Архив муниципального образования (МО) Котлас – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю, экономическое и социальное развитие города Котлас и прилегающих территорий Архангельской области․
Исторический контекст создания архива
Первый документальный след о муниципальном образовании Котлас датируется XIX веком, когда в городе начали формироваться официальные органы управления․ Однако систематический архивный фонд начал формироваться только после 1991 года, когда в России была принята новая система архивного законодательства․
- 1992 г․ – создание муниципального архивного отдела в составе администрации Котласа․
- 2004 г․ – переезд архива в специально построенное здание, отвечающее требованиям по сохранности документов․
- 2010 г․ – начало оцифровки наиболее ценных фондов в рамках федерального проекта «Электронный архив России»․
- 2022 г․ – внедрение системы электронного доступа (ЭДО) для граждан и исследователей․
Правовая основа деятельности архива
Деятельность Архива МО Котлас регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон РФ от № 125-ФЗ «Об архивных делах в Российской Федерации»․
- Закон Архангельской области от № 12‑ОЗ «Об архивном деле в Архангельской области»․
- Устав муниципального образования Котлас, утверждённый решением Совета муниципального образования от г․
- Приказы администрации Котласа, регламентирующие порядок доступа к архивным материалам․
Структура архива
Архив подразделяется на несколько отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:
- Отдел государственных дел – хранит акты органов исполнительной власти, решения Совета МО, протоколы заседаний․
- Отдел экономической документации – бюджеты, финансовые отчёты, договоры о строительстве и реконструкции․
- Отдел социально‑культурного наследия – материалы школ, библиотек, культурных учреждений, сведения о народных промыслах․
- Отдел земельных и кадастровых документов – карты, планы, реестры земельных участков, включая сведения о жилом фонде и инженерной инфраструктуре․
- Отдел оцифровки и электронных ресурсов – сканированные копии, базы данных, электронные каталоги․
Основные фондовые единицы
| Номер фонда | Период охвата | Содержание | Объём (шт․) |
|---|---|---|---|
| Ф-01 | 1800‑1917 | Документы дореволюционного периода: указы, переписные листы, сведения о торговой деятельности․ | ≈ 12 000 |
| Ф-02 | 1917‑1991 | Советская эпоха: планы индустриализации, отчёты о работе заводов, документы о коллективизации․ | ≈ 45 000 |
| Ф-03 | 1991‑2025 | Современный период: решения муниципального совета, бюджеты, проекты развития, земельные реестры․ | ≈ 30 000 |
| Э-01 | 2000‑2025 | Оцифрованные материалы: фотографии, видеозаписи, электронные документы․ | ≈ 8 000 ГБ |
Доступ к архивным материалам
Граждане, исследователи и организации могут воспользоваться следующими формами доступа:
- Публичный читальный зал – работающий в будние дни с 09:00 до 18:00․ Для входа требуется предъявить паспорт и оформить запрос․
- Электронный каталог – доступен по адресу https://archive․kotlas․ru․ Позволяет искать документы по ключевым словам, датам и типам․
- Заказ копий – возможен как в бумажном, так и в цифровом виде (PDF, TIFF)․ Стоимость определяется тарифами, утверждёнными Советом МО․
- Выездные услуги – архивные специалисты могут выезжать в учреждения для проведения консультаций и передачи материалов․
Оцифровка и цифровые проекты
С 2010 года архив активно реализует проекты по оцифровке уязвимых и ценных фондов․ Ключевые направления:
- Создание цифровой репозитории с открытым доступом к историческим фотографиям и картам․
- Разработка мобильного приложения «Котлас Архив», позволяющего просматривать документы в режиме онлайн․
- Внедрение системы распознавания текста (OCR) для ускорения поиска по сканированным материалам․
- Участие в федеральных конкурсах «Лучший архивный проект», где в 2023 году архив получил грант в размере 5 млн рублей․
Значение архива для общества
Архив муниципального образования Котлас играет важную роль в нескольких сферах:
- Историческая память – сохраняет документы, позволяющие понять развитие города от небольшого торгового посёлка до современного промышленного центра․
- Юридическая безопасность – хранит правоустанавливающие документы на землю, здания и инфраструктуру, что необходимо при решении споров․
- Образование и наука – предоставляет материал для школ, вузов и исследовательских проектов․
- Градостроительное планирование – архивные карты и планы помогают в разработке новых проектов и оценке их воздействия․
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Расширение электронного доступа за счёт интеграции с Единой государственной информационной системой (ЕГИС)․
- Создание интерактивных виртуальных выставок о ключевых событиях истории Котласа․
- Увеличение объёма оцифровки до 90 % всех фондов к 2030 году․
- Организация ежегодных архивных дней с публичными лекциями и мастер‑классами․
Как связаться с архивом
Контактная информация:
- Адрес: 155000, г․ Котлас, ул․ Советская, д․ 12
- Телефон: +7 (8182) -5‑33‑44
- E‑mail: archive@kotlas․ru
- Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (выходные – суббота, воскресенье)
Архив муниципального образования Котлас – это не просто хранилище бумаг, а живой ресурс, который обеспечивает прозрачность управления, поддерживает историческую память и способствует развитию культуры и науки в регионе․ Благодаря постоянному развитию цифровых технологий и открытой политике доступа, архив становится всё более доступным для всех слоёв населения, открывая новые возможности для исследования и образования․
Дата актуализации статьи: