Архивная система Краснодарского края имеет многоуровневую структуру, и важно четко различать региональные (краевые), городские и районные (муниципальные) архивы. Данная статья подробно посвящена МКУ «Архив муниципального образования „Ленинградский район“», расположенному в административном центре района — станице Ленинградская.
Общие сведения и статус учреждения
МКУ «Архив муниципального образования „Ленинградский район“» — это муниципальное казенное учреждение, созданное для обеспечения выполнения полномочий Ленинградского муниципального округа (района) в области архивного дела.
- Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Архив муниципального образования „Ленинградский район“».
- Тип архива: Муниципальный (районный) архив.
- Подведомственность: Администрация муниципального образования «Ленинградский район».
- Основная задача: Прием, учет, хранение, описание и использование архивных документов, образующихся у органов местного самоуправления, учреждений района, а также документов личного происхождения жителей района.
Важное различие: Чего этот архив НЕ является
- Не Государственный архив Краснодарского края (ГАКК) — главный краевой архив находится в г. Краснодар (ул. Ставропольская, 151-А / ул. Московская, 69а). Там хранятся фонды краевого значения (областные органы власти, крупные заводы, коллективизация и т.д.).
- Не Архивный отдел администрации г. Краснодара — городской архив столицы края.
- Не Архивное управление Ленинградской области — это совершенно другой субъект РФ (северо-запад России), не имеющий отношения к Кубани.
- Не погодный архив (GISMETEO и др.) — в поиске часто попадаются метеоархивы для станицы Ленинградская, они не относятся к архивному делу.
Адрес и контакты
Физическое расположение архива — в здании администрации района (или отдельном примыкающем корпусе) в центре станицы.
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Почтовый адрес | 353740, Краснодарский край, Ленинградский район, ст. Ленинградская, Красная улица, 146 |
| Телефон справки / приемной | Уточняйте по актуальным справочникам (2ГИС, официальный сайт администрации района), так как номера могут меняться. Обычно это код +7 (86145)… |
| Режим работы читальни | Стандартный для муниципальных архивов: Понедельник–Пятница (часто с перерывом на обед/санитарный день). Обязательно звоните заранее для записи на место. |
| Официальный сайт администрации | leningradskiy-raion.ru (раздел «Архив» или «Управление делами») |
Состав фондов: Что хранится в архиве станицы Ленинградской?
Фонды муниципального архива формируются за счет документов организаций, расположенных на территории Ленинградского района. Хронологические границы: преимущественно советский период (1920–1991 гг.) и современный период (с 1991 г.). Дореволюционные документы (до 1920 г.) по данному территориально, как правило, сосредоточены в Государственном архиве Краснодарского края (ГАКК) в Краснодаре (фунды станичных управлений, волостных правлений, духовных консисторий).
Основные группы фондов:
- Органы власти и управления:
- Ленинградский районный исполнительный комитет (Райисполком) — протоколы заседаний, постановления, отчеты (1920–1991).
- Станичный Совет народных депутатов / Администрация станицы Ленинградской.
- Сельские Советы народных депутатов (Советские, Петровские, Пересыпкинские и др. — в зависимости от административно-территориального деления на разные годы).
- Сельское хозяйство (Колхозы и Совхозы): Это массивнейшая группа фондов для кубанского района.
- Фонды колхозов: «Путь к коммунизму», «Красный партизан», «Ленинский», «Дружба», «Новый путь» и многих других (уставы, инвентаризационные книги, отчеты правления, списки колхозников, трудодневники).
- Фонды совхозов и МТС/РСХМ/Агропромсоюзов.
- Промышленность и кооперация: Райпо, промкооперация, пищевые комбинаты, ремонтно-механические заводы (РМЗ), мастерские бытового обслуживания.
- Социальная сфера:
- Образование: школы (СОШ №1, №2, №3 станицы Ленинградской и сельских школ), детские сады, техникумы/колледжи (педагогические советы, журналы зачетов, личные дела учеников/студентов — хранятся 75 лет).
- Здравоохранение: Районная больница (ст. Ленинградская), поликлиники, фельдшерско-акушерские пункты (ФАПы) — медицинские карты хранятся по специальным срокам, доступ ограничен.
- Культура: Районная библиотека, ДК/ЦКР, музеи, музыкальные школы.
