Архив муниципального образования «Ленский район» является ключевым хранилищем документального наследия одного из крупнейших и промышленно значимых районов Республики Саха (Якутия). Его деятельность направлена на сохранение исторической памяти, обеспечение прав граждан и организаций, а также поддержку управленческих процессов на муниципальном уровне.

Общие сведения и статус

Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Архив муниципального образования «Ленский район» (МКУ «Архив МО «Ленский район»).

Юридический адрес: 678170, Республика Саха (Якутия), г. Ленск, ул. Ленина, д. 23 (адрес может уточняться, рекомендуется проверять на официальном сайте администрации района).

Подведомственность: Учреждение находится в ведении Администрации муниципального образования «Ленский район»;

Основной нормативный акт: Положение об архиве, утвержденное решением Администрации района, а также Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Закон Республики Саха (Якутия) «Об архивном деле в Республике Саха (Якутия)».

Историческая справка

История архива неразрывно связана с историей Ленского района, образованного 10 января 1930 года. В период становления советской власти на Ленской земле (1920-е годы) документооборот велся хаотично, документы часто терялись или уничтожались.

• 1930-е – 1940-е годы: Создание районных органов власти (Райисполком) потребовало организации делопроизводства. Первыми архивистами часто были секретари или делопроизводители, совмещавшие эту работу с основными обязанностями. Сохранились единичные фонды этого периода (протоколы заседаний Райисполкома, отчеты о социалистическом соревновании, списки реированных).
• 1950-е – 1970-е годы: Период активной промышленной освоения Ленского месторождения алмазов (с 1955 года) и строительства г. Ленска, Алымкина, Нюрбы. Объем документации резко вырос. В 1970-х годах выделяется самостоятельная структура — Архивный отдел (управление) при Райисполкоме.
• 1990-е годы – настоящее время: Переход к муниципальному самоуправлению. Архив получил статус муниципального казенного учреждения. Началась активная работа по приему фондов ликвидированных предприятий (геологоразведки, строительных трастов, колхозов/совхозов), оцифровке и созданию электронных баз данных.

Состав и структура архивных фондов

На 2024–2025 годы общий объем фондов архива составляет тысячи дел (точную динамику см. в ежегодных отчетах). Фонды делятся на несколько ключевых групп:

Фонды органов власти и управления (до 1991 г. и современный период)

1. Фонд Ленского районного исполнительного комитета Совета депутатов трудящихся (Райисполком), протоколы заседаний, распоряжения, отчеты отделов (финансов, землеустройства, сельского хозяйства, народного образования, здравоохранения).
2. Фонд Ленского районного Совета народных депутатов / Совета депутатов.
3. Фонды Администрации муниципального образования «Ленский район» (с 1991 г.) — распоряжения главы администрации, приказы, материалы совещаний, отчеты о социально-экономическом развитии района.

Фонды хозяйственных организаций и предприятий (ключевая специфика района)

Это самая обширная и ценная группа для изучения истории алмазной промышленности Якутии:

• АЛРОСА (ПАО) и дочерние структуры: Фонды Нюрбинского ГОК, Алымкинского ГОК, МП «Алмазный», геологоразведочных экспедиций (Ленская, Нюрбинская, Алымкинская ГРЭ). Документы по геологии, разработке карьеров, социальной инфраструктуре поселков.
• Строительные и транспортные организации: Ленский стройтрест, автодороги, авиапредприятия (аэропорт «Ленск», авиаотряды).
• Сельское хозяйство: Фонды бывших колхозов «Ленский», «Победа», «Коммунизм», «Свеа», совхозов и межколхозных предприятий. Важны для истории коллективизации и верховодства.
• Энергетика и ЖКХ: Ленские Электрические Сети, теплосети, водоканал.

Фонды социально-кultureльных и бытовых организаций

• Образование: архивы школ (Ленск, Пеleduй, Жеган, Нюрба и др.), детских садов, музыкальных школ.
• Здравоохранение: Ленская ЦРБ, районная больница, фельдшерско-акушерские пункты (ФАПы) отдаленных населенных пунктов.
• Культура: районная библиотека, Дом культуры, музеи.
• Общественные организации: Комсомол, профсоюзы, Совет ветеранов, женские советы.

Персонифицированные фонды и коллекции

Содержат документы выдающихся земляков: геологов-разведчиков (открывателей алмазных трубок), трудовников алмазной отрасли, ветеранов ВОВ и трудового фронта, писателей, художников, учителей. Включают автобиографии, переписку, рукописи, фотографии, наградительные листы.

Фонды ЗАГС (Актовые записи гражданского состояния)

Один из самых востребованных фондов. Хранятся книги записей актов рождения, заключения брака, смерти (вторичные экземпляры) за период, превышающий 100 лет (для рождений) и 75 лет (для браков и смертей) с момента составления записи. Ранние фонды (1920-е – 1940-е гг.) часто имеют пробелы из-за войны и переездов населения.

Основные направления деятельности

Прием и учет документов

Архив осуществляет прием документов от:

• Органов местного самоуправления района и поселений.
• Муниципальных учреждений (школ, больниц, библиотек).
• Ликвидированных и реорганизованных муниципальных предприятий.
• Граждан (персонифицированные фонды, семейные архивы) — на условиях договора хранения или дарения.

Проводится экспертиза ценности документов (экспертная комиссия), формируются номенклатуры дел.

