Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив муниципального района Стерлитамакский район Республики Башкортостан — это ключевое учреждение архивного дела на юге республики, хранящее документальное наследие территории. Уникальность данного архива заключается в его расположении: он размещен не в городе Стерлитамаке, а в селе Наумовка — административном центре района. В этой статье мы подробно рассмотрим историю учреждения, его адреса, контакты, структуру фондов и режим работы.

Историческая справка: Почему архив находится в Наумовке?

Село Наумовка имеет богатую историю, неразрывно связанную с формированием Стерлитамакского уезда и района.

Происхождение названия: В конце XVIII века и позднее село называлось Хлебодаровкой. Современное название «Наумовка» происходит от фамилии бывшей владелицы земель, надворной советницы Наумовой и ее сыновей Наумовых.
Административный центр: Наумовка является центром Стерлитамакского муниципального района, поэтому размещение главных управленческих органов, включая архив, именно здесь — логичное историческое решение.
Юбилей архивной службы: 22 мая 2019 года в Конгресс-холле «Торатау» состоялось торжественное мероприятие, посвященное 100-летию государственной архивной службы Республики Башкортостан, в котором приняло участие более 700 человек, включая сотрудников данного архива.

Реквизиты и юридическая информация

Официальное полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Архив муниципального района Стерлитамакский район Республики Башкортостан» (МКУ «Архив Стерлитамакского района»).

Параметр	Значение
Дата регистрации (основания)	(действующая с этой даты)
ИНН / КПП	8024984800 / 802401001 (Код ###-###-####: 80 — Респ. Башкортостан, 249, Стерлитамакский район)
Руководитель	Сальникова Людмила Григорьевна (Начальник архива)
ОГРН	1020201734xxx (данные открытых реестров)

Адреса и контакты: Важное уточнение

Внимание! В открытых источниках встречаются два адреса на улице Ленина в селе Наумовка. Это связано с тем, что архив может занимать несколько зданий (административное и депо фондов) или произошла смена адресации. При личном визите рекомендуется уточнить по телефону, в какое именно здание нужно обращаться.

Вариант 1 (Часто указывается как основной юридический/почтовый):

Почтовый индекс: 453167
Адрес: Республика Башкортостан, Стерлитамакский район, село Наумовка, улица Ленина, дом 49

Вариант 2 (Указывается в справочниках организаций и на портале «Архивы России»):

Адрес: Республика Башкортостан, Стерлитамакский район, село Наумовка, улица Ленина, дом 20

Контактные телефоны и электронная почта:

Телефон справочной / приемной: +7 (3473) -7-40-14 (код региона 3473, Стерлитамак/район)
Электронная почта: strraiarhiv@mail.ru (в источниках указано как strraiarhivmail.ru, скорее всего пропущен символ @)

Режим работы и доступ для исследователей

Точный график работы читального зала может меняться, поэтому обязательно звоните заранее по телефону +7 (3473) -7-40-14.

Обычно режим работы муниципальных архивов выглядит следующим образом:

Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв на обед 12:00 – 13:00)
Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв на обед 12:00 – 13:00)
Суббота, Воскресенье: Выходные дни
Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (архив закрыт для посетителей)

Совет: Для работы в читальном зале необходимо иметь при себе паспорт. Рекомендуется заранее написать официальное обращение к начальнику архива Сальниковой Л.Г. с указанием цели исследования и запрашиваемых фондов/дел.

Состав фондов и тематика документов

Архив Стерлитамакского района является хранилищем документов органов местного самоуправления, хозяйственных организаций и учреждений, расположенных на территории района. Основные массивы фондов:

Фонды советских органов власти (до 1991 г.): Протоколы заседаний районного исполкома, отчеты о социально-экономическом развитии, дела по коллективизации, репрессиям, Великой Отечественной войне (эвакуация, трудовой фронт, списки призывников).
Фонды органов местного самоуправления (с 1991 г.): Решения главы администрации и Совета депутатов, нормативные правовые акты района.
Фонды сельских поселений: Документация сельских администраций (сельсоветов), входящих в состав района (Наумовский, Азикеевский, Брянский, Ванинский, Восходский, Дёмаский, Ишлинский, Козьевский, Константиновский, Круглопольский, Максимовский, Межениновский, Нагайбакский, Подъеловский, Покровский, Рябушинский, Свечненский, Селекционный, Стерлитамакский, Тюрюшлянский, Юмагузинский и др.).
Фонды предприятий и организаций: Документы колхозов, совхозов (СПК «Наумовский», «Стерлитамакский» и др.), МТС, школ, больниц, домов культуры.
Персонифицированные фонды: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда.

Генеалогические поиски: Что можно найти?

