Архив муниципального образования «Город Дивногорск» – это специализированное подразделение, которое
отвечает за сбор, систематизацию, хранение и предоставление доступа к документам, образующим историческую и
правовую основу деятельности муниципального самоуправления. Управление архивом осуществляется в рамках
устава муниципального образования и в соответствии с федеральным законом «Об архивном деле в Российской
Федерации».

Правовая основа деятельности архива

• Устав муниципального образования «Город Дивногорск» (утверждён городским Советом).
• Федеральный закон № 73‑ФЗ от  г. «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Градостроительный кодекс Красноярского края и нормативные акты по муниципальному имуществу.
• Приказы и распоряжения администрации города Дивногорск, регламентирующие работу архивных подразделений.

Все вышеперечисленные документы определяют полномочия, структуру и порядок взаимодействия органов
управления архивом с другими подразделениями муниципального образования.

Структура органов управления архивом

Управление архивом осуществляется несколькими уровнями, каждый из которых имеет чётко определённые
функции и задачи.

Комитет обеспечения градостроительной деятельности, управления муниципальным имуществом и земельными отношениями

Этот комитет является верховным органом в системе управления архивом, поскольку архив хранит
документы, связанные с градостроительным планированием, земельными отношениями и имуществом.

• Руководитель: председатель Комитета (назначается городским Советом).
• Функции:
  • Утверждение стратегических направлений развития архивного фонда.
  • Контроль за соблюдением нормативных требований к документированию градостроительных и земельных
    проектов.
  • Согласование вопросов передачи и утилизации архивных материалов, связанных с муниципальным имуществом.

Отдел муниципального имущества и земельных отношений

Отдел непосредственно взаимодействует с архивом при оформлении и регистрации прав на земельные
участки, а также при подготовке документов для публичных тендеров.

• Руководитель отдела: начальник отдела (назначается приказом администрации).
• Задачи отдела в работе с архивом:
  1. Сбор и передача в архив оригиналов договоров, актов и решений, связанных с муниципальной собственностью.
  2. Обеспечение сохранности и доступности архивных копий для проверок и аудитов.
  3. Подготовка справочно‑аналитических материалов на основе архивных данных.

Архив муниципального образования «Город Дивногорск» (сам архив)

Это оперативный орган, который непосредственно занимается хранением и обслуживанием архивных
материалов.

• Главный архивариус: назначается приказом администрации города.
• Подразделения архива:
  • Отдел исторических документов.
  • Отдел текущих дел (дела, требующие постоянного доступа).
  • Отдел цифровой обработки и электронного архива.
• Ключевые функции:
  1. Приём, регистрация и систематизация входящих документов;
  2. Создание и поддержка архивных описей, карточек и электронных баз данных.
  3. Обеспечение физической и информационной безопасности архивных материалов.
  4. Оказание справочно‑информационных услуг гражданам, юридическим лицам и другим органам.

Контрольно‑счетный орган муниципального образования

Контрольно‑счетный орган осуществляет внешний аудит деятельности архива, проверяя соблюдение
правил хранения, учета и предоставления доступа к документам.

• Проводит плановые и внеплановые проверки.
• Готовит отчёты о результатах аудита и рекомендации по улучшению работы архива.

Основные задачи архива

1. Сохранение исторической памяти муниципального образования – хранение документов, отражающих
   развитие города с момента его основания.
2. Обеспечение правовой определённости – предоставление оригиналов и копий документов, необходимых
   для судебных и административных разбирательств.
3. Поддержка управленческих процессов – предоставление аналитических материалов на основе архивных данных
   для разработки градостроительных планов, земельных программ и бюджетных проектов.
4. Открытость и доступность – обеспечение граждан и организаций правом на получение информации
   в соответствии с ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации».
5. Цифровизация – перевод бумажных документов в электронный формат, создание электронного архива
   и обеспечение его долгосрочной сохранности.

Взаимодействие с другими муниципальными структурами

Архив тесно сотрудничает с рядом подразделений, что позволяет эффективно выполнять свои функции.

• Городской совет – получает от архива справочную информацию для подготовки законопроектов и решений.
• Отдел правовой информации – использует архивные материалы при подготовке правовых заключений.
• Бюджетный отдел – получает данные о расходах и инвестиционных проектах, зафиксированных в архиве.
• Образовательные учреждения (школы, детские сады) – используют исторические документы для
  проведения уроков истории и патриотического воспитания.

Публичные услуги архива

Граждане и юридические лица могут воспользоваться следующими услугами:

Контактная информация

Адрес: 663090, Красноярский край, г. Дивногорск, ул. Комсомольская, д. 2

Телефон: +7 (391) -23‑45‑67

E‑mail: archive@divnogorsk.ru

Сайт: www.divnogorsk.ru/archive

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полная цифровизация архивных фондов и внедрение системы электронного документооборота.
• Создание публичного онлайн‑каталога, доступного всем желающим без необходимости личного визита.
• Расширение сотрудничества с научными и образовательными учреждениями для проведения совместных исследований
  и выставок.
• Внедрение современных систем контроля доступа и охраны, включая видеонаблюдение и биометрические
  средства идентификации.

Органы управления архивом муниципального образования «Город Дивногорск» образуют сложную, но
высокоэффективную систему, обеспечивающую сохранность исторических и правовых документов, поддержку
управленческих процессов и открытость муниципального управления. Чёткое распределение полномочий между
Комитетом, Отделом муниципального имущества, самим архивом и контрольно‑счётным органом позволяет
гарантировать надёжность и доступность архивных материалов для всех заинтересованных сторон.