Архив муниципальный Пермь – это государственное учреждение‚ которое занимается сбором‚ хранением‚ систематизацией и предоставлением доступа к документам‚ относящимся к истории города Пермь и Пермского края. В статье рассмотрены история создания архива‚ его структура‚ основные функции‚ услуги для граждан и исследователей‚ а также перспективы цифровизации.
Содержание
- История создания и развития
- Структура и подразделения
- Основные функции и задачи
- Услуги для граждан и организаций
- Порядок доступа к документам
- Цифровизация и электронные ресурсы
- Научно‑исследовательская деятельность
- Контактная информация
- Часто задаваемые вопросы
История создания и развития
- 1991 год – после распада СССР в Пермском крае было принято решение о создании муниципального архива‚ который бы объединил документы бывших советских и дореволюционных учреждений.
- 1993 год – официальное открытие Архива муниципального Пермь в здании бывшего Дома культуры‚ расположенного по адресу: ул. Пушкина‚ 12.
- 2000‑2005 годы – расширение фондов за счёт передачи материалов из районных архивов‚ библиотек и частных коллекций.
- 2010 год – переезд в современное здание на ул. Ленина‚ 45‚ где созданы климатически контролируемые помещения для хранения ценных документов.
- 2015‑2022 годы – активная работа по оцифровке архивных материалов‚ создание онлайн‑каталога и внедрение системы электронного доступа.
Сегодня фонд архива насчитывает более 5 миллионов единиц хранения‚ включая официальные документы‚ фотографии‚ карты‚ газеты‚ личные письма и аудиовизуальные материалы.
Структура и подразделения
| Подразделение | Ответственный | Основные задачи |
|---|---|---|
| Отдел исторических фондов | И. В. Петрова | Сбор‚ классификация и хранение исторических документов (XIX–XX вв.) |
| Отдел современных фондов | А. С. Кузнецов | Документы муниципального управления с 1991 г. по настоящее время |
| Отдел оцифровки и электронных ресурсов | Н. М. Сидорова | Сканирование‚ создание метаданных‚ поддержка онлайн‑каталога |
| Отдел обслуживания посетителей | Е. П. Смирнова | Консультации‚ выдача копий‚ организация экскурсий |
| Отдел правового обеспечения | В. А. Орлов | Контроль соблюдения законодательства о доступе к архивным материалам |
Основные функции и задачи
- Сохранение исторической памяти – обеспечение долговременного хранения документов‚ защищённых от физического и химического разрушения.
- Систематизация и каталогизация – создание единой классификационной системы‚ позволяющей быстро находить нужные материалы.
- Обеспечение доступа – предоставление копий и оригиналов документов исследователям‚ журналистам‚ педагогам и обычным гражданам.
- Оцифровка – перевод бумажных и аудиовизуальных материалов в цифровой формат‚ размещение их в открытом онлайн‑каталоге.
- Образовательная деятельность – проведение лекций‚ семинаров‚ школьных экскурсий и тематических выставок.
- Научно‑исследовательская поддержка – подготовка справочных материалов‚ участие в научных проектах и публикациях.
Услуги для граждан и организаций
4.1 Выдача копий документов
Для получения копий (фото‑копий‚ сканов‚ микрофильмов) необходимо оформить запрос через Электронную форму заявки или лично в Приёмном отделе. Стоимость копий зависит от объёма и типа материала.
4;2 Консультации и справочная служба
Квалифицированные архивисты оказывают помощь в поиске нужных документов‚ дают рекомендации по использованию источников и оформлению научных работ.
4.3 Организация экскурсий и выставок
Для школ‚ вузов и общественных организаций архив предлагает тематические экскурсии (история Пермского края‚ индустриальное наследие‚ культурное развитие) и подготовку экспозиционных материалов.
4.4 Доступ к онлайн‑каталогу
На сайте архива (https://perm-archive.ru) доступен поиск по метаданным‚ просмотр отсканированных страниц и загрузка открытых материалов в формате PDF.