Хранение и консервация

Обеспечивается режим хранения в соответствии с ГОСТ Р 54989-2012/ISO 11799:2003:

• Климатические параметры: температура 18±2°С, относительная влажность 50±5%.
• Пожарная безопасность: системы пожаротушения (газовые модули), сигнализации.
• Биологическая защита: дезинсекция, дератизация.
• Реставрация и переплетение поврежденных дел (влажные, грибковые поражения, механические разрывы).

Научно-справочная работа и информирование

• Составление описей фондов (бумажных и электронных).
• Ведение государственных реестров архивных фондов.
• Создание тематических справочников: «Репрессированные жители Ленского района», «Участники ВОВ», «История алмазной отрасли», «История поселений».
• Оцифровка самых востребованных фондов (ЗАГС, личные дела, фотофонды) для удаленного доступа.

Использование документов (Обслуживание пользователей)

Читальный зал архива предоставляет доступ к документам:

1. Граждане: Запросы на подтверждение стажа, зарплаты (для пенсии), места рождения/жительства родственников (генеалогия), права на жилье, реабилитация.
2. Организации: Суды, прокуратура, полиция, нотариусы, банки, Пенсионный фонд (СФР), кадастровая палата — по официальным запросам.
3. Научные работники и студенты: Для написания диссертаций, курсовых, статей по истории региона.

Формы выдачи: Выписки, справки, заверенные копии, сканы (на электронных носителях или по e-mail).

Информатизация и «Электронный архив»

Активно внедряется АИС «Архив» (или аналогичные системы). Ведется работа по:

• Созданию электронных копий описей и дел.
• Интеграции с федеральными ресурсами (например, «Память народа», «Подвиг народа», ЕГР ЗАГС).
• Размещению открытых данных на официальном сайте Администрации Ленского района (раздел «Архив»).

Правовые основы доступа к документам

Доступ регулируется ст. 22 ФЗ-125 и ст. 35 Закона РСаха (Якутия) об архивном деле:

• Открытые документы: Срок ограничения доступа истек (обычно 30 лет для общих дел, 75 лет для личных дел, 100 лет для ЗАГС); Доступ предоставляется всем желающим.
• Документы с ограниченным доступом: Содержат гостайну, коммерческую тайну, персональные данные. Доступ только по письменному согласованию с собственником информации или по решению суда/прокурора.
• Персональные данные: Предоставляются субъекту ПДн или его законному представителю (нотариусу, адвокату по доверенности, суду).

Режим работы и контакты (ориентировочные)

Адрес: г. Ленск, ул. Ленина, д. 23 (здание Администрации района или отдельное здание архива — уточняйте).

Телефон справочно-информационной службы / Читального зала: +7 (41137) X-XX-XX (актуальные номера ищите на сайте lensk-raion.ru в разделе «Структура администрации» -> «Архив»).

Эл. почта: arhiv@lensk-raion.ru (или аналогичный домен @sakha.gov.ru).

Режим работы читального зала: Обычно Понедельник–Четверг: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Пятница: 09:00–16:00. Суббота, Воскресенье — выходные. Важно: заранее звоните для подтверждения и предварительной записи, так как дел может не быть в читальном зале (заказываются за 1-3 дня).

Советы пользователям: как получить справку/выписку

1. Подготовьте документы: Паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке/смене имени — оригиналы и копии), доверенность (если действуете от чужого имени), пенсионное удостоверение (если есть).
2. Сформулируйте запрос: Четко укажите: ФИО полностью, дату рождения, название организации/селения, период работы/жительства, цель запроса (пенсия, суд, наследство, генеалогия).
3. Подача заявления: Лично в читальном зале, по почте (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа), через Госуслуги (если подключен сервис), по e-mail (со сканами документов и заявления).
4. Сроки: Закон устанавливает срок ответа до 30 дней (для сложных запросов, до 60 дней). Справки для ПФР/СФР часто готовят быстрее (3-10 дней).
5. Оплата: Выдача архивных справок гражданам для пенсии, льгот, восстановления прав — бесплатно. Для коммерческих целей, нотариусов, банков, судов (по гражданским делам) — платно (тарифы устанавливаются администрацией района).

Значение архива для района

Архив Ленского района — это не просто склад бумаг. Это:

• Гарантия прав граждан: Ежегодно выдаются сотни справок для начисления пенсий, получения жилья, оформления наследства, реабилитации жертв политических репрессий.
• Источник для науки и образования: Материалы архива лежат в основе школьных музеев, краеведческих книг, научных работ по истории алмазной промышленности и народов Севера.
• Информационная поддержка управления: Документы по земельным вопросам, градостроительству, истории решений по инфраструктуре помогают администрации принимать взвешенные решения.
• Память места: Сохранение истории поселков, многие из которых (как геологоразведочные базы) перестали существовать или были переименованы.

Перспективы развития

• Полный переход на электронное делопроизводство и формирование «Цифрового архива».
• Массовая оцифровка фондов ЗАГС и личных дел для дистанционного обслуживания жителей отдаленных улусов (Жеган, Куччугей, Махата и др.).
• Создание виртуальных выставок и интерактивной карты истории района на базе ГИС.
• Привлечение волонтеров и студентов к описи и атрибуции фотодокументов.

---

Статья подготовлена на основе открытых нормативных актов, типовых положений об архивах муниципальных образований и общедоступной информации о структуре Ленского района. Для получения актуальных реквизитов, тарифов и режима работы обязательно обращайтесь на официальный сайт Администрации МО «Ленский район» или по телефонам архива.