- Партийные и общественные организации: Райком ВКП(б)/КПСС, Райком ВЛКСМ, профсоюзы.
- Документы личного происхождения (Гражданам):
- Трудовые книжки (дубликаты/справки, если предприятие ликвидировано и передало архив в районный).
- Личные дела работников ликвидированных предприятий района.
- Справочно-поисковые материалы (альфавитные указатели по фондам колхозов/совхозов для подтверждения стажа).
- Фотодокументы и аудиовизуальные фонды: Фотоальбомы предприятий, фотохроника районных событий (встречи с Губернатором края В.И. Кондратьевым, праздники, парады), видеозаписи.
Ключевые тематические коллекции и проекты
Судя по открытым данным и деятельности архива, особое внимание уделяется:
А. Великая Отечественная война и оккупация
Ленинградский район был оккупирован нацистами (август 1942 – февраль 1943). В архиве хранится уникальный фотодокументальный альбом, составленный из копий документов ГАКК, федеральных архивов (ЦАМО, ЦГА РФ) и собственных фондов. Он отражает:
- События обороны и освобождения станицы Ленинградской и станиц района.
- Деятельность подпольных групп и партизанских отрядов на территории района.
- Списки погибших, пропавших без вести, награжденных жителями станицы и села.
- Материалы акции «Бессмертный полк» (архивисты района ежегодно участвуют в краевой акции).
Б. История станицы Ленинградской (основана 1794 г. как слобода, затем станица)
Хотя дореволюционные фонды (Духовная консистория, Станичное правление, Военный округ) в основном в ГАКК, в районном архиве могут находиться:
- Копии/микрокопии метрических книг (рождение, брак, смерть) для справочного обслуживания граждан.
- Сборники летописей станицы, материалы краеведческого музея (переданные на хранение).
- Документы по коллективизации и раскулачиванию на конкретных примерах станицы и прилегающих хуторов.
Порядок обращения за справками и копиями (Инструкция для пользователя)
Если вам нужна справка о стаже работы, зарплате, месте жительства родителей/дедушек или копия документа для суда/пенсии/гражданства:
Шаг 1. Подготовка данных
Соберите максимум информации: ФИО полностью, дату рождения, название организации (колхоз, совхоз, школа, больница, Райисполком) или населенный пункт (ст. Ленинградская, х. Петровский, ст. Советская и т.д.), примерные годы работы/жительства.
Шаг 2. Выбор способа обращения
- Личный визит в читальню (адрес: Красная ул., 146). Рекомендуется предварительная запись по телефону. Необходимо иметь паспорт. Работа с оригиналами документов личного происхождения (трудовые книжки, личные дела) возможна только в читальне.
- Почтовый запрос (Почта России / EMS) на адрес: 353740, Краснодарский край, Ленинградский район, ст. Ленинградская, Красная улица, 146 — МКУ «Архив МО „Ленинградский район“».
- В письме укажите: цель запроса, полные данные искомого лица, ваш обратный адрес и телефон.
- Приложите копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документ, подтверждающий родственные отношения (если запрашиваете не о себе).
- Оплатите почтовую пересылку ответа (конверт с марками/оплатой или перевод на счет учреждения, если предусмотрено).
- Электронный запрос (Госуслуги / Сайт администрации). На портале Госуслуг часто доступна услуга «Предоставление архивной справки» от муниципального архива. Также проверяйте раздел «Обращения граждан» на сайте leningradskiy-raion.ru.
Шаг 3. Сроки и стоимость
- Срок исполнения: По закону РФ «Об архивном деле в РФ», до 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней при сложном поиске).
- Стоимость: Справки для пенсии/льгот/суда — бесплатно (за счет бюджета). Справки для гражданства, родословных, коммерческих целей, платные (по тарифам, утвержденным Муниципальным советом). Оплата производится через кассу администрации или банковский перевод.
