Архив муниципального района Волжский – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю и современную жизнь района. Он является важным элементом региональной архивной сети Самарской области и играет ключевую роль в сохранении культурного наследия.

Общие сведения

• Полное название: Архивный отдел администрации муниципального района Волжский Самарской области.
• Подчинённость: Управление государственной архивной службы Самарской области.
• Официальный сайт: v-adm63;ru
• Адрес: г. Самара, ул. Мичурина, 13 (региональный архивный центр, в котором находится подразделение Волжского района).
• Телефон приёмной: (846) -65‑08‑69
• E‑mail: officeregsamarh.ru

История создания

Истоки архивного отдела восходят к советскому периоду, когда в 1942 году в рамках исполнительного комитета Дубово‑Уметского районного Совета депутатов трудящихся Куйбышевской области был создан Отдел дорожного строительства (ф. Р‑11). За годы своего существования отдел аккумулировал более 49 единиц историко‑хронологического материала, охватывающих период с 1942 по 1959 годы.

С распадом Советского Союза и образованием Самарской области в 1991 году архивные функции были реорганизованы, и в 2000‑х годах был сформирован современный Архивный отдел администрации муниципального района Волжский, который объединил в себе документы разных тематических направлений: дорожное строительство, связь, радиовещание, телевидение, печать и др.

Структура и подразделения

Внутренняя структура архива включает несколько ключевых подразделений:

1. Отдел документального фонда – отвечает за приём, классификацию и хранение бумажных документов.
2. Отдел цифровых архивов – занимается сканированием, оцифровкой и поддержкой электронных баз данных.
3. Отдел публичных запросов – обслуживает запросы граждан, исследователей и организаций.
4. Отдел исторических исследований – проводит научные проекты, готовит публикации и сотрудничает с учебными заведениями.

Фонд и основные документы

Фонд архива насчитывает более 200 тысяч единиц хранения. Ключевые категории:

• Документы органов местного самоуправления (решения, протоколы, отчёты).
• Техническая документация по дорожному строительству, связи, радиовещанию и телевидению.
• Печатные издания – в т.ч. выпуск «Волжской нови» (унитарного муниципального предприятия «Редакция газеты Волжская новь»).
• Фонд фотографий и видеоматериалов – более 10 000 снимков, отражающих развитие района с 1940‑х годов.
• Сделанные в 2019 году решения о передаче части полномочий от администрации района к сельскому поселению Подъём‑Михайловка (Решение № 21/16 от 22 мая 2019 г.)

Доступ к архивным материалам

Для получения информации предусмотрены несколько форм доступа:

• Публичный приём – посетители могут записаться на просмотр документов в приёмной (по телефону или через сайт).
• Онлайн‑каталог – часть фонда оцифрована и доступна через портал «Архивы России» (archives.ru).
• Запросы по электронной почте – отправка копий документов и справок.
• Выездные экспедиции – архивные материалы могут быть предоставлены в рамках научных и образовательных проектов.

Электронные ресурсы и цифровизация

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создан электронный архивный фонд (EAF) – более 30 % всех единиц хранения уже оцифровано.
• Разработана веб‑платформа для поиска и предварительного просмотра документов.
• В рамках проекта «Цифровая Самара» архив сотрудничает с Университетом Самары и Региональным центром информационных технологий над созданием интерактивных карт исторических событий.

Партнёрство и взаимодействие

Архивный отдел поддерживает тесные связи с другими организациями:

• Объединённый ведомственный архив Министерства здравоохранения и социального развития Самарской области.
• Министерство сельского хозяйства и продовольствия Самарской области – совместные проекты по сохранению сельскохозяйственной документации.
• Государственная библиотека им. С. Михалкова – обмен электронными ресурсами.
• Местные СМИ (в частности, газета «Волжская новь») – совместные публикации исторических материалов.

Перспективы развития

Ключевые задачи на ближайшие годы:

1. Увеличить долю оцифрованных документов до 70 % фонда.
2. Создать мобильное приложение для быстрого доступа к публичным материалам.
3. Организовать серию публичных лекций и выставок, посвящённых истории Волжского района.
4. Разработать систему онлайн‑заказа копий документов с доставкой по почте.
5. Укрепить взаимодействие с образовательными учреждениями для включения архивных материалов в учебные программы.

Как посетить архив

Для посещения архива рекомендуется:

• Заранее записаться по телефону (846) -65‑08‑69 или через форму обратной связи на официальном сайте.
• Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительские права).
• Уточнить наличие интересующего документа в онлайн‑каталоге и оформить запрос на просмотр.
• Соблюдать правила поведения в архивных помещениях (не использовать флеш‑накопители, не курить, не фотографировать без разрешения).

Архив муниципального района Волжский Самарской области – это живой источник исторической правды, который помогает жителям района, исследователям и политикам лучше понять прошлое и планировать будущее. Благодаря постоянному развитию цифровых технологий и активному сотрудничеству с другими учреждениями, архив сохраняет свою актуальность и открытость для всех заинтересованных сторон.

Дата последнего обновления: