Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив муниципального района «Волжский» Самарской области является ключевым институтом, обеспечивающим сохранность документального наследия территории. В статье подробно рассматриваются история учреждения, структура фондов, предоставляемые услуги, порядок обращения за справками, а также современные цифровые возможности для удаленного доступа к информации.

Общие сведения и статус учреждения

Архив управления архивного дела муниципального района «Волжский» (далее — Архив района), это муниципальное бюджетное учреждение культуры, созданное для реализации государственной политики в области архивного дела на территории района. Его деятельность регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законодательством Самарской области и уставом учреждения.

Основные функции:

Прием на хранение документов постоянного хранения от органов местного самоуправления, организаций и учреждений района.
Обеспечение сохранности, учет, научная обработка и описание документов.
Организация доступа к архивным документам для граждан и организаций (выдача справок, копий, предоставление в читальный зал).
Государственная регистрация архивных фондов муниципального уровня.
Методическое руководство архивами организаций, находящихся на территории района.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с формированием Волжского района. Район был образован 25 января 1935 года (изначально как Приволжский район Куйбышевского края, в 1938 году переименован в Волжский).

Архивная служба района прошла путь от небольшого архива райисполкома до современного учреждения. Ключевые этапы:

1935–1950-е гг.: Формирование фондов райисполкома, сбор документов ликвидированных сельских советов и колхозов.
1960–1980-е гг.: Централизация хранения, передача в архив документов промышленных предприятий (строительство ГРЭС, заводов), сельскохозяйственных организаций.
1990-е гг.: Реорганизация в условиях реформы местного самоуправления, принятие устава архива, начало работы с запросами граждан на правах (реабилитация, пенсии, жилье).
2000-е – настоящее время: Внедрение электронных баз данных, сканирование фондов, интеграция в единую архивную информационную систему Самарской области.

Структура и состав архивных фондов

На года объем архивных фондов составляет более 150 тысяч единиц хранения (документов). Фонды охватывают период с 1917 года по настоящее время.

Основные группы фондов:

Группа фондов	Период	Основные типы документов
Органы власти и управления	1917–н.в.	Постановления райисполкома, решения Совета депутатов, приказы главы администрации, дела управлений и отделов администрации района.
Сельские и поселковые советы	1917–2005	Протоколы заседаний, реестры актов гражданского состояния (ЗАГС), земельные дела, бытовые книжки, списки избирателей.
Промышленные предприятия	1950–н.в.	Документы Волжской ГРЭС, заводов строительных материалов, пищевой промышленности (уставы, штатные расписания, отчеты, личные дела работников).
Сельскохозяйственные организации	1930–2010	Документы колхозов, совхозов, АО «Волжское», СПК: учредительные документы, инвентаризационные книги, трудовые книжки колхозников.
Образование, здравоохранение, культура	1935–н.в.	Журналы учета учащихся, медицинские карты (по срокам хранения), отчеты клубов и библиотек.
Личные фонды / Коллекции	XX–XXI вв.	Документы ветеранов труда и войны, почетных граждан района, фотодокументы, фоно документы, видеодокументы;

Важно: Документы актов гражданского состояния (ЗАГС), составленные до 1920 года, а также метрические книги до 1917 года, как правило, хранятся в Государственном архиве Самарской области (ГАСО). В районном архиве сосредоточены преимущественно документы советского и современного периода, полученные от территориальных органов ЗАГС и сельских советов.

Услуги, предоставляемые архивом

Архив оказывает как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги.

Выдача архивных справок

Самая востребованная услуга. Справки выдаются на основании документов фондов архива:

Справки о стаже и заработной плате (для назначения пенсий, пособий) — по документам предприятий, колхозов, учреждений.
Справки об актах гражданского состояния (рождение, брак, смерть, изменение имени) — если дело хранится в архиве (обычно после 75/100 лет хранения в ЗАГС или при ликвидации органа ЗАГС).
Справки о проживании / регистрации (бытовые книжки, домовые книги, выписки из списков избирателей).
Справки о награждении, реабилитации, участии в ВОВ/трудовом фронте.
Справки о праве собственности на жилье / землю (по решениям исполкомов, распоряжениям администраций).

Предоставление копий документов

Ксерокопии (А4, А3).
Цифровые копии (сканирование в формате PDF/JPG/TIFF) — отправка на e-mail или выдача на флеш-накопителе посетителя.
Заверенные копии (с печатями и подписями архива) для судов и госорганов.

Научно-справочная работа и читальный зал

В читальном зале можно самостоятельно работать с описями и делом (при условии снятия ограничений доступа). Работа в читальном зале бесплатна. Персонал оказывает консультационную помощь в поиске информации.

