Архив Мурманской областной библиотеки (МОББ) – это уникальный фонд, в котором хранятся исторические, культурные и научные документы, отражающие развитие Мурманской области с древних времён до наших дней. В статье рассматриваются история создания архива, его правовое основание, основные фонды, процессы оцифровки и возможности доступа для исследователей.
Исторический контекст и создание архива
Традиция хранения официальных актов в России уходит в далёкое прошлое – уже при Петре I в законодательных актах появилось слово «архив». Однако в Мурманской области систематическое формирование архивных фондов началось лишь в конце XX века, когда в регион были открыты первые крупные библиотеки и научные учреждения.
- 1992 г. – основана Мурманская областная научная библиотека, в которой созданы первые архивные отделы.
- 2001 г. – в рамках программы «Развитие библиотечного дела в Мурманской области» был официально оформлен Архив Мурманской областной библиотеки как отдельное подразделение.
- 2014 г. – приняты изменения в законы «О библиотечном деле в Мурманской области», закрепившие статус архива как государственного культурного наследия.
Правовое основание деятельности архива
Деятельность архива регулируется несколькими нормативными актами:
- Федеральный закон «Об архивном деле» (№ 125-ФЗ от ).
- Закон Мурманской области «О библиотечном деле в Мурманской области» (внесены поправки в 2024 г.) – определяет обязательный экземпляр изданий, порядок их хранения и доступа.
- Региональные нормативные акты, принятые Мурманской областной думой в 2024 г., которые уточняют порядок формирования, хранения и оцифровки архивных фондов.
Все документы, находящиеся в архиве, находятся под охраной закона и могут использоваться только в рамках, определённых нормативными актами.
Основные фонды архива
На сегодняшний день в архиве насчитывается более 1,5 млн единиц хранения. Фонды условно делятся на несколько разделов:
Документы государственных органов
- Архивные материалы Мурманской областной думы (протоколы заседаний, законопроекты, отчёты).
- Файлы муниципальных органов (решения, планы развития, переписные листы).
- Документы федеральных структур, размещённые в регионе (например, материалы ГКУ «Государственный архив Оренбургской области», в которых есть ссылки на совместные проекты).
Научные и культурные издания
- Редкие книги и периодические издания (газеты, журналы) с 1900‑х годов.
- Обязательные экземпляры, согласно закону о библиотечном деле.
- Коллекции, полученные в дар от профсоюза работников культуры (в 2024 г. библиотека получила уникальный набор редких изданий).
Личные архивы и мемуары
- Документы известных мурманских учёных, писателей и общественных деятелей.
- Семейные архивы, переданные в дар библиотеке в рамках программы «Сохраним память поколений».
Электронные архивы
С 2022 г. в архиве активно развиваються цифровые проекты. В частности, реализованы:
- Оцифровка более 300 000 страниц печатных изданий;
- Создание цифрового репозитория на базе платформы Internet Archive, где доступны открытые документы.
- Хранение архивных файлов в формате RAR с применением шифрования для защиты от несанкционированного доступа.
Проекты оцифровки и цифровой доступ
Одним из приоритетных направлений работы архива является цифровизация материалов, что позволяет:
- Сократить износ оригинальных документов.
- Обеспечить широкий доступ исследователям и широкой публике через интернет.
- Интегрировать региональные фонды в общероссийскую сеть цифровых архивов.
Ключевые проекты
- «Мурманская цифровая библиотека» (2023‑2025) – совместный проект с ГКУ «Государственный архив Российской Федерации», в рамках которого оцифрованы более 200 000 страниц.
- «Электронный доступ к обязательному экземпляру» – создание онлайн‑каталога обязательных изданий, доступного через портал www.murmansk.gov.ru.
- «Архивные файлы в облаке» – хранение архивных RAR‑файлов в защищённом облачном хранилище с резервным копированием.
Технические решения
Для обеспечения надёжности и безопасности данных используются:
- Шифрование AES‑256 для всех электронных архивов.
- Регулярные резервные копии на физические носители (ленточные библиотеки) и в облако.
- Метаданные в формате METS/ALTO для упрощения поиска и интеграции с другими архивными системами.
Как получить доступ к архивным материалам
Для исследователей, студентов и всех интересующихся историей Мурманской области предусмотрены несколько способов доступа:
- Очный доступ – в читальном зале библиотеки (работает по расписанию, требуется предварительное бронирование).
- Электронный запрос – через форму на официальном сайте библиотеки можно подать заявку на копию документа в электронном виде.
- Онлайн‑каталог – публичный поисковый сервис, где доступны оцифрованные материалы в открытом доступе.
- Публичные мероприятия – выставки, лекции и семинары, где представляются отрывки из архивных фондов.
Сотрудничество с другими архивными учреждениями
Мурманская областная библиотека активно взаимодействует с:
- Государственным архивом Российской Федерации (ГАРФ). Совместные проекты по обмену метаданными и совместной оцифровке.
- Региональными архивами (например, Оренбургским, Астраханским) – обмен опытом и совместные конференции.
- Международными организациями (ICAR – International Council on Archives) – участие в международных выставках и семинарах.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Увеличить объём оцифровки до 1 млн страниц к 2028 году.
- Внедрить искусственный интеллект для автоматической классификации и распознавания текста (OCR) в архивных сканах.
- Создать мобильное приложение «Архив Мурманской области», позволяющее просматривать документы в режиме офлайн.
- Расширить международное сотрудничество, в частности с архивами Скандинавских стран, учитывая географическую близость региона.
Архив Мурманской областной библиотеки – это живой источник знаний о прошлом и настоящем региона. Благодаря законодательно закреплённому статусу, систематическому подходу к хранению и активной работе по цифровой трансформации, архив обеспечивает доступ к уникальным документам как для профессиональных исследователей, так и для широкого круга читателей. Ожидается, что дальнейшее развитие технологий и расширение сотрудничества с другими архивными учреждениями сделают архив ещё более открытым и полезным для будущих поколений;
Контактная информация:
- Адрес: г. Мурманск, ул. Пушкина, 12
- Телефон: +7 (8152) -5‑00‑00
- E‑mail: archive@murmanlib.ru
- Сайт: https://www.murmanlib.ru
Дата публикации: