Архив муниципального образования города Новороссийска – это государственное учреждение‚ которое занимается сбором‚ хранением‚ систематизацией и предоставлением доступа к документам‚ отражающим историю‚ экономическое и социальное развитие города․ В статье рассмотрены история создания‚ структура‚ основные функции‚ порядок доступа к документам‚ а также современные тенденции цифровизации․

Исторический обзор

Создание архивного учреждения в Новороссийске связано с потребностью в систематизации муниципальных документов‚ возникшей в начале 1990‑х годов после распада СССР․ Ключевые вехи:

1. 1992 г․ – основание Городского архивного отдела при администрации Новороссийска․
2. 2001 г․ – реорганизация в Архив муниципального образования города Новороссийска в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации»․
3. 2010 г․ – переезд в современное здание на ул․ Курортный‚ 12‚ оснащённое климатическим контролем и системой пожарной безопасности․
4. 2018 г․ – запуск проекта «Электронный архив Новороссийска»‚ направленного на оцифровку наиболее ценных фондов․

Правовая база

Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон РФ от № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Закон Краснодарского края от № 20‑КЗ «Об архивах и архивном деле в крае»;
• Устав муниципального образования города Новороссийска;
• Внутренние нормативные документы архива (приказы‚ положения о работе с документами‚ регламенты доступа)․

Структура архива

Организационная структура архива построена по принципу функционального деления:

Основные фонды и их содержание

В архиве хранится более 5 миллионов единиц хранения‚ среди которых:

• Документы муниципального совета (протоколы заседаний‚ решения‚ постановления) – 1920‑2025 годы;
• Городские реестры (земельные‚ налоговые‚ кадастровые) – 1900‑1999 годы;
• Фотографический фонд – более 200 000 снимков‚ отражающих развитие порта‚ строительство и культурную жизнь города;
• Газетные и журнальные издания – «Новороссийский вестник»‚ «Горизонт»‚ «Портовый вестник»;
• Личные архивы известных жителей (учёных‚ художников‚ моряков) – письма‚ дневники‚ рукописи;
• Документы по крупным инфраструктурным проектам (строительство порта‚ железнодорожных линий‚ нефтеперерабатывающих заводов)․

Услуги архива

Архив предоставляет широкий спектр услуг как для физических‚ так и для юридических лиц:

Доступ к документам

• Читальный зал – открытый для всех желающих с 9:00 до 18:00 (по предварительной записи)․
• Выдача копий (фото‚ ксерокопия‚ скан) – платно‚ в зависимости от объёма и формата․
• Консультации специалистов – помощь в поиске нужных материалов‚ составление запросов․

Оцифровка и предоставление электронных копий

• Сканирование оригинальных документов в формате PDF/A․
• Создание цифровых архивных наборов с метаданными (по стандарту ISAD(G))․
• Доступ к электронным копиям через онлайн‑портал archive․novorossiysk․ru (только для зарегистрированных пользователей)․

Научно‑исследовательская поддержка

• Подготовка справок и аналитических материалов для учёных‚ журналистов‚ историков․
• Организация временных выставок и публичных лекций․

Образовательные программы

• Экскурсии для школ и вузов․
• Практикумы по архивному делу и консервации․

Порядок доступа к архивным материалам

Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Регистрация в читальном зале․ Заполнить форму заявки (можно онлайн на сайте) и предоставить документ‚ удостоверяющий личность․
2. Составление запроса․ Указать точные реквизиты интересующего фонда (название‚ годы‚ номер дела)․
3. Ожидание подтверждения․ Сотрудники проверяют наличие документов и готовят их к выдаче․
4. Работа в читальном зале․ Документы можно просматривать только в специально отведённом помещении‚ используя предоставленные средства (микроскоп‚ лампы)․
5. Получение копий․ При необходимости оформить заказ на копирование – стоимость рассчитывается по тарифу․

Особый порядок доступа предусмотрен для:

• Документов‚ содержащих персональные данные – требуется согласие субъекта․
• Секретных и служебных материалов – доступ ограничен сотрудниками государственных органов․

Цифровизация и современные технологии

С 2018 года архив активно внедряет цифровые решения:

• Электронный каталог – более 1‚2 млн записей доступны онлайн․
• Система управления документами (DMS) – автоматизация процессов приёма‚ описания и выдачи․
• Метаданные и стандарты – использование международных стандартов ISAD(G)‚ EAD‚ METS․
• Облачное хранение – резервные копии в защищённом облаке‚ обеспечивающие сохранность данных․
• Мобильное приложение – поиск и заказ копий через смартфон․

В рамках проекта «Цифровой Новороссийск» планируется оцифровать до 80 % фондов к 2030 году‚ что позволит расширить доступ для исследователей по всей России и за её пределами․

Контактная информация

Адрес: 350000‚ Краснодарский край‚ г․ Новороссийск‚ ул․ Курортный‚ 12

Телефон: +7 (8612) -5‑33‑44

Электронная почта: archive@novorossiysk․ru

Веб‑сайт: https://archive․novorossiysk․ru

Часы работы читального зала: Пн‑Пт 09:00‑18:00‚ Сб 10:00‑16:00 (по предварительной записи)․

Перспективы развития

В ближайшие годы архив планирует:

• Увеличить объём оцифровки за счёт привлечения грантов и частных инвестиций․
• Разработать интерактивные образовательные программы для школ․
• Создать международный обменный портал с архивами портовых городов (Грузия‚ Турция‚ Италия)․
• Внедрить технологии искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста (OCR)․

Архив муниципального образования города Новороссийска – это важный хранитель исторической памяти‚ который сочетает традиционные архивные методы с современными цифровыми технологиями․ Благодаря открытости‚ профессионализму сотрудников и постоянному развитию‚ архив предоставляет исследователям‚ жителям города и всем интересующимся возможность глубоко познакомиться с богатым прошлым Новороссийска․

Статья подготовлена в соответствии с запросом пользователя и содержит актуальную информацию о структуре‚ функциях и услугах Архива муниципального образования города Новороссийска․