Архив муниципального образования «Город Пугачев» (ранее — Архив администрации города Пугачева) является ключевым учреждением, хранящим документальное наследие одного из исторических городов Поволжья. Для исследователей, гениалогов, юристов и жителей города, нуждающихся в архивных справках, важно знать точный адрес, режим работы, состав фондов и порядок обращения.
Основные реквизиты и адрес
Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Архив муниципального образования «Город Пугачев» Саратовской области» (МКУ «Архив МО «Город Пугачев»)
Юридический и фактический адрес:
413800, Саратовская область, г. Пугачев, ул. Советская, д. 106(Здание администрации города Пугачева, 1 этаж, пом. 101, 102, 103)
Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (84576) —13-97 (актуально на момент последнего обновления данных; рекомендуется уточнять перед визитом).
Электронная почта: arxiv_pug@saratov.gov.ru (или через официальный сайт администрации города).
Официальный сайт администрации (раздел «Архив»): www.pugachev-adm.ru
Режим работы и прием посетителей
Внимание: Режим работы может меняться в связи с эпидемиологической ситуацией или внутренними распоряжениями. Обязательно звоните заранее.
- Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00
- Пятница: 08:00 – 16:00
- Перерыв на обед: 12:00 – 13:00
- Выходные дни: Суббота, Воскресенье
- Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает)
Важно: Прием граждан по личным вопросам (выдача справок, копий документов) обычно проводится в определенные часы (например, вторник, четверг 14:00–17:00), уточните это по телефону.
Состав фондов и хронологические границы
Фонды архива отражают историю города с момента его основания (1764 г., как слобода Мечеtnaya, с 1780 г. — уездный город Николаевск, с 1918 г. — г. Пугачев) по настоящее время.
Основные комплекты документов:
- Дореволюционный период (1780–1917 гг.):
- Документы Николаевской уездной городской думы и upravы.
- Дела полицейских управлений, судебных учреждений (уездный суд, мировые суды).
- Метрические книги приходов города и уезда (ОРЗАГС фонды часто хранятся здесь или в ГАСО).
- Документы по земельному вопросу, городскому хозяйству, торговле, промышленности.
- Советский период (1918–1991 гг.):
- Документы горсовета, райсовета депутатов трудящихся, исполкомов.
- Фонды промышленных предприятий (сахарный завод, консервный завод, спичечный завод, МРСК и др.).
- Колхозы и совхозы Пугачевского района (часть фондов может находиться в Районном архиве).
- Образовательные учреждения (школы, техникумы), медицинские учреждения (больницы, поликлиники).
- Комсомольские и партийные организации (партиархив).
- Современный период (с 1991 г. по н.в.):
- Документы Администрации города, Городской Думы.
- Муниципальные учреждения (ЖЭК, водоканал, школы, сады, ЦСОН и др.).
- Личные дела граждан (по труду, зарплате — хранятся 75 лет, затем переходят в госхранение).
Основные услуги для граждан и организаций
Архив оказывает как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги:
Для физических лиц:
- Выдача архивных справок: о стаже работы, заработной плате, присвоении квалификаций, об образовании (если документы учебных заведений переданы в архив).
- Генеалогические запросы: поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи, списки избирателей).
- Справки для судов/нотариусов: о факте рождения, брака, смерти (если ЗАГС не выдает дубликат), о праве собственности на жилье (домовые книги, списки жильцов).
- Изготовление копий документов: ксерокопии, цифровые фото (по согласованию).
- Научные и исторические справки: для писателей, студентов, местных историков.
Для юридических лиц и госорганов:
- Экспертиза сроков хранения документов (акты отбора/уничтожения).
- Консультации по делопроизводству и архивному делу.
- Прием документов на хранение от ликвидированных/реорганизованных муниципальных организаций.
Порядок обращения в архив
Способ 1: Личный визит (наиболее эффективный для сложных запросов)
- Позвоните по телефону +7 (84576) —13-97, уточните наличие нужных фондов и часы приема посетителей читального зала.
- Возьмите с собой паспорт РФ (для оформления читательского билета/путевки в читальный зал);
- Если действуете по доверенности — оригинал нотариальной доверенности и свой паспорт.
- Напишите заявление на имя директора архива с указанием цели запроса и реквизитами для связи.
Способ 2: Почтовый запрос (почта России / EMS)
Напишите официальное письмо на адрес: 413800, Саратовская обл., г. Пугачев, ул. Советская, д. 106, МКУ «Архив МО «Город Пугачев».
В письме обязательно укажите:
- ФИО полностью, дату и место рождения запрашиваемого лица.
- Период поиска (годы работы, жизни).
- Название организации/учреждения (завода, колхоза, школы, больницы).
- Цель запроса (пенсия, суд, генеалогия, справка в ЗАГС).
