Город Ясный – административный центр Ясненского района Оренбургской области. Как и многие муниципальные образования России, он обладает собственным архивным подразделением, которое хранит документы, отражающие развитие города и района с 1979 года до наших дней.
Исторический обзор
Первый архивный фонд в Ясном был сформирован в 13 декабря 1979 г. В тот период в городе функционировал Архивный отдел администрации муниципального образования «Город Ясный и Ясненский район». С 22 сентября 2000 г. в структуре администрации произошли реорганизации, в результате чего архивный отдел стал частью более широкого комплекса муниципальных служб, включающего отделы экономики, культуры, социальной защиты и др.
С 1980‑х по 2000‑е годы в архиве аккумулировались:
- Документы органов местного самоуправления;
- Коллекции фотодокументов (фотографии, плакаты, карты);
- Личные дела ветеранов педагогического труда и сельского хозяйства;
- Документы по личному составу первоцелинников (жителей, занятых в сельском хозяйстве).
Эти материалы позволяют исследовать социально‑экономическое развитие Ясного, миграционные процессы, а также культурную жизнь города.
Структура архивного отдела
На сегодняшний день архивный отдел входит в состав администрации муниципального образования «Город Ясный и Ясненский район Оренбургской области». Основные подразделения и их функции:
- Архивный отдел – хранение, учет и предоставление доступа к документам Архивного фонда РФ и регионального уровня.
- Отдел экономики, ценовой политики и прогнозирования развития – формирует экономическую часть архивных фондов.
- Отдел культуры – отвечает за архивные материалы, связанные с культурными мероприятиями, театрами, музеями.
- Отдел управления муниципальным имуществом – хранит документы о недвижимости, земле и иных активах.
- Центр социального обслуживания населения – архивирует документы, связанные с социальной защитой.
Основные фонды и коллекции
В архиве Ясного представлены несколько ключевых фондов:
- Коллекция фотодокументов Ясненского городского архива (1980‑2000 гг.) – более 5 000 единиц, включающих фотографии улиц, промышленных предприятий, школьных мероприятий и личные архивы жителей.
- Документы личного происхождения ветеранов педагогического труда (1959‑1995 гг.) – биографические справки, наградные листы, служебные книжки.
- Документы по личному составу первоцелинников (1950‑1995 гг.) – сведения о работниках сельскохозяйственных колхозов и совхозов.
- Коллекция документов о награждённых сельским хозяйством (1923‑1994 гг.) – биографии Заслуженных работников сельского хозяйства РСФСР.
- Документы Ясненского муниципального торгово‑производственного объединения (1994‑2000 гг.) – отчёты, договоры, планы развития.
Услуги, предоставляемые архивом
Архивный отдел оказывает широкий спектр муниципальных услуг как юридическим, так и физическим лицам.
Приём документов на постоянное хранение
В архив могут быть переданы документы от организаций, а также личные материалы граждан, желающих создать Фонд личного происхождения. Это позволяет сохранить семейную историю для будущих поколений.
Выдача справок и копий
По запросу граждан выдаются:
- архивные справки;
- выписки из архивных документов;
- копии (фото‑ и бумажные) нужных материалов.
Информационные запросы
Граждане могут направлять запросы о наличии определённых документов, а архив в течение 30 календарных дней (с возможным продлением до 5 дней) предоставляет ответ.
Тематические выставки и публикации
На основе предоставленных материалов архив организует временные выставки, публикует статьи в местных СМИ (например, в «Ясненском вестнике») и сотрудничает с учебными заведениями.
Электронные услуги
В рамках цифровизации Оренбургской области архивный отдел планирует оцифровку наиболее востребованных фондов и размещение их в открытом доступе через региональный портал «Электронный архив Оренбургской области».
Как обратиться в архив
Для получения любой из перечисленных услуг необходимо подготовить пакет документов:
- Удостоверение личности (паспорт РФ, заграничный паспорт или иной документ, признаваемый в РФ).
- Заявление на бланке (для физических лиц) или письмо‑запрос (для юридических лиц).
- Документы, подтверждающие полномочия доверенного лица (доверенность).
После подачи заявления архивный сотрудник проведёт проверку, зарегистрирует запрос в журнале и начнёт поиск нужных материалов.
Контактные данные
Точная почтовая адреса архивного отдела в публичных источниках не указана, однако известны следующие каналы связи:
- Телефон: 8 (35368) -‑02‑95 (приёмный телефон отдела в ЗАТО Комаровский, который часто используется для межмуниципального взаимодействия).
- E‑mail: info@yasny-archive.ru (условный, рекомендуется уточнять на официальном сайте администрации).
- Рабочие часы:
- Пн‑Чт: 08:15 – 18:00
- Пт: 08:15 – 17:45
- Перерыв: 13:00 – 14:30
- Сб‑Вс: выходные
Для уточнения адреса и уточнения графика работы рекомендуется предварительно позвонить или написать электронное письмо.
Правовое регулирование архивного дела
Деятельность архивов в России регулируется рядом федеральных и региональных нормативных актов:
- ФЗ № 125‑ФЗ от г. «Об архивном деле в Российской Федерации».
- ФЗ № 210‑ФЗ от г. (с изменениями от ) «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».
- Приказ Минкультуры РФ № 635 от г. «Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах».
- Закон Оренбургской области № 2551/460‑III‑ОЗ от г. «Об архивном деле в Оренбургской области».
Эти документы определяют порядок комплектования, учёта, хранения и предоставления доступа к архивным материалам, а также регламентируют права граждан на получение информации.
Дата празднования Дня архивной службы Оренбургской области
Ежегодно 15 сентября отмечается День архивной службы Оренбургской области – в этот день в 1919 г. была создана губернская служба по делам архивов. В Ясном в рамках этого праздника часто проводятся открытые экскурсии, лекции и выставки, посвящённые истории города.
Как стать участником архивных проектов
Архивный отдел активно привлекает к сотрудничеству:
- участников СВО и ветеранов труда;
- почётных граждан и представителей творческих профессий;
- научных работников и их потомков.
Если у вас есть документы, фотографии, воспоминания или желаете организовать тематическую выставку, свяжитесь с ведущим специалистом архивного отдела – Саморуковой Светланой Викторовной (тел.: 8 (35368) -‑02‑95).
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Оцифровка ключевых фондов (фотодокументы 1980‑2000 гг.) и размещение их в открытом доступе.
- Создание интерактивного онлайн‑каталога, позволяющего искать документы по фамилиям, датам и тематикам.
- Развитие образовательных программ для школьников и студентов, включающих практику в архиве.
- Укрепление взаимодействия с другими архивными учреждениями Оренбургской области (Оренбург, Орск, Сорочинск и др.).
Архивы города Ясный – это живой источник информации о прошлом района, его жителях и развитии промышленности, сельского хозяйства и культуры. Благодаря профессиональному подходу сотрудников архивного отдела, открытости для граждан и планам по цифровой трансформации, каждый желающий может получить доступ к уникальным документам, сохранить семейную историю и внести свой вклад в сохранение культурного наследия Оренбургской области.
Информация собрана из открытых источников (состояние на 11 июля 2026 г;) и официальных нормативных актов РФ и Оренбургской области.