Социально-правовые запросы (безвозмездно)

Согласно ст. 22 ФЗ-125, бесплатно выдаются справки для подтверждения прав на пенсию, льготы, жилье, реабилитации, а также по запросам судов, прокуратуры, следственных органов.

Порядок обращения в архив

Способы подачи заявления

Лично: в канцелярию или читальный зал архива в часы приема посетителей.
Почта России: заказное письмо с описью вложения на адрес архива.
Электронно: через официальный сайт администрации района (раздел «Архив» / «Обратная связь») или через портал Госуслуги (ЕПГУ) — услуга «Предоставление архивной справки».
E-mail: на официальный адрес архива (обычно указан на сайте администрации МР «Волжский»).

Необходимые документы для запроса

Паспорт гражданина РФ (оригинал при личном обращении, копия — при дистанционном).
Документы, подтверждающие родственные связи (если запрос от имени родственника: свидетельства о рождении/браке, решение суда о вступлении в законную силу).
Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная организацией-заявителем), если запрос подает представитель.
Заявление установленного образца (с указанием ФИО, даты рождения, места жительства/работы искомого лица, цели запроса).

Сроки исполнения

Социально-правовые запросы: до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ-125).
Платные запросы / запросы юрлиц: до 30 календарных дней (может быть продлен на 30 дней при сложном поиске с уведомлением заявителя).
Запросы через Госуслуги: сроки регламентированы административным регламентом Самарской области (обычно 10–15 рабочих дней на подготовку справки).

Режим работы и контакты (актуально на 2026 год)

📍 Адрес и контакты Архива МР «Волжский»

Адрес: 446310, Самарская область, г. Волжский, ул. Советская, д. 15 (здание Администрации муниципального района, корпус архива / отдельное здание — уточняйте по телефону).

Телефон справки / приемной: +7 (846) -9X-XX-XX (уточняйте актуальный номер на сайте адмволжского.рф)

E-mail: arhiv@admvolzhsky.ru (или archive@volzhsky-samara.ru)

Сайт администрации: admvolzhsky.ru (раздел «Структура управления» → «Управление архивного дела» или «Муниципальные учреждения»)

Режим работы читального зала:

Понедельник – Четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв: 12:30 – 13:15)
Пятница: 08:30 – 16:15 (перерыв: 12:30 – 13:15)
Суббота, Воскресенье: Выходной
Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает).

Внимание: Режим работы может меняться. Обязательно звоните заранее для записи на консультацию или уточнения наличия дел.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Архив активно внедряет технологии «Цифрового архива». На 2026 год доступны следующие ресурсы:

Электронный каталог (описания фондов)

На сайте администрации или в АИС «Архивы Самарской области» опубликованы описания фондов (путеводители). Они позволяют заранее определить номера фонда, описи и дела, нужные для запроса, не приезжая в архив.

Проект «Память народа» / «Подвиг народа» (интеграция)

Архив участвует в заполнении баз данных о участниках ВОВ. Если ваш родственник призывался Волжским РВК, данные о призыве, награждениях и эвакуационных пунктах могут быть найдены в этих открытых базах.

Цифровые копии метрических книг и ревизских сказок

Часть документов до 1917 года (ревизские сказки, приходские ведомости, метрические книги приходов, находившихся на территории современного района) оцифрованы и доступны на портале «Архивы Самарской области» (gaso.ru) или в семейном поиске FamilySearch (в читальных залах или по договору доступа).

Заказ сканов дистанционно

После оплаты услуг (через СБП или квитанцию Сбербанка/Почты Банка) архив может выслать качественные сканы документов на электронную почту. Это актуально для жителей других регионов.

Типовые ситуации и советы по поиску

Ситуация 1: Нужен стаж работы на колхозе/совхозе 1960-х годов

Алгоритм: Уточните точное название колхоза и название населенного пункта. Многие колхозы переименовывались или объединялись. В архиве хранятся: трудовые книжки колхозников (ф. Колхоз «Название»), ежегодные отчеты правления, ведомости отработанных трудодней. Если колхоз ликвидирован — дело передано в архив. Если реорганизован в СПК/АО — документы могут быть у правопреемника (запросить у текущего директора).

Ситуация 2: Ищем акт о рождении 1950 года (ЗАГС отказывает, дело не у них)

Алгоритм: Дела ЗАГС за 1950 год (срок хранения 100 лет) должны быть в архиве. Обратитесь в Архив МР «Волжский» с указанием: ФИО, дата рождения, название ЗАГС (обычно Сельский Совет конкретного села) или места рождения. Архив выдаст справку по форме № 31 или заверенную копию записи акта.

