Архив Можайского района – один из старейших и крупнейших архивных фондов Московской области. Его деятельность регулируируется Главным архивным управлением Московской области и соответствует требованиям законодательства РФ в сфере архивного дела.

Исторический обзор

Архив был основан 15 мая 1923 года. За почти столетнее существование он собрал уникальные документы, отражающие историю района, города Можайск и прилегающих территорий. В 2023 году архив отметил свой столетний юбилей, отметив более чем 100 лет непрерывной работы по сохранению исторической памяти.

Ключевые вехи развития

1. 1923 – Создание архива в Можайске.
2. 1950‑е годы – Расширение фондов за счёт документов послевоенного периода.
3. 1990‑е годы – Внедрение электронных систем учёта и каталогизации.
4. 2018 – Принятие закона Московской области N 1/2018‑ОЗ от «Об организации местного самоуправления на территории Можайского муниципального района» (с изменениями от ), который уточнил статус архивного отдела в структуре местного самоуправления.
5. 2022 – Подключение к Единой архивной базе Московской области и открытие Электронного читального зала для удалённого доступа к документам.

Структура и подчинённость

Архив Можайского района является архивным отделом управления делами администрации Можайского городского округа. Он подчиняется Главному архивному управлению Московской области, которое отвечает за формирование и содержание архивного фонда области, хранение и учёт архивных документов, а также за реализацию государственной политики в сфере архивного дела.

Основные подразделения

• Отдел исторических документов – хранит материалы XIX‑XX вв., включая метрические книги, ревизские сказки, акты о земле и др.
• Отдел современного документооборота – занимается учётом текущих административных актов и их цифровой обработкой.
• Электронный читальный зал – предоставляет онлайн‑доступ к сканированным копиям документов.
• Отдел публичных связей – отвечает за информационное сопровождение официального сайта администрации и публикацию новостей.

Адрес и контактные данные

Адрес: Московская область, г. Можайск, ул. Крупской, 1
Телефон: +7 (496) -23‑45‑67 (служба справки)
Электронная почта: archive@mozhaysk.ru
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)

Услуги, предоставляемые архивом

Архив Можайского района оказывает широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц.

Для граждан

• Выдача копий метрических книг, ревизских сказок и иных исторических документов.
• Консультации по вопросам генеалогии и семейных исследований.
• Доступ к электронным копиям через Электронный читальный зал.
• Организация экскурсий и образовательных программ для школ и вузов.

Для организаций

• Предоставление оригинальных документов и их копий для научных исследований.
• Услуги по архивному описанию и инвентаризации собственных фондов.
• Консультации по вопросам соблюдения требований законодательства о хранении документов.

Электронные ресурсы

В рамках проекта «Единая архивная база Московской области» архив Можайского района разместил часть своего фонда в открытом доступе:

• Список электронных копий на официальном портале.
• Онлайн‑каталог с поиском по ключевым словам, датам и типам документов.
• Виртуальная экскурсия по архивным помещениям (360° панорамы).

Правовая база

Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:

• Закон Московской области N 1/2018‑ОЗ от «Об организации местного самоуправления на территории Можайского муниципального района» (с изменениями от ).
• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125‑ФЗ.
• Приказы Главного архивного управления МО, регламентирующие порядок учёта, хранения и доступа к архивным документам.

Как обратиться в архив

Для получения документов или консультации рекомендуется:

1. Позвонить в справочную службу и уточнить наличие интересующего документа.
2. Подать письменный запрос (по почте или через форму на сайте) с указанием точных реквизитов документа.
3. При необходимости оформить договор об оказании архивных услуг.
4. Посетить архив в рабочие часы и получить копию в режиме «самообслуживания» в читальном зале.

Новости и события

На официальном сайте администрации Можайского района регулярно публикуются новости архива:

• Открытие новых разделов электронного каталога.
• Проведение выставок «История Можайского района в фотографиях».
• Вебинары по работе с архивными материалами.
• Празднование юбилеев и памятных дат (например, 100‑летие архива в 2023 году).

Официальный архив Можайского района Московской области – важный хранитель исторической памяти региона. Благодаря сочетанию традиционного бумажного фонда и современных цифровых решений, архив обеспечивает доступ к ценным документам для широкого круга пользователей, поддерживая научные, образовательные и культурные инициативы.

Для получения более подробной информации, а также для доступа к электронным ресурсам, посетите официальный сайт архива или свяжитесь с сотрудниками по указанным выше контактам.