Взаимосвязь с другими архивами (Куда идти, если здесь нет)
Понимание архитектуры архивной сети сэкономит ваше время:
| Ваша задача | Куда обращаться в первую очередь |
|---|---|
| Подтверждение стажа работы на колхозе/совхозе/в бюджетке Ленинградского района (после 1920 г.) | МКУ «Архив МО „Ленинградский район“» (ст. Ленинградская, Красная ул., 146) |
| Метрические книги (рождение/брак/смерть) до 1920 г. (дореволюционный период) | Государственный архив Краснодарского края (ГАКК), г. Краснодар (Фонды Духовной консистории, Станичных правлений). Адрес: ул. Ставропольская, 151-А. |
| Документы по репрессированным / «Книга памяти» / Подвиги народа | Сайты «Подвиг народа» (podvignaroda.ru), «Память народа» (pamyat-naroda.ru), Открытый список (openlist.wiki). Архив района может помочь с местными списками. |
| Документы по земельным вопросам (наделы, межевание) до 1917 г. | ГАКК (Фонды Земской управы, Кубанского войского правления). |
| Архивы ликвидированных предприятий городского подчинения (г. Краснодар) | Архивный отдел Управления дел Администрации г. Краснодара (Комсомольская ул., 23). |
Современная деятельность и цифровизация
Архив Ленинградского района активно интегрируется в федеральную систему:
- ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов): Постепенное включение описей фондов в федеральный каталог для удаленного поиска.
- Цифровое копирование: Создание электронных копий самых востребованных фондов (фонды колхозов, алфавитные указатели) для ускорения выдачи справок и сохранения оригиналов.
- Краеведческая работа: Публикация сборников документов, помощь школам и музею станицы в подготовке экспозиций (в т.ч. к юбилеям освобождения Кубани, Дню станицы).
- Участие в краевых акциях: Ежегодное участие в акции «Бессмертный полк» от лица архивистов района, подготовка стендов к посещению Губернатором края.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Мне нужна справка о стаже работы дедушки на колхозе «Путь к коммунизму» 1950-х годов. Есть ли это в архиве станицы Ленинградской?
Да, с высокой вероятностью. Фонды колхозов Ленинградского района (в т.ч. «Путь к коммунизму») являются профильным массивом МКУ «Архив МО „Ленинградский район“». В фондах должны храниться: трудодневники, списки колхозников, инвентаризационные книги, протоколы собраний. Обращайтесь напрямую в этот архив.
Могу ли я получить метрическую запись 1910 года о рождении в станице Ленинградской в этом архиве?
Скорее всего, оригинал там нет. Метрические книги до 1920 года (духовной консистории Екатеринодарской епархии, станичного правления) централизованы в Государственном архиве Краснодарского края (ГАКК) в г. Краснодар. В районном архиве могут быть только справочные копии или микропленки для внутреннего использования. Пишите в ГАКК (ул. Ставропольская, 151-А) или через Госуслуги (услуга «Предоставление архивной справки» -> ГАКК).
Какой режим работы читальни? Можно ли приехать в субботу?
В субботу и воскресенье муниципальные архивы, как правило, закрыты. Режим: Пн-Пт (часто с перерывом 13:00–14:00). Один день в месяц может быть санитарным днем (читальня не работает). Обязательно звоните заранее по телефону, указанному на сайте администрации района или в 2ГИС, чтобы подтвердить часы и записаться на место.
Предприятие, где работал родственник, ликвидировано давно. Куда делись документы?
При ликвидации предприятия (колхоза, совхоза, школы, больницы) его архив обязан быть передан в муниципальный архив по месту нахождения предприятия (ст. 22 Закона РФ «Об архивном деле»). Если предприятие было в Ленинградском районе — документы в МКУ «Архив МО „Ленинградский район“». Если в г. Краснодар — в Архивный отдел Администрации г. Краснодара.
Резюме: Главные выводы
- МКУ «Архив МО „Ленинградский район“» — это основной пункт назначения для поиска документов советского и современного периода (работы, учебы, жительства) по территории Ленинградского района (ст. Ленинградская, станицы и хутора района).
- Адрес: ст. Ленинградская, Красная улица, 146 (здание администрации района).
- До 1920 года (метрика, земля, казачье делопроизводство) — обращайтесь в ГАКК (г. Краснодар, ул. Ставропольская, 151-А).
- Подготовьте запрос максимально подробно (ФИО, даты, названия организаций/населенных пунктов) — это ускорит поиск в 10 раз.
- Используйте Госуслуги для дистанционного заказа справок — это удобнее и оставляет электронный след.
Информация актуализирована на основе открытых данных порталов «Архивы России», 2ГИС, официального сайта администрации Ленинградского района и нормативных актов архивного законодательства РФ. Перед визитом рекомендуется уточнить контакты и режим работы по телефону.