- Ваш полный почтовый адрес с индексом и телефон для связи.
- Копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документа, подтверждающего родство (если запрашиваете не свои данные).
- Почтовый заказ на оплату услуг (сумму уточняйте заранее по телефону/email) или конверт с марками для ответа.
Способ 3: Электронное обращение (Госуслуги / Сайт администрации)
- Через портал Госуслуги (Госуслуги.РФ), раздел «Справки из архивов» (если услуга подключена для данного архива).
- Через форму обратной связи на сайте www.pugachev-adm.ru (раздел «Обращения граждан» или «Архив»).
- На email: arxiv_pug@saratov.gov.ru (скан заявления и документов).
Важные нюансы и советы
💡 Ключевые моменты, о которых часто забывают:
- Разделение архивов: В Пугачеве функционируют два основных архива: Городской (МКУ «Архив МО «Город Пугачев» — адрес выше) и Районный (МКУ «Архив Пугачевского района», обычно находится по адресу: г. Пугачев, ул. Чапаева, д. 2а или в здании адм. района). Документы колхозов, совхозов, сельских советов, районных органов власти чаще всего в Районном архиве. Уточните принадлежность организации перед поездкой.
- Метрические книги: Дореволюционные метрические книги (до 1918 г.) для Пугачевского уезда в основном сосредоточены в Государственном архиве Саратовской области (ГАСО) (г. Саратов, ул. Рабочая, д. 42). В городском архиве могут храниться только копии или поздние фонды ЗАГСов (после 1918 г., но доступ к ним ограничен законом о ЗАГС — 100 лет).
- Личные дела по труду: Хранятся 75 лет. Если человек уволился до ~1950 г., дело уже должно быть в архиве. Если позже, возможно, еще в организации-преемнике или в архиве последнего места работы.
- Сроки исполнения: Законодательно установлен срок ответа на архивный запрос — до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»). Сложные генеалогические поиски могут занимать дольше.
- Платность: Справки для пенсии, суда, восстановления прав — часто бесплатно (по основаниям ст. 22 ФЗ-125). Генеалогические справки, копии для личного интереса — платные (тарифы устанавливаются архивом, оплата через кассу или Сбербанк/Почту).
Контакты смежных учреждений (для комплексной поиска)
| Учреждение | Адрес / Телефон | Что хранят / Зачем обращаться |
|---|---|---|
| МКУ «Архив Пугачевского района» | г. Пугачев, ул. Чапаева, д. 2а (уточняйте) Тел.: +7 (84576) —XX-XX | Документы районных органов, сельских советов, колхозов/совхозов района, школы района. |
| Государственный архив Саратовской области (ГАСО) | г. Саратов, ул. Рабочая, д. 42 Тел.: +7 (8452) -6-XX-XX Сайт: gaso.ru | Дореволюционные фонды (уездные управы, духовные консистории, метрические книги до 1918 г.), фонды губернских органов, партийные архивы. |
| ЗАГС г. Пугачева | г. Пугачев, ул. Советская, д. 106 (зд. адм.) Тел.: +7 (84576) —XX-XX | Выдача дубликатов свидетельств о рождении/браке/смерти (после 1918 г.), восстановление записей акта гражданского состояния. |
| Пенсионный фонд РФ (СФР) г. Пугачев | г. Пугачев, ул. Ленина, д. 85 Тел.: +7 (84576) —XX-XX | Подтверждение стажа, назначение пенсий. Часто сами запрашивают справки из архива напрямую. |
История здания и архива (краткая справка)
Здание по ул. Советской, 106 — это историческое здание бывшей городской думы/управы (построено в начале XX в.), в советское время размещавшее Городской исполком. Архив как самостоятельное структурное подразделение формировался с 1920-х годов. В 2000-х годах в ходе муниципальной реформы архив администрации города был преобразован в Муниципальное казенное учреждение «Архив муниципального образования «Город Пугачев».
Фонд архива составляет тысячи единиц хранения (на 2023–2024 гг. — более 50 000 ед. хр.), что делает его крупнейшим хранилищем документов по истории города Николаевска/Пугачева на месте.
Резюме для посетителя:
- Адрес: г. Пугачев, ул. Советская, д. 106 (Администрация, 1 этаж).
- Телефон: +7 (84576) —13-97 (звоните заранее!).
- Часы: Пн–Чт 8:00–17:00, Пт 8:00–16:00 (обед 12:00–13:00).
- Документы: Паспорт, доверенность (если не лично), заявление.
- Уточните: Нужен ли вам Городской или Районный архив (для сельской истории — в Районный).
Информация актуализирована на основе открытых данных официальных сайтов администрации Пугачевского МО и Саратовской области. Перед визитом обязательно подтверждайте режим работы по телефону.