Архив в Наумовке, главная точка притяжения для геноалогов, чьи корни уходят в Стерлитамакский уезд/район. Здесь можно найти:

Метрические книги (Ревизские сказки, Приходские ведомости): Основной источник до 1917 года. Важно: Древние метрические книги (XVIII – нач. XX в.) чаще всего централизованы в Государственном архиве Республики Башкортостан (ГА РБ) в Уфе (фонды Духовного управления, Уфимской епархии). В районном архиве обычно хранятся более поздние копии или книги ЗАГСов (1920-е – 1990-е гг.).
Делопроизводство ЗАГСов: Актовые записи о рождении, браке, смерти (после 1917 г.). Доступ к ним ограничен законом (75 лет с момента составления записи), выдаются только родственникам или по решению суда.
Списки призывников и личные дела воинов: Военно-учетные документы ВУК (военно-учетные комиссариаты), ценнейший источник по ВОВ.
Домашние книги и списки жителей: Для сел района (в т.ч. Наумовка, Хлебодаровка) — позволяют восстановить состав семьи по годам.
Документы по репрессированным: Дела «троек», списки осужденных, дела о реабилитации.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Современный архив активно внедряет информационные технологии. Разработку сайта и программного обеспечения вела компания ООО «Архивные Информационные Технологии» (тел. 7 (342) -58-0-258).

Где искать информацию онлайн:

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единый поиск по путеводителям и описям федеральных и региональных архивов. Введите в поиске «МКУ Архив Стерлитамакского района».
Сайт веб-архива (web-archiv.ru): На странице https://web-archiv.ru/archive/412 представлена информация об учреждении, контакты и ссылки на виртуальные выставки.
Информационная система «Память Народа» / «Подвиг Народа»: Для поиска наградных листов и документов по участникам ВОВ (архив передает туда копии документов).
Единый государственный реестр архивных фондов: Позволяет узнать номера фондов, описей и дел заранее, не приезжая в Наумовку.

Направления развития на 2025 год

Согласно утвержденным планам, основные векторы работы архива на ближайшее будущее:

Внедрение Электронного архива (ЭА): Перевод делопроизводства на бескागовый документооборот, создание единой базы хранения электронных документов.
Повышение доступности: Развитие услуг «Архив онлайн» — возможность заказать справку или копию документа через портал госуслуг или сайт архива без личного визита.
Памятная работа: Подготовка виртуальных выставок к юбилеям Победы, образования района, публикация сборников документов («Каждая семья — это летопись Стерлитамакского района»).
Хранение и bảoность: Модернизация систем климат-контроля в депо (здание по ул. Ленина, 20 или 49) для обеспечения режима хранения (температура 18±2°C, влажность 50±5%).

Как добраться до архива в селе Наумовка

Автомобилем: Из Уфы по трассе М-5 «Урал» до поворота на Стерлитамак/Наумовку (около 120 км от Уфы). Из Стерлитамака — по улице Ленина / тракте на юг в сторону Ишимбая/Белебея (расстояние от центра Стерлитамака до центра Наумовки ~10-12 км). Ориентир: здание администрации Стерлитамакского района (соседний объект).

Общественным транспортом:

Автобусы/маршрутки из автовокзала Стерлитамака по направлениям: Наумовка, Ишимбай, Белебей, Аксаково (посадка обычно у вокзала или на остановке «Универмаг»/«ЦДХ»).
Время в пути: 20-30 минут.
Остановка: «Наумовка, Администрация» или «Наумовка, Центр». От остановки до ул. Ленина 20/49, пешком 5-10 минут.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли записываться в читальный зал заранее?

Желательно звонить за 1-2 дня, особенно если нужно заказать дела из удаленного депо. В летний период и в дни памяти (май, июнь) загрузка высокая.

Можно ли получить справку по почте или через Госуслуги?

Да, архив предоставляет платные архивно-справочные услуги. Заявку можно направить почтой РФ на адрес 453167, с. Наумовка, ул. Ленина, 49 (или 20) или через форму обратной связи на сайте/портале Госуслуг (раздел «Архивные справки»). Оплату производится по реквизитам, которые вышлет архив.

Есть ли в архиве метрические книги 1800-х годов?

Оригиналы метрических книг до 1917 года (приходские ведомости) для Стерлитамакского уезда в основном хранятся в Государственном архиве РБ в Уфе (ф. 372, Уфимское духовное управление, ф. 1000 — Уфимская епархия). В Наумовке могут хранится дубликаты или книги ЗАГСов позднего периода. Уточняйте по конкретному селу и году.

Какой адрес указывать на конверте: д. 20 или д. 49?

Для гарантии доставки рекомендуется указывать оба варианта или юридический адрес из ЕГРЮЛ (чаще всего это д. 49), добавив пометку: «МКУ Архив Стерлитамакского района». Письма в село Наумовка идут по индексу 453167.

Архив муниципального района Стерлитамакский район в селе Наумовка — это не просто склад бумаг, а живой организм, сохраняющий память о поколениях жителей юга Башкортостан. Благодаря активной оцифровке и работе с удаленными запросами, доступ к уникальным документам становится всё более удобным. Независимо от того, едете ли вы лично на улицу Ленина (д. 20 или д. 49) или отправляете запрос по почте/электронно (strraiarhiv@mail.ru), заранее подготовленная информация о фондах и требованиях архива сэкономит ваше время и поможет найти нужные сведения о истории своей семьи или родного края.

Материал подготовлен на основе открытых данных реестров, портала «Архивы России» и справочной информации на 2024–2025 годы. Реквизиты и режим работы могут меняться, уточняйте их по телефону +7 (3473) -7-40-14 перед визитом.