Архив муниципального образования Киреевский район Тульской области – государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю района, его населённых пунктов и административных образований.

Исторический обзор

Создание архивного учреждения в Киреевском районе связано с реформой архивного дела в России, проведённой в 1990‑х годах. Основные вехи развития:

1. 1995 г. – основание муниципального казенного учреждения «Архив муниципального образования Киреевский район».
2. 2003 г. – переезд в новое здание по адресу: ул. Советская, 12 (тогда ещё арендованное помещение).
3. 25 апреля 2017 г. – открытие современного архивного помещения, построенного специально под нужды хранения документов. Церемония открылась при участии руководителей Тульской областной администрации и представителей Федерального архива.
4. 2020‑2024 гг. – масштабная цифровизация фондов, создание онлайн‑каталога и внедрение системы электронного доступа к сканированным документам.

Структура и основные подразделения

Архив делится на несколько функциональных отделов, каждый из которых отвечает за определённый спектр задач:

• Отдел приёма и регистрации документов – принимает новые поступления, проверяет их юридическую чистоту и вносит в реестр.
• Отдел описания и систематизации – формирует описательные карточки, создаёт тематические и хронологические списки;
• Отдел консервации и реставрации – обеспечивает физическую сохранность бумажных и фотоматериалов, проводит работы по восстановлению повреждённых документов.
• Отдел цифровизации – сканирует, индексирует и размещает материалы в электронном каталоге.
• Отдел обслуживания заявителей – принимает запросы, выдаёт копии, консультирует исследователей.

Фонд архива

На текущий момент в фонде хранится более 250 000 единиц хранения, среди которых:

• Документы XIX‑XX вв.: акты о создании сельских советов, переписные листы, налоговые реестры.
• Военно‑исторические материалы: списки призывников, приказы о мобилизации, письма фронтовиков.
• Метрические книги и ревизские сказки – ценные источники демографических исследований.
• Фотографии, карты, планы населённых пунктов, газеты и журналы регионального выпуска.
• Электронные копии документов, полученные в рамках проекта «Цифровой архив России».

Как получить доступ к документам

Для работы с архивными материалами предусмотрены несколько форм доступа:

Публичный просмотр в зале архива

Зал открывается пн‑пт с 9:00 до 18:00. Для входа необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность, и оформить запрос‑письмо в Приёмном отделе.

Заказ копий и выписок

Копии могут быть предоставлены в виде:

• Фотокопий (черно‑белые, цветные);
• Сканов в формате PDF (для электронных запросов);
• Текстовых выписок, подготовленных сотрудником архива.

Стоимость услуг определяется тарифным планом, опубликованным на официальном сайте.

Онлайн‑доступ

С 2022 г. в архиве функционирует электронный каталог. Зарегистрированные пользователи могут:

• Искать документы по ключевым словам, датам, тематикам;
• Скачивать сканированные версии (при наличии);
• Оформлять электронные заявки на получение оригиналов.

Консультации экспертов

Для исследователей, историков и студентов архив предлагает консультационные часы с архивистами, которые помогают:

• Сформировать запросы;
• Разобрать сложные исторические материалы;
• Подготовить научные публикации.

Контактная информация

Участие в региональных и национальных проектах

Архив Киреевского района активно сотрудничает с другими архивными учреждениями:

• Государственный архив Тульской области – совместные выставки и обмен материалами.
• Национальный архив Республики Молдова (Кишинёв) – обмен метрическими книгами и ревизскими сказками, что позволяет сравнивать демографические процессы в пограничных регионах.
• Федеральный архивный центр – участие в проектах по цифровой консервации и созданию единой национальной базы данных архивных фондов.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Расширить электронный каталог до 100 % фондов, включая редкие и уязвимые документы.
2. Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания рукописного текста.
3. Организовать серию публичных лекций и школьных программ, направленных на популяризацию архивного дела среди молодёжи.
4. Улучшить условия хранения за счёт модернизации климат-контроля и создания специализированных архивных шкафов.

Архив Киреевского района – это важный хранитель памяти о прошлом Тульской области. Благодаря систематической работе сотрудников, постоянному обновлению технологий и открытости для граждан, архив предоставляет уникальные возможности для исторических исследований, genealogical studies и культурного просвещения. При желании ознакомиться с документами или получить профессиональную консультацию, достаточно воспользоваться указанными выше контактами и сервисами.

Дата последнего обновления статьи: