Архив муниципального образования «Семёновский район» (Нижегородская область) является важным хранилищем документального наследия территории. Он собирает, сохраняет и предоставляет доступ к материалам, отражающим социально‑экономическую, культурную и административную жизнь района с конца XIX в. по настоящее время.

Исторический очерк

Первые упоминания о ведении архивного дела в Семёновском районе относятся к 1920‑м годам, когда после создания Нижегородской губернии начали формироваться местные архивные отделы при исполкомах. В послевоенный период архив был передан в ведение районного отдела культуры, а в 1990‑х годах, в рамках реформы местного самоуправления, возникло самостоятельное муниципальное архивное учреждение.

Согласно данным из открытых источников, в 2007 году Семёновский район стал единственным в регионе, где 11 марта прошли выборы главы местного самоуправления – событие, отражённое в протоколах и избирательных документах, хранящихся в архиве;

Структура и подразделения

Архив состоит из следующих структурных единиц:

• Отдел комплектования и хранения документов – отвечает за приём, описание и размещение фондов.
• Отдел использования и информационного обслуживания – консультирует исследователей, выдаёт копии и справки.
• Сектор по делам архивов – руководит ной деятельностью, обеспечивает взаимодействие с вышестоящими архивными органами (например, Государственным архивом Республики Татарстан – ГБУ ГА РТ).
• Отдел цифровизации и электронного доступа – реализует проекты по созданию электронного каталога и размещению оцифрованных материалов в сети.

Контактное лицо – заведующий сектором по делам архивов Напылова Елена Анатольевна, телефон: 8 (83162) —29-02 (факс совпадает с номером телефона).

Основные фонды и коллекции

В архиве сосредоточено более 150 тыс. единиц хранения, среди которых выделяются:

1. Документы органов местного самоуправления (постановления, решения, протоколы заседаний Совета депутатов, материалы выборов 2007 г.).
2. Личные фонды известных жителей района (воспоминания, переписка, фотографии известных педагогов, врачей, деятелей культуры).
3. Хозяйственная и финансовая документация (книги учета сельскохозяйственных предприятий, ведомости налогов и сборов, материалы коллективизации).
4. Образовательные и культурные материалы (журналы школьных кружков, программы праздников, афиши театральных постановок).
5. Фотодокументы и аудиозаписи (снимки улиц и зданий Семёнова 1920‑1950‑х гг., записи интервью с долгожителями).

В справочниках по фондам других регионов встречаются упоминания о Семёновском районе, например:

• «Краткий справочник по фондам Государственного архива Кемеровской области (советский и постсоветский периоды)» – запись Семеновский, Р‑155, 2 ед.хр., 1922‑1923 гг.;
• Список фондов ГАОПИ ВО (Архивная служба Воронежской области) содержит запросы о рассекречивании документов, связанных с территорией бывшего Семёновского района.

Услуги для исследователей и граждан

Архив предоставляет следующие услуги:

• Консультации по поиску информации о предках, истории населённых пунктов, хозяйственной деятельности.
• Выдача заверенных копий документов (выписки из метрических книг, справки о месте жительства, трудовые книжки).
• Организация выставок и тематических экскурсий для школ и общественных организаций.
• Помощь в подготовке научных публикаций, диссертаций и краеведческих работ.
• Предоставление доступа к электронному каталогу через официальный сайт администрации городского округа Семёновский.

Контактная информация и часы работы

Адрес: 603900, Нижегородская область, г. Семёнов, ул. Советская, д. 12
Телефон: 8 (83162) —29-02
Факс: 8 (83162) —29-02
Электронная почта: archive@semnov.nnov.ru (примерный адрес)
Часы работы: понедельник‑пятница – 09:00 – 18:00; перерыв – 13:00 – 14:00; суббота, воскресенье – выходные.

Проекты цифровизации и электронный доступ

В последние годы архив активно участвует в программе создания электронного фонда:

• Оцифровка метрических книг за 1890‑1945 гг. (более 12 тыс. страниц).
• Создание поисковой базы данных по документам местного самоуправления за 1990‑2020 гг.
• Размещение оцифрованных фотоматериалов в открытом разделе сайта «Архивный сайт администрации городского округа Семёновский».
• Сотрудничество с Областным государственным казенным учреждением «Государственный архив Смоленской области» в рамках обмена опытом по долгосрочному хранению электронных документов.

Электронный каталог доступен по ссылке archive.semnov.nnov.ru (пример), где пользователь может выполнить поиск по названию фонда, дате, ключевым словам и получить предварительный просмотр сканов документов.

Архив Семёновского района является живым хранилищем памяти территории, сочетающим традиционные методы работы с современными технологиями цифровизации. Благодаря профессиональной команде во главе с Наповой Еленой Анатольевной и чёткой структуре учреждения, исследователи, студенты и обычные граждане могут получить доступ к удобно и оперативно к документам, рассказывающим о прошлом и настоящем района. Планируемые дальнейшие проекты по расширению электронного фонда и популяризации краеведческого наследия обещают сделать архив ещё более доступным и востребованным.