Архив муниципального района Износки (Калужская область) – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю района, его социально‑экономическое развитие, культурную жизнь и административные процессы. Ниже представлена подробная информация о работе архива, его структуре, услугах и порядке обращения.

Содержание

1. История создания архива
2. Структура и руководство
3. Услуги, предоставляемые архивом
4. Как получить доступ к документам
5. График работы и временные ограничения
6. Контактная информация
7. Часто задаваемые вопросы

История создания архива

Архив администрации Износковского муниципального района был образован в начале 2000‑х годов в рамках государственной программы по созданию региональных фондов исторических документов. Основная цель – обеспечить сохранность официальных бумаг, личных архивов жителей и материалов, относящихся к культурному наследию района.

• 1999 г. – Принятие постановления о создании муниципального архива.
• 2001 г. – Открытие первого отделения в здании администрации по адресу: ул. Ленина, д. 27, с. Износки.
• 2010‑2020 ггг. – Расширение фондов за счёт оцифровки бумажных документов и привлечения частных коллекций.
• 2022 г. – Перевод части фондов в электронный архив, доступный через официальный сайт администрации.

Структура и руководство

Архив возглавляет Васильева Альбина Камильевна, начальник архивного отдела. Под её руководством работают архивисты, специалисты по оцифровке и обслуживанию читального зала.

Услуги, предоставляемые архивом

Архив предлагает широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц:

• Поиск и просмотр документов – в читальном зале или онлайн через электронный каталог.
• Заказ копий – печатные и цифровые копии (PDF, TIFF).
• Оцифровка оригиналов – предоставление сканированных материалов в высоком разрешении.
• Консультации по использованию архивных источников – помощь в составлении запросов, рекомендации по работе с документами.
• Выдача справок и выписок – официальные подтверждения фактов из архивных записей.
• Организация временных выставок – предоставление материалов для культурных мероприятий.

Как получить доступ к документам

Для получения доступа к архивным материалам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовьте запрос. Укажите точные сведения о нужных документах (период, тип, номер дела, если известен).
2. Отправьте запрос. Это можно сделать:
   • по телефону: 8‑4844‑9‑4‑52‑53;
   • по электронной почте: archive@iznoski-adm.ru;
   • через форму обратной связи на официальном сайте Архив Износковского района.
3. Ожидайте подтверждения. Сотрудники архива свяжутся с вами, уточнят детали и укажут сроки выполнения.
4. Посетите архив. При личном визите возьмите с собой документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение) и, при необходимости, доверенность.
5. Получите материалы. Вы можете просмотреть их в читальном зале, заказать копию или получить цифровой файл.

Важно помнить, что в случае массовых запросов или запросов, требующих длительной подготовки, сроки могут быть продлены с предварительным уведомлением заявителя.

График работы и временные ограничения

Обычный режим работы архива:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота: 10:00 – 15:00
• Воскресенье и официальные праздники: выходной

Важное замечание: с  по  архив был закрыт для посетителей. Все дела были переданы в хранилища. С работа возобновилась в обычном режиме.

Контактная информация

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие документы находятся в фондах архива?

Фонды включают:

• Документы органов местного самоуправления (решения, протоколы, постановления).
• Кадастровые и земельные реестры.
• Справки о населении, переписи, статистика.
• Личные дела жителей (в пределах законов о защите персональных данных).
• Фотографии, карты, планы, газеты и журналы, издававшиеся в районе.

Можно ли получить копию документа онлайн?

Да. После согласования запроса сотрудники архива могут выслать скан в формате PDF на ваш e‑mail. При необходимости возможна доставка печатных копий почтой (за дополнительную плату).

Какова стоимость услуг?

Базовые услуги (просмотр, справка) предоставляются бесплатно. За копирование и оцифровку взимается плата согласно тарифу, опубликованному на сайте. Примерные цены:

• Печатная копия А4 – 5 руб./лист.
• Скан в PDF – 3 руб./лист.
• Экспресс‑доставка за пределы района – от 200 руб.

Какие документы нельзя получить?

Запрещено копировать и предоставлять:

• Документы, содержащие сведения о государственной тайне.
• Персональные данные, подпадающие под действие закона о персональных данных, если запрос не подкреплён согласиями.
• Материалы, находящиеся в стадии судебного разбирательства.

Как оформить запрос от организации?

Организация должна предоставить:

• Официальное письмо‑запрос на фирменном бланке.
• Подпись уполномоченного лица.
• Копию устава/доверенности.

Архив Износковского района – важный ресурс для историков, исследователей, журналистов и всех, кто интересуется прошлым региона. При правильном оформлении запроса и соблюдении установленных правил вы сможете получить доступ к уникальному материалу, который поможет раскрыть историю вашего родного края.