Архив муниципального образования город-герой Новороссийск — это не просто хранилище старых бумаг, а главный страж исторической памяти одного из самых пострадавших и возродившихся городов Советского Союза․ За более чем столетие своей истории архив прошел путь от небольшого бюро до современного информационно-справочного центра, обеспечивающего права граждан и потребности науки, культуры и управления․

Исторический этап: От создания до наших дней

Зарождение архивного дела (1921 год)

Официальная дата рождения архивной службы города, 17 июня 1921 года․ Именно в этот день в Новороссийске было создано архивное бюро, положившее начало систематическому сбору, учету и хранению документов․ В 2021 году архив торжественно отметил свой вековой юбилей — 100 лет бесперебойной работы на благо города и региона․

Трагические и героические страницы: Великая Отечественная война

История архива неразрывно связана с историей города․ В годы Великой Отечественной войны Новороссийск был практически полностью разрушен․ Спасение архивных фондов в условиях оккупации и боев за Малую землю, это отдельный подвиг архивистов․ После освобождения города в 1943 году началась титаническая работа по восстановлению утраченных дел и документированию истории обороны и освобождения города․

Присвоение звания «Город-герой»

Ключевым событием в истории города и его архива стало сентябрь 1973 года, когда Новороссийск был удостоен высшего звания Город-герой․ Ровно через год, в 1974 году, Генеральный секретарь ЦК КПСС Леонид Брежнев собственноручно прикрепил к знамени города орден Ленина и медаль «Золотая Звезда»․ Документы, связанные с подготовкой пакета документов для присвоения звания, церемонией награждения и воспоминаниями участников событий, составляют золотой фонд архива․

Послевоенное восстановление

Стоит отметить, что Новороссийск вошел в число 15-ти ключевых российских городов, подлежащих первоочередному восстановлению после войны․ Архив играл критически важную роль в этом процессе, выдавая справки на земельные участки, подтверждая права на имущество, храня проекты восстановленного городского хозяйства․

Современный статус и структура

На данный момент архив функционирует как Управление архива Администрации муниципального образования город-герой Новороссийск․ Оно является структурным подразделением администрации города и осуществляет полномочия по управлению архивным делом на территории городского округа․

Контактная информация и расположение

• Адрес: Россия, Краснодарский край, Новороссийск, ул․ Первомайская, 7в (Восточный район, индекс 353901)․
• Телефоны: Актуальные контактные номера лучше уточнять на официальном сайте администрации города или картах (Яндекс․Карты, 2ГИС, Zoon․ru)․
• Режим работы: Стандартный для государственных учреждений (обычно пн-пт, с перерывом на обед), наличие электронной очереди или предварительной записи уточняется заранее․
• Виртуальный тур: На портале «Мой Новороссийск» доступен 3D-тур по помещениям Управления архива, что позволяет заранее ознакомиться с планировкой читального зала и зоной ожидания․

Основные функции и услуги для граждан

Современный архив — это центр предоставления муниципальных услуг в электронном и бумажном виде; Главное направление работы — обеспечение прав граждан на доступ к архивной информации․

Муниципальная услуга: «Предоставление архивных справок, выписок и копий документов»

Это самая востребованная услуга․ Гражданам выдаються документы, необходимые для:

1. Подтверждения стажа и заработной платы (для назначения пенсий, льгот)․
2. Подтверждения факта рождения, брака, смерти (если ЗАГС не может выдать дубликат)․
3. Подтверждения права на жилье, земельные участки, реhabilitatsii․
4. Генеалогических исследований (поиск предков)․
5. Научных, учебных и творческих целей․

Способы обращения за услугой

Согласно актуальной информации, заявление на получение услуги можно подать:

• Лично в Управлении архива (ул․ Первомайская, 7в)․
• Через ГАУ КК МФЦ КК (Мои Документы) — в любом отделе МФЦ на территории края (удобно для жителей других районов/городов)․
• Электронно — через портал Госуслуг (ЕПГУ) или региональный портал государственных услуг Краснодарского края․
• Почтовым отправлением (с нотариально заверенным подписью или электронной подписью)․

