Архив муниципального образования Киреевский район (Тульская область) – это структурное подразделение местного самоуправления‚ которое обеспечивает хранение‚ учёт и предоставление документальных материалов‚ отражающих историю‚ хозяйственную и социальную жизнь района․ Ниже представлен обзор его основных функций‚ структуры фондов‚ порядка доступа и современных направлений деятельности․

Историческая справка

Формирование архивного дела в Киреевском районе началось в послевоенные годы‚ когда при районном исполкоме создали отдел документации и архивного хранения․ С 2000‑х годов‚ в рамках реформы местного самоуправления‚ архив был выделен в самостоятельное муниципальное казенное учреждение (МКУ) «Архив муниципального образования Киреевский район»․ Дата официальной регистрации – г․ (ИНН 7128004812‚ ОГРН 1027101678229)․

Юридический статус и подчинение

• Подчиняется администрации муниципального образования Киреевский район․
• Является муниципальным казенным учреждением (МКУ) и внесён в реестр организаций Тульской области․
• Взаимодействует с Федеральным архивным агентством Росархива и Государственным архивом Российской Федерации (ГАРФ)․
• Осуществляет свои функции в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и нормативными актами Тульской области․

Структура и фонды

Архив состоит из нескольких отделов‚ каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

1. Отдел административной документации – хранит протоколы заседаний Совета депутатов‚ приказы и распоряжения главы администрации‚ нормативно‑правовые акты района․
2. Отдел личного состава и кадровой работы – содержит трудовые книжки‚ личные дела сотрудников муниципальных учреждений‚ справки о службе․
3. Отдел ЗАГС – ведёт книги записей актов гражданского состояния (рождения‚ брака‚ смерти)‚ выдает справки и выписки․
4. Отдел финансово‑экономической документации – включает бухгалтерские отчёты‚ сметы‚ контракты‚ акты приёма‑передачи имущества․
5. Отдел социальной и культурной жизни – собирает материалы о школах‚ больницах‚ домах культуры‚ спортивных объектах‚ публикациях в местной прессе․
6. Отдел фотодокументов и аудиовизуальных материалов – фотографии‚ видеозаписи‚ аудиозаписи мероприятий района․

Все фонды систематизированы по принципу номенклатуры дел и имеют электронные карточки в единой информационной системе архива․

Доступ к документам

Архив предоставляет услуги как для государственных органов‚ так и для физических и юридических лиц:

• Выдача справок и выписок (например‚ из книг ЗАГС‚ из трудовых книжек‚ из нормативно‑правовых актов)․
• Ознакомление с оригиналами документов в читальном зале по предварительной записи․
• Копирование и сканирование документов (платно‚ согласно тарифам‚ утверждённым администрацией района)․
• Консультационная помощь в поиске информации‚ составлении запросов‚ работе с архивными справочниками․

Для подачи заявки необходимо заполнить электронную форму на официальном портале архива или обратиться лично в отдел обслуживания пользователей (адрес: г․ Киреевск‚ ул․ Ленина‚ д․ 12‚ кабинет 5)․

Цифровизация и электронные сервисы

С 2018 года архив ведёт работу по переводу наиболее востребованных фондов в электронный вид:

• Создан электронный каталог‚ доступный через сайт archive․kireevsk․ru (примерный адрес)․
• Реализован сервис «Электронный запрос»‚ позволяющий получить scanned‑копии документов в течение 1–3 рабочих дней․
• Ведётся работа по внедрению системы электронного архива (ЭАД) в соответствии с требованиями Федерального архивного агентства․

Контактная информация

Значение архива для района

Архив муниципального образования Киреевский район выполняет важные социальные и культурные функции:

• Сохраняет историческую память о развитии территории‚ включая документы о коллективизации‚ Великой Отечественной войне‚ послевоенном восстановлении․
• Обеспечивает правовую защиту граждан poprzez предоставление подтверждающих документов (справки о рождении‚ браке‚ трудовой деятельности)․
• Поддерживает научные исследования‚ предоставляя материалы студентам‚ краеведам и genealogists․
• Способствует повышению прозрачности местного самоуправления благодаря открытому доступу к нормативно‑правовым актам и отчётам о деятельности администрации․

Перспективы развития

В ближайшие годы архив планирует:

1. Расширить объём оцифрованных фондов до 70 % от общего числа дел․
2. Внедрить систему электронного документооборота с органами местного самоуправления для автоматического поступления текущих документов на хранение․
3. Разработать мобильное приложение для подачи запросов и получения уведомлений о готовности документов․
4. Участвовать в межрегиональных проектах по созданию единого регионального портала архивных данных Тульской области․

Таким образом‚ Архив муниципального образования Киреевский район является важным институтом‚ обеспечивающим сохранение documentalного наследия района‚ поддержку прав граждан и развитие историко‑культурной науки․