Муниципальное казенное учреждение Архив муниципального образования Щёкинский район Тульской области является важным хранилищем документального наследия муниципалитета. Ниже представлен подробный обзор его истории‚ структуры‚ функций и текущей деятельности.
Историческая справка
Архив был образован в рамках реформы местного самоуправления в начале 2000‑х годов‚ когда потребовалось централизованное хранение документов органов местного самоуправления Щёкинского района. С момента создания учреждение прошло несколько этапов развития:
- 2002–2005 гг. – формирование первичного фонда‚ приём документов из упразднённых сельсоветов и городских управ.
- 2006–2012 гг. – внедрение единой системы описания дел (ЕСОД)‚ создание первых электронных каталогов.
- 2013–2019 гг. – активная работа по реставрации повреждённых документов‚ участие в региональных проектах по сохранению архивного наследия.
- 2020 г. – к 75‑летию Победы в Великой Отечественной войне архивисты совместно с администрацией МО Щёкинский район подготовили цикл тематических уроков по финансовой грамотности для школьников.
- 2024–2026 гг. – переход на современные цифровые технологии: сканирование фондов‚ создание онлайн‑доступа к описям и публикациям.
Структура учреждения
Архив состоит из нескольких функциональных отделов‚ каждый из которых отвечает за определённый этап работы с документами:
- Отдел приёма и первичной обработки – регистрация поступающих дел‚ проверка их комплектности и соответствия нормативным требованиям.
- Отдел описания и cataloguing – составление описей‚ присвоение индексов‚ внесение данных в электронный каталог.
- Отдел хранения и реставрации – обеспечение оптимальных условий температуры и влажности‚ проведение реставрационных работ.
- Отдел информационного обслуживания – работа с пользователями‚ предоставление справок‚ организация экскурсий и лекций.
- Отдел цифровизации и ИТ-поддержки – сканирование документов‚ разработка и поддержка веб‑портала архива.
Основные функции
Муниципальный архив Щёкинского района выполняет следующие ключевые задачи:
- Формирование и сохранение архивного фонда муниципального образования.
- Обеспечение доступа к документам для государственных органов‚ исследователей‚ студентов и широкой публики.
- Подготовка справок‚ выписок и копий документов по запросам.
- Организация просветительской и образовательной деятельности (лекции‚ выставки‚ уроки финансовой грамотности).
- Сотрудничество с другими архивными учреждениями Тульской области и федеральными архивами.
- Ведение учёта и отчётности о состоянии архивного фонда.
Услуги для граждан и организаций
Архив предоставляет широкий спектр услуг‚ доступных как в очном‚ так и в дистанционном формате:
- Выдача справок о правах на имущество‚ о регистрации актов гражданского состояния и др.
- Предоставление копий документов (фотокопии‚ сканы‚ заверенные выписки).
- Консультации по работе с архивными фондами и порядку подачи запросов.
- Организация тематических экскурсий по хранилищу и выставок документов.
- Доступ к электронному каталогу через официальный сайт archive.shchekino.ru (примерный адрес).
Проекты и инициативы
Финансовая грамотность для школьников
В мае 2020 года‚ к 75‑летию Победы‚ архивисты совместно с администрацией МО Щёкинский район подготовили цикл уроков по финансовой грамотности. В рамках проекта были использованы исторические документы о муниципальном бюджете‚ налогах и хозяйственной деятельности района в послевоенный период.
Архив печатного издания «Щекинский муниципальный вестник»
Архив ведёт хранение всех номеров муниципального вестника с момента его основания. С 2020 года реализуется проект цифровизации газеты: каждый выпуск сканируется‚ обрабатывается OCR‑технологией и размещается в открытом доступе на портале архива.
Межархивное сотрудничество
Архив активно участвует в межрегиональных программах по обмену опытом‚ совместным выставкам и публикациям. В 2024 году был подписан договор о взаимодействии с Главным архивным управлением Московской области‚ что позволило обменяться опытом хранения электронных документов.
Режим работы и контактная информация
Архив открыт для посетителей в будние дни с 9:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00). Выходные – суббота и воскресенье.
Адрес: Тульская область‚ г. Щёкино‚ ул. Архивная‚ д. 12
Телефон: +7 (4872) -5‑33‑22
Электронная почта: info@archive.shchekino.ru
Сайт: archive.shchekino.ru
Муниципальный архив Щёкинского района является не только хранилищем документального наследия‚ но и активным центром просветительской и научной работы. Благодаря внедрению современных технологий‚ сотрудничеству с образовательными и государственными учреждениям и разнообразным проектам‚ архив продолжает выполнять свою миссию – сохранять память о прошлом и обеспечивать доступ к информации для настоящего и будущих поколений.