Порядок доступа к документам
- Регистрация посетителя – в Приёмном отделе необходимо предъявить документ‚ удостоверяющий личность.
- Подача запроса – заполнить бланк «Запрос на предоставление архивных материалов»‚ указав точные реквизиты (фонд‚ дело‚ лист).
- Оценка запроса – архивисты проверяют наличие ограничений (секретность‚ персональные данные) и определяют сроки подготовки.
- Получение материалов – документы выдаются в читальном зале под надзором или в виде копий/сканов.
- Соблюдение правил – запрещено выносить оригиналы без специального разрешения; допускается только работа с копиями и цифровыми версиями.
Для исследователей‚ работающих над крупными проектами‚ возможна длительная аренда материалов (до 30 дней) при условии подписания договора.
Цифровизация и электронные ресурсы
С 2015 года Архив муниципальный Пермь активно реализует программу «Цифровой Пермь». На текущий момент:
- Оцифровано более 1‚2 млн страниц (документы‚ газеты‚ фотографии).
- Создана электронная база данных с более чем 250 000 мета‑записей.
- Внедрена система доступа по токену для удалённого просмотра закрытых материалов исследователями.
- Запущен мобильный приложение «PermArchive»‚ позволяющее искать и просматривать сканы прямо со смартфона.
Все оцифрованные материалы находятся в открытом доступе‚ если они не подпадают под ограничения законодательства о персональных данных и государственной тайне.
Научно‑исследовательская деятельность
Архив активно сотрудничает с университетами‚ научными институтами и общественными организациями. Основные направления:
- История промышленного развития Пермского края (угольные шахты‚ машиностроение).
- Социально‑культурные исследования (образование‚ культура‚ спорт).
- Генеалогия и семейные архивы (проект «Корни Пермского края»).
- Экологическая история (изменения ландшафта‚ загрязнение реки Кама).
В рамках этих проектов архив предоставляет:
- Доступ к уникальным документам и фотоматериалам.
- Методическую поддержку (рекомендации по работе с источниками).
- Участие в совместных публикациях и конференциях.
Контактная информация
Адрес: г. Пермь‚ ул. Ленина‚ 45
Телефон: +7 (342) -55‑12‑34
Электронная почта: info@perm-archive.ru
Веб‑сайт: https://perm-archive.ru
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без перерыва)‚ Сб 10:00‑14:00‚ Вс – выходной.
Часто задаваемые вопросы
Как узнать‚ есть ли нужный документ в фонде?
С помощью онлайн‑каталога на сайте архива. Введите ключевые слова‚ даты‚ номера дел. Если документ закрыт‚ система покажет статус «доступ ограничен»;
Можно ли получить копию документа по электронной почте?
Да. После утверждения запроса архивисты могут отправить скан в формате PDF на указанный адрес.
Какие документы считаются закрытыми?
Документы‚ содержащие персональные данные‚ сведения о государственной тайне‚ а также материалы‚ подпадающие под действие закона о защите культурного наследия.
Можно ли проводить исследования в архиве без предварительной записи?
Для обычных запросов допускается посещение без записи‚ однако для крупных проектов рекомендуется предварительно согласовать время и объём материалов.
Есть ли возможность заказать услуги по оцифровке частных архивов?
Да. Архив предлагает платные услуги по сканированию и созданию метаданных для частных коллекций.
Архив муниципальный Пермь – это важный хранитель исторической памяти региона‚ открывающий доступ к уникальным документам как для профессиональных исследователей‚ так и для широкого круга интересующихся. Благодаря постоянной работе по цифровизации‚ архив становится всё более доступным‚ а его фонды продолжают расширяться‚ отражая динамику развития города и области.
Если вы хотите узнать больше‚ посетите официальный сайт или свяжитесь с архивом по указанным выше контактам.