Ситуация 3: Подтверждение права на земельный участок, выделенный в 1990-х

Алгоритм: Ищите решения Исполкома районного Совета депутатов или Распоряжения Главы администрации о предоставлении участка. Важны: номер и дата решения, ФИО получателя. Документы хранятся в фондах Администрации района (Управление архитектуры/земельного дела) и Сельских администраций.

Ситуация 4: Документы Волжской ГРЭС (строительство, работа родителей)

Фонды крупных предприятий часто хранятся в архивах самих предприятий (если они действуют) или в ГАСО (как фонды ведомственного подчинения). В районном архиве могут храниться только копии уставов, списки строителей для памятных досок, бытовые документы профкома. Уточните у архивариуса: «Есть ли фонд Волжской ГРЭС у вас или в ГАСО?».

Платные услуги: ориентировочные тарифы (2026 г.)

Тарифы утверждаются учредителем (Администрацией района) и индексируются ежегодно. Примеры стоимости (в руб.):

Архивная справка (стандартная, до 1 листа А4): 300 – 500 руб.
Заверенная копия документа (1 лист А4): 100 – 150 руб.
Сканирование 1 листа (300 dpi, цветное/ЧБ): 30 – 50 руб.
Сложный поиск информации (за 1 час работы архивариуса): 500 – 800 руб.
Выдача справки в срочном порядке (3–5 дней): тариф × 2.0.

Точный прайс-лист запрашивайте на сайте или по телефону. Оплата производится только через банк/Казну (безналичный расчет), касса в архиве, как правило, отсутствует.

Важные нюансы и часто задаваемые вопросы (FAQ)

❓ Могу ли я сфотографировать документы в читальном зале своим телефоном?

Да, согласно ст. 41 ФЗ-125, пользователи имеют право бесплатно воспроизводить документы своими техническими средствами (фотоаппарат, телефон, планшет) без использования вспышки и штатива, если состояние документа это позволяет. Запрещено фотографировать документы с ограниченным доступом (персональные данные менее 75/100 лет, гостаjna и т.д.).

❓ Архив отказал в выдаче справки, ссылаясь на «закон о персональных данных». Что делать?

Срок ограничения доступа к документам, содержащим персональные данные, 75 лет со дня создания документа (или 100 лет для актов ЗАГС). Если срок не истек, справку могут выдать только самому субъекту ПДн или его законному представителю/наследнику (при предъявлении документов, подтверждающих родство и смерти субъекта). Отказ можно обжаловать в Управлении архивного дела Самарской области или в суде.

❓ Хранятся ли в районном архиве документы о репрессированных?

Основные дела по политическим репрессиям (дело НКВД, протоколы допросов, приговоры) хранятся в Архиве ФСБ по Самарской области и в ГАСО (фонд «Троика», «Особая совещание»). В районном архиве могут храниться только справки о реабилитации (выдававшиеся прокуратурой/судом в 1990-е), списки лишенных выборного права, документы о восстановлении в правах на жилье/работу. Для полной истории дела нужно писать в ФСБ/ГАСО.

❓ Как найти документы по деревне, которой сейчас нет на карте (переселенная/ликвидированная)?

В описях фондов Сельских советов ищите название бывшего села. Часто дела хранятся под названием последнего существовавшего Сельского Совета, вошедшего в состав которого село. Архивариусы знают историю административно-территориального деления (АТД) и помогут определить правильный фонд. Справочник «Административно-территориальное деление Самарской области» есть в читальном зале.

Архив муниципального района «Волжский», это не просто склад старых бумаг, а современный информационно-справочный центр. Благодаря систематической работе по оцифровке и внедрению электронных сервисов (Госуслуги, электронный каталог), получить нужную справку или копию документа стало возможно без личных визитов и долгих очередей.

Главные правила успешного обращения:

Собирайте максимально полные входные данные (ФИО, даты, названия организаций/населенных пунктов) до обращения.
Используйте дистанционные каналы (Госуслуги, e-mail) для предварительной консультации и подачи заявки.
Уточняйте правопреемство организаций (колхоз → СПК → АО → банкротство → архив), чтобы понять, где именно лежат документы.
Сохраняйте квитанции об оплате и регистрационные номера входящих писем/заявок на Госуслугах для контроля сроков.

Сохранение исторической памяти и защита прав граждан, главная миссия архива. Обращайтесь, консультируйтесь, изучайте историю своего рода и малой родины через документы Архива МР «Волжский».

Данная статья подготовлена на основе открытых нормативных актов, типовых структур архивов Самарской области и информации с официального сайта Администрации МР «Волжский» (актуальность контактов и тарифов рекомендуется верифицировать на момент обращения).