МКУ «Архив муниципального образования Город Киров» — это ключевое учреждение архивной службы местного самоуправления‚ обеспечивающее сохранение и доступ к документам‚ составляющим историческую память и правовую базу города. В статье собрана актуальная информация об адресе‚ контактах‚ истории создания‚ функциях и особенностях работы архива на .
Общие сведения и правовой статус
Учреждение является муниципальным казенным учреждением (МКУ). Это означает‚ что оно создано органом местного самоуправления‚ финансируется из бюджета города и осуществляет свою деятельность на основании Устава‚ утвержденного администрацией города Кирова.
- Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Архив муниципального образования Город Киров» (МКУ «Архив МО Город Киров»).
- Краткое наименование: МКУ Архив города Кирова.
- Правовая основа создания: Постановление администрации города Кирова от № 4673-п «О создании муниципального казенного учреждения Архив муниципального образования Город Киров».
- Сфера деятельности: Архивное дело‚ документационное обеспечение управления‚ хранение архивных фондов муниципального значения.
Адрес и контактная информация
Архив расположен в промышленной зоне города‚ на улице Производственная. Важно не путать его с областными государственными архивами‚ которые находятся по другим адресам (см. раздел 6).
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Почтовый индекс | 610021 |
| Адрес | Кировская область‚ г. Киров‚ ул. Производственная‚ д. 18 |
| Телефон справочного сектора / приемной | 8 (8332) -2-96-56 Примечание: в открытых источниках иногда встречается код (8832)‚ однако актуальный код города Кирова — 8332. |
| Портал «Архивы России» | Учреждение представлено на официальном портале archives.gov.ru |
История создания и формирования фондов
Хотя официальное учреждение в текущем правовом статусе (МКУ) создано в ноябре 2012 года‚ его фонды формируются на протяжении всей истории города (ранее Вятки‚ Хлынова).
Этапы становления:
- До 2012 года: Архивные документы органов местного самоуправления города хранились в различных структурах: в архивах исполкомов горсовета‚ в Архивном управлении администрации города‚ а частично — в КОГБУ «ЦГАКО» (Центральный государственный архив Кировской области).
- (Постановление № 4673-п): Принято решение о создании отдельного юридического лица — МКУ «Архив МО Город Киров» для централизованного хранения‚ учета и использования архивных документов‚ образующихся в деятельности органов местного самоуправления‚ муниципальных учреждений и организаций.
- Настоящее время: Архив является основным депонитарием документов администрации города‚ депутатов Городской Думы‚ управлений и комитетов администрации‚ а также муниципальных казенных и бюджетных учреждений (школ‚ детских садов‚ библиотек‚ ЖЭКов и др.).
Структура и основные функции
Деятельность архива регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и уставом учреждения.
Основные структурные подразделения (типичные для архивов данного уровня):
- Сектор приема и учета документов: Прием дел от структур администрации и муниципальных учреждений по итогам экспертизы ценности.
- Сектор научной обработки и описи: Систематизация фондов‚ составление описей‚ путемников‚ ввод данных в АИС «Архив».
- Сектор хранения и обеспечения сохранности: Контроль микроклимата‚ противопожарная безопасность‚ антибиотикозащита‚ оцифровка документов.
- Сектор справок и использования документов (Справочный сектор): Работа с обращениями граждан и организаций (телефон: 8 (8332) -2-96-56).
Ключевые функции:
- Государственная регистрация и учет архивных фондов муниципального значения.
- Обеспечение сохранности документов (создание специальных условий хранения).
- Научно-справочная работа: выдача архивных справок‚ копий документов‚ проведение тематических поисков.
- Информатизация: создание электронных баз данных‚ сканирование фондов для удаленного доступа.
- Методическое руководство за делопроизводством в органах местного самоуправления и муниципальных учреждениях города.
Услуги для граждан и организаций
Главная задача архива — обеспечение прав граждан на доступ к архивным документам (ст. 22 Закона № 125-ФЗ).
Часто запрашиваемые виды справок и документов:
- Справки о стаже работы: для назначения пенсий (если работодатель — муниципальное учреждение города‚ ликвидированное или существующее).
- Справки о заработной плате: за советский период (до 1991 г.) и последующие годы для расчета пенсионных коэффициентов.
- Документы по жилищному вопросу: выписки из домовых книг‚ справки о составе семьи‚ о предоставлении жилплощади (архивы бывших ЖЭКов‚ УЖХ‚ Управления жилищно-коммунального хозяйства администрации).
- Документы образования: копии заказов о зачислении/отчислении‚ дубликаты аттестатов (если школа/колледж ликвидированы и дела переданы в архив).
- Генеалогические и исторические запросы: поиск сведений о жителях города в дореволюционный и советский периоды (метрические книги‚ ревизские сказки‚ списки избирателей и т.д.‚ если они в составе фондов МО).
Порядок обращения:
- Личный визит: г. Киров‚ ул. Производственная‚ 18 (режим работы уточняйте по телефону).
