Архив Мурманской областной нотариальной палаты (МОНП) – специализированное архивное подразделение, которое занимается хранением, систематизацией и предоставлением доступа к нотариальным документам, поданным в нотариальные конторы Мурманской области. В отличие от Государственного архива Мурманской области, который собирает документы всех государственных органов, архив НП фокусируется исключительно на нотариальных актах, их копиях и сопутствующей документации.

Общая информация о Мурманской областной нотариальной палате

• Полное название: Мурманская областная нотариальная палата
• Юридический адрес: 183038, г. Мурманск, ул. Карла Либкнехта, 35
• Телефон: +7 (8152) -2‑18‑80 (приём звонков в рабочие часы)
• Электронная почта: info@murmannotariat.ru
• Сайт: murmannotariat.ru
• Режим работы: Пн‑Чт 09:00‑13:00, 14:00‑17:15; Пт 09:00‑13:00, 14:00‑17:00; Сб‑Вс — выходные

Нотариальная палата является профессиональной ассоциацией нотариусов, регулирует их деятельность, организует повышение квалификации и, в т.ч., обеспечивает надёжное хранение нотариальных актов в собственном архиве.

Что хранит архив МОНП?

В архиве сохраняются следующие категории документов:

1. Нотариальные акты: договоры купли‑продажи, дарения, брачные контракты, завещания, доверенности, соглашения о разделе имущества и др.
2. Реестры и реестровые книги: журналы учёта нотариальных действий, реестры выданных копий.
3. Справочные материалы: методические указания, образцы форм, нормативные акты, регулирующие нотариальную деятельность в РФ и Мурманской области.
4. Электронные копии: сканированные версии бумажных актов, хранящиеся в цифровом архиве (система «Электронный нотариат»).
5. Документы о прекращении и аннулировании актов: решения судов, заявления о расторжении договоров, акты об уничтожении документов.

Все документы находятся под охраной закона «О нотариате» и Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ).

Сроки хранения

• Нотариальные акты – не менее 75 лет (в соответствии с требованиями ФЗ‑125).
• Документы, связанные с недвижимостью – не менее 100 лет.
• Внутренние служебные документы (журналы, реестры) – 30 лет.

Как получить доступ к документам архива?

Запросы могут подавать как физические, так и юридические лица. Ниже – пошаговая инструкция.

Подача письменного запроса

1. Сформировать заявление в свободной форме (шаблон доступен на сайте палаты).
2. Указать:
   • ФИО заявителя и его контактные данные;
   • Точные реквизиты искомого документа (дата, номер, нотариус, место регистрации);
   • Цель запроса (например, подготовка к суду, наследственное делопроизводство и т.п.).
3. Приложить копию удостоверения личности (для физических лиц) или документы, подтверждающие полномочия (для юридических).
4. Отправить запрос:
   • по почте (с заказным письмом);
   • по электронной почте (указав в теме письма «Запрос в архив НП»);
   • лично в приёмный зал палаты.

Сроки исполнения

Согласно п. 3.2 Положения о порядке исполнения тематических запросов (Государственный архив Мурманской области), архив обязуется рассмотреть запрос в течение 10 рабочих дней. При необходимости уточнения срок может быть продлён до 30 дней, о чём заявителю будет направлено уведомление.

Оплата услуг

Услуги архива являются возмездными. Тарифы (по состоянию на 2026 г.):

• Поиск и выдача копии бумажного документа – 500 ₽ за лист.
• Электронная копия (PDF) – 300 ₽ за лист.
• Составление справки о наличии/отсутствии документа – 200 ₽.
• Экспресс‑обслуживание (в течение 3 дней) – +30 % к стоимости.

Оплата производится банковским переводом или наличными в кассе палаты.

Цифровой архив и онлайн‑сервисы

С 2023 года МОНП активно внедряет электронные технологии. На сайте раздел «Электронный архив» доступны:

• Поиск по метаданным (дата, тип акта, нотариус).
• Скачивание сканов (при наличии согласия сторон).
• Онлайн‑заказ копий с доставкой по России.
• Электронный журнал выдачи документов (для контроля).

Для доступа к электронному архиву требуется регистрация и подтверждение личности через Госуслуги или Электронную подпись (КЭП).

Взаимодействие с Государственным архивом Мурманской области

Хотя архив НП является самостоятельным подразделением, он тесно сотрудничает с Государственным архивом Мурманской области (ГАО). Совместные проекты включают:

• Объединённую электронную базу данных по наследственным делам, где хранятся как нотариальные, так и кадастровые документы.
• Обмен методическими материалами и проведение совместных семинаров по архивному делу.
• Участие в региональном портале «Архивы России», где публикуются отрывки из нотариальных реестров XIX‑XX веков.

Контактные данные ГАО: ул. Ломоносова, 4, г. Мурманск, тел. +7 (8152) -2‑18‑80, сайт murmanarchiv.ru.

Практические рекомендации для заявителей

1. Точно формулируйте запрос. Чем больше деталей (дата, номер, ФИО сторон), тем быстрее архив найдёт нужный документ.
2. Проверяйте наличие полномочий. Для получения копий документов, связанных с имуществом, часто требуется согласие всех участников.
3. Сохраняйте подтверждения оплаты. Квитанции могут потребоваться при последующих запросах.
4. Используйте электронный сервис. Онлайн‑поиск экономит время и позволяет сразу увидеть доступные сканы.
5. Учитывайте сроки хранения. Если документ старше 75 лет, он может находиться в закрытом фонде и потребовать специального разрешения.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию завещания, если я не являюсь наследником?

Только при наличии судебного решения или доверенности от наследника; Без этого архив откажет в выдаче.

Как узнать, хранится ли мой документ в архиве?

Отправьте запрос с указанием всех известных реквизитов. Если документ найден, вам будет выслана справка о наличии.

Есть ли возможность получить документ в оригинале?

Оригиналы нотариальных актов находятся в собственной нотариальной конторе, где они были оформлены. Архив выдаёт только копии (бумажные или электронные).

Какие документы НЕ хранятся в архиве НП?

Секретные сведения, относящиеся к государственной тайне, а также документы, уничтоженные в соответствии с решением суда.

Можно ли заказать экспресс‑выдачу в выходные дни?

Экспресс‑услуга доступна только в будние дни, но при оплате дополнительного сбора архив может подготовить документ к понедельнику, если запрос подан в пятницу.

Архив Мурманской областной нотариальной палаты – это важный ресурс для всех, кто имеет дело с нотариальными документами в регионе. Он обеспечивает надёжное хранение, систематизацию и быстрый доступ к актам, которые могут понадобиться в суде, при оформлении наследства, сделках с недвижимостью и других юридических процессах. Благодаря внедрению цифровых технологий и тесному сотрудничеству с Государственным архивом Мурманской области, архив НП становится всё более открытым и удобным для пользователей.

Если вам требуется информация о конкретном нотариальном акте или вы хотите воспользоваться услугами архива, воспользуйтесь контактными данными, указанными выше, и следуйте рекомендациям по оформлению запроса. Помните, что своевременное обращение к архиву может существенно ускорить решение ваших юридических вопросов.

Дата актуализации статьи: 11 июля 2026 г.