Сроки и стоимость

• Срок предоставления услуги обычно составляет от 10 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности поиска․
• Для отдельных категорий граждан (ветераны, инвалиды, участники ЧС и др․) услуга предоставляется бесплатно или со скидкой․
• Платные услуги (тематический поиск, оцифровка, заверенные копии) тарифицируются согласно утвержденному реестру платных услуг․

Фонды и уникальные коллекции

Архивные фонды Новороссийска формируются за счет документов органов местного самоуправления (Городской Думы, Администрации, Исполкома), городских предприятий, организаций, учреждений и личных фондов выдающихся горожан․

Ключевые комплекты документов:

• Документы дореволюционного периода (малочисленны из-за разрушений, но ценны для истории порта и города)․
• Советский период (1920–1991 гг․): протоколы съездов Советов, решения Исполкома, отчеты о народном хозяйстве, планы восстановления города․
• Фонд «Оборона и освобождение Новороссийска»: донесения, ордера, наградительные листы, личные дела защитников Малой Земли․
• Документы по присвоению звания Город-герой (1973 г․): переписка с ЦК КПСС, материалы комиссии, фотохроника награждения Брежневым․
• Современный период (с 1991 г․): Устав города, решения Думы, распоряжения главы города, документы реформы ЖКХ, градостроительства, курортной деятельности․
• Личные фонды: документы строителей порта, врачей, учителей, писателей, воинов-интернационалистов․

Цифровизация и открытый доступ

Управление архива активно внедряет современные технологии:

• Ведется работа по оцифровке фондов (особенно фондов личного происхождения и самых востребованных дел по пенсионному обеспечению)․
• Формируется электронный архив для долгосрочного хранения электронных документов управления города․
• На официальном сайте Администрации Новороссийска (раздел «Управления» -> «Управление архива») публикуются отчеты о деятельности, реестры услуг, нормативные акты и контакты․
• Работает сервис «Написать в архив» (электронная приемная) для предварительных консультаций․

Практическое руководство: Как получить справку в архиве Новороссийска

Шаг 1․ Подготовка данных

Соберите максимум информации об искомом лице или событии: ФИО (полностью), дата и место рождения, примерные годы работы/жительства в Новороссийске, название предприятия/организации, адрес проживания․

Шаг 2․ Выбор способа обращения

• Через Госуслуги (рекомендуется): Сервис «Получение архивной справки/выписки/копии»․ Позволяет отслеживать статус, получать результат по почте или в личном кабинете․
• Через МФЦ: Удобно, если нужно сразу подать документы на пенсию или льготу․
• Личный визит: Необходим для работы в читальном зале с фондами (научные исследования, генеалогия)․ Требуется паспорт и заявление․

Шаг 3․ Ожидание и получение

После регистрации заявки архивисты производят поиск по описям и картотекам․ В случае положительного результата готовится справка/выписка/копия, заверенная печатью и подписью руководителя․ Документ можно получить лично, по почте или в МФЦ․

Значение архива для города-героя

Архив Новороссийска выполняет миссию, выходящую далеко за рамки бюрократии:

• Правовая защита: Ежегодно тысячи горожан получают законные пенсии, льготы, жилье благодаря архивным справкам․
• Память о Победе: Архив — главный источник для поисковых отрядов, авторов книг, создателей мемориальных комплексов (Малая Земля, Мемориальный комплекс «Рубежная линия обороны», площадь Павших борцов за власть Советов)․
• Городское планирование: Градостроительный архив помогает избежать ошибок при строительстве, реконструкции исторического центра, прокладке коммуникаций․
• Идентичность: Сохранение Устава города, символов, истории награждения орденом Ленина и медалью «Золотая Звезда» формирует гордость жителей за свой город․

Управление архива муниципального образования город-герой Новороссийск — это динамично развивающееся учреждение, прошедшее путь от спасения выживших после войны дел до внедрения электронного документооборота и предоставления услуг через «Госуслуги»․ Находясь по адресу ул․ Первомайская, 7в, архив остается открытым для каждого: будь то ветеран, подтверждающий стаж, студент, пишущий диплом о Малой Земле, или внук, ищущий корни своего рода․ История Новороссийска хранится здесь — на полках, в картотеках и на серверах, готовая быть врученной тем, кто в ней нуждается․

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации Новороссийска, портала «Архивы России», картографических сервисов (Яндекс․Карты, 2ГИС) и справочников организаций․ Актуально на ․