- Почтой: 610021‚ Кировская обл.‚ г. Киров‚ ул. Производственная‚ д. 18‚ МКУ «Архив МО Город Киров».
- Через портал Госуслуг / Написать в администрацию: Обращения могут перенаправляться в архив из Администрации города.
- Телефонная консультация: 8 (8332) -2-96-56 (справочный сектор), уточните‚ есть ли нужные фонды в ведении именно муниципального архива.
Важное различие: Муниципальный архив vs Областные государственные архивы
В Кирове находится несколько крупных архивов‚ и путаница в адресах — частая ошибка. МКУ «Архив МО Город Киров» — это отдельное юридическое лицо‚ не входящее в систему Росархива (государственных архивов).
Сравнительная таблица:
| Учреждение | Ведомственная подчиненность | Адрес | Что хранит |
|---|---|---|---|
| МКУ «Архив МО Город Киров» | Администрация города Кирова (Местное самоуправление) | ул. Производственная‚ 18 | Документы администрации города‚ Городской Думы‚ управлений‚ комитетов‚ муниципальных школ‚ садов‚ ЖЭКов‚ библиотек‚ музеев города Кирова. |
| КОГБУ «ЦГАКО» (Центральный гос. архив Кировской обл.) | Министерство культуры Кировской обл. / Росархив | ул. Казанская‚ 16а | Фонды губернских/областных учреждений (до 1917 и советский период)‚ документы партийных и комсомольских органов области‚ личные фонды известных деятелей‚ фонды liquidated предприятий областного подчинения. |
| КОГБУ «ГАЛСКО» (Гос. архив документов по личному составу) | Министерство культуры Кировской обл. / Росархив | ул. Ломоносова‚ 8 | Личные дела служащих государственных учреждений области‚ дела о награждении‚ кадровые документы ликвидированных ведомств области. Телефон: (8332) -3-92-76. |
Практический совет: Если вы ищете справку о работе в городской школе‚ детском саду‚ ЖЭКе‚ администрации города — обращайтесь на ул. Производственная‚ 18. Если работали на областном предприятии‚ в министерстве‚ суде‚ прокуратуре‚ полиции — скорее всего‚ дело в КОГБУ «ГАЛСКО» (Ломоносова‚ 
или ЦГАКО (Казанская‚ 16а).
Информатизация и удаленный доступ
МКУ «Архив МО Город Киров» ведет работу по переводу фондов в электронный вид.
- Ведется ввод данных в автоматизированную информационную систему (АИС) для ускорения поиска дел.
- Проводится оцифровка наиболее востребованных фондов (домовые книги‚ личные дела‚ заказы по персоналу).
- Информация о фондах представлена на Портале «Архивы России» (archives.gov.ru) в разделе «Сведения об архивных учреждениях»‚ где можно ознакомиться с перечнем фондов (описанных и неописанных) и условиями доступа.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- В: Нужно ли платить за архивную справку для пенсии?
- О: Нет. Согласно ст. 35 Закона № 125-ФЗ‚ выдача архивных справок гражданам для осуществления пенсионных‚ жилищных и иных социальных прав осуществляется бесплатно.
- В: Можно ли заказать справку онлайн‚ не приезжая в Киров?
- О: Да‚ можно направить письменный запрос почтой (с нотариально заверенной подписью или подписью под росписью сотрудника почты) или через портал Госуслуг (обращение в Администрацию города с перенаправлением в архив). Готовую справку пришлют почтой заказным письмом.
- В: Хранят ли в муниципальном архиве метрические книги (рождение/брак/смерть)?
- О: Основные фонды метрических книг (ЗАГС) до 1917 года и советского периода (до передачи в ЗАГС) как правило находятся в КОГБУ «ЦГАКО» (ул. Казанская‚ 16а); В муниципальном архиве могут храниться лишь копии или списки‚ составленные для хозяйственных нужд городских управлений (например‚ жилищные списки).
- В: Как узнать‚ переданы ли дела моей ликвидированной организации в архив?
- О: Позвоните в справочный сектор 8 (8332) -2-96-56‚ назовите полное наименование организации и годы деятельности. Сотрудники проверят по путемникам и реестрам приема.
МКУ «Архив муниципального образования Город Киров» (ул. Производственная‚ 18) — это специализированный хранилище документов местного самоуправления. Созданный в 2012 году‚ он централизовал хранение архивов городских школ‚ больниц‚ ЖЭКов‚ комитетов администрации и Городской Думы.
Для успешного получения справки критически важно верно определить ведомственную принадлежность искомой организации. Если это структура города, путь лежит на Производственную‚ 18 (тел. 32-96-56). Если область, на Казанскую‚ 16а или Ломоносова‚ 8.
Рекомендуется заранее связаться с архивом по телефону для уточнения режима работы читального зала‚ необходимого пакета документов (паспорт‚ доверенность‚ документы‚ подтверждающие родственные связи) и сроков готовности ответа.