этап: В разные годы архивные дела велись в составе Архивного управления администрации Красноярского края․ Сегодня Архив Мотыгинского района является структурным подразделением Администрации Мотыгинского района․

Структура и состав архивных фондов

Фонды архива отражают историю района с 1920-х годов по настоящее время․ Общий объем фондов исчисляется тысячами единиц хранения․

Основные группы фондов:

• Фонды органов власти: Документы Мотыгинского районного Совета депутатов рабочих (Советов народных депутатов), Районного исполнительного комитета (Райисполкома), Администрации района и Главы района․
• Фонды органов управления: Дела районных управлений: финансов, землеустройства, архитектуры, образования, здравоохранения, социальной защиты, сельского хозяйства, ЖКХ и др․
• Фонды предприятий и организаций: Документы колхозов, совхозов (в т․ч․ крупных агропромышленных комплексов), лесничеств, школ, больниц, домов культуры, потребительского общества․
• Персональные фонды: Документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, почетных граждан района․
• Коллекции: Фотодокументы, кинодокументы, фонограммы, картографические материалы, печатная продукция (районная газета «Мотыгинский вестник» / «Заря Коммунизма» и др․)․

Ключевые направления деятельности

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством Красноярского края․

1. Прием и учет документов: Обеспечение полноты поступления в архив документов постоянного и длительного хранения от создателей — органов местного самоуправления, учреждений и организаций района․
2. Хранение и охрана: Создание необходимых условий (температура, влажность, пожаробезопасность) для сохранения документов на установленные сроки․
3. Научно-описание: Составление описей, путеводителей, справочников для обеспечения поиска информации․
4. Информационно-справочное обслуживание: Выдача справок, копий документов гражданам (пENSIONНЫЕ, ЖИЛИЩНЫЕ, ЗЕМЕЛЬНЫЕ права) и организациям․
5. Публикация и просвещение: Участие в издании книг по истории района, подготовка выставок, проведение уроков архивоведения в школах․

Цифровизация и автоматизация (Современный этап)

Согласно актуальной информации, Администрация Мотыгинского района Красноярского края приступила к автоматизации архивных процессов․ Это стратегически важный шаг, направленный на:

• Создание электронных копий наиболее востребованных и ценных документов (метрические книги, реестры наград, личные дела)․
• Внедрение электронных систем учета и хранения (ЭСУХ) для ускорения поиска дел․
• Обеспечение удаленного доступа к справочной информации для жителей отдаленных поселений района․
• Перевод делопроизводства на безбумажную технологию в взаимодействии с архивом․

Автоматизация значительно сокращает время выдачи архивных справок — с нескольких дней до нескольких часов в стандартных случаях․

Социально-правовое значение для граждан

Архив является главным источником подтверждения прав граждан․ Наиболее частые обращения касаются:

• Подтверждения стажа работы (в т․ч․ работы на вредных производствах, в сельском хозяйстве, в лесничествах)․
• Подтверждения заработной платы за советский период (для расчета пенсии)․
• Подтверждения факта рождения, брака, смерти (если ЗАГСы не сохраняют акты за нужные годы)․
• Получения сведений о награждении орденами и медалями (для ветеранов, тружеников тыла)․
• Земельных и жилищных споров (документы по предоставлению земельных участков, постройке домов)․

Руководство и контакты

В актуальной новостной ленте отмечается, что Главой Мотыгинского района избран руководитель местного лесничества Дмитрий [Фамилия]․ Данное событие отразится на формировании новых фондов личного происхождения и документах органах управления лесным хозяйством района․

Для обращения в архив рекомендуется уточнить актуальные реквизиты на официальном сайте Администрации Мотыгинского района или портале «Госуслуги» Красноярского края․

Полезные советы при обращении в архив

1. Подготовьте документы: Паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете справку не для себя), заявление установленного образца․
2. Сформулируйте запрос точно: Укажите ФИО полностью, даты рождения/смерти, наименование организации, годы работы, название населенного пункта․
3. Используйте «Госуслуги»: Многие архивные справки (о стаже, зарплате) можно заказать в электронном виде через портал Госуслуг, не приходя в архив лично․
4. Сроки: Закон устанавливает срок выдачи справки до 30 календарных дней, на практике стандартные справки готовят за 3–10 рабочих дней․

Архив Мотыгинского района продолжает оставаться надежным хранилищем документального наследия Северного Приангарья․ Переход на цифровые технологии и автоматизация процессов, инициированные Администрацией района, делают архивную информацию более доступной для жителей, сохраняя при этом гарантии подлинности и юридической силы каждого документа․ История района, это история людей, и архив — главный страж этой истории․

Материал подготовлен на основе открытых данных и информации об административно-территориальном устройстве Красноярского края․ Для получения актуальных контактов и заказа справок обращайтесь на официальный сайт Администрации Мотыгинского района․