Архив МВД 935 — что хранится, где находится и как получить справки

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Когда речь заходит о «935 МВД архив»‚ имеют в виду Архив Главного управления по вопросам миграции МВД России по городу Москве (ГУВМ МВД по Москве). Цифра 935 — это условный код (индекс) ведомственного архива‚ который используется в документообороте‚ при заполнении бланков запросов и для идентификации именно этого хранилища миграционных документов столицы.

Данный архив является ключевым местом для получения исторических сведений о регистрации (прописке)‚ выездах/приездах‚ оформлении виз и гражданства для лиц‚ когда-либо состоявших на миграционном учете в Москве.


Что хранится в архиве под кодом 935?

Фонды архива ГУВМ МВД по Москве (код 935) содержат уникальные массивы документов‚ формируемые с советских времен по настоящее время. Основные категории дел:

  • Карточки учета прибывающих и убывающих (Форма № 9 и № 9-а): основной массив с 1917 года по 1990-е годы. Содержат ФИО‚ дату рождения‚ место жительства‚ даты приезда/выезда‚ цель визита.
  • Домашние (квартирные) книги: учет жильцов по адресам домов Москвы (в основном до 1990-х гг.).
  • Дела по выдаче разрешений на проживание (прописку): постоянной и временной.
  • Дела по въезду/выезду за границу: выдача заграничных паспортов‚ виз‚ выходных виз (советский период).
  • Дела по приему в гражданство СССР/РФ‚ выходу из гражданства‚ восстановлению гражданства.
  • Документы бывшего ФМС России (Федеральной миграционной службы): переданные в архив после реформы 2016 года.
Важно: В архиве НЕ хранятся текущие данные о регистрации по месту пребывания (временной прописке) за последние 3–5 лет‚ а также данные о выдаче внутренних паспортов РФ (формат 2000+ гг.). Эти сведения находятся в действующих базах данных территориальных органов МВД (ОМ/ОУВМ по районам/АО).

Адрес‚ режим работы и контакты

Физическое расположение (для личного обращения и получения готовых справок):

Адрес: г. Москва‚ ул. Знаменская‚ д. 11 (здание Главного управления по вопросам миграции МВД России по г. Москве).

Ориентир: м. «Курская» (Кольцевая/Арбатско-Покровская)‚ м. «Чкаловская». Выход в сторону ул. Знаменской/Басманного переулка.

Почтовый адрес (для направления письменных запросов):

107078‚ г. Москва‚ ул. Знаменская‚ д. 11‚ ГУВМ МВД России по г. Москве‚ Архив (код 935).

Режим приема посетителей (окно выдачи архивных справок):

  • Понедельник – Четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
  • Пятница: 09:00 – 16:45 (перерыв 13:00 – 14:00).
  • Суббота‚ Воскресенье: Выходной.

Режим может меняться‚ рекомендуется уточнять по телефону или на сайте ГУВМ МВД по Москве перед визитом.

Контактные телефоны справочно-информационной службы ГУВМ (для уточнения статуса запроса):

  • Единая справочная: +7 (495) -87-87-77 (доб. для архива уточняйте у оператора).
  • Горячая линия МВД по миграции: 8 (800) -22-74-47.

Какие справки и документы можно получить?

Наиболее востребованные архивные продукты кода 935:

  1. Справка по форме № 9 (или выписка из карточки учета): Подтверждает факт регистрации по месту жительства в Москве в определенный период. Необходима для судов‚ нотариатов‚ пенсионного фонда (подтверждение стажа)‚ восстановления прав на жилье.
  2. Справка о выезде/приезде (форма 9-а): Сведения о датах въезда/выезда гражданина из/в Москву;
  3. Выписка из домашней (квартирной) книги: Список всех прописавшихся в конкретной квартире/доме за период.
  4. Справка об отсутствии/наличии прописки за определенный период.
  5. Копии документов из личного дела мигранта: Заявления на визы‚ разрешения на проживание‚ фото (при наличии в деле).

Порядок обращения: пошаговая инструкция

Способ 1: Личное обращение (самый быстрый для получения консультации)

  1. Придите по адресу: ул. Знаменская‚ 11 (вход для посетителей‚ проход по пропуску/документу).
  2. В холле возьмите талон на окно «Архив» / «Архивные справки» через терминал электронной очереди.
  3. Предоставьте сотруднику архива:
    • Паспорт РФ (оригинал).
    • Заявление в свободной форме (бланк часто выдают на месте) с указанием: кого ищете (ФИО‚ дата рождения)‚ какой период интересует‚ по какому адресу‚ цель получения.
    • Документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные не о себе): свидетельства о рождении/браке‚ паспорт запрашиваемого (копия).
    • Доверенность (нотариальная или простая письменная‚ заверенная организацией)‚ если действуете от имени другого лица.
  4. Оплатите госпошлину (если требуется для конкретного вида справки) через терминал в холле или по реквизитам (квитанцию сохраните).
  5. Получите талон на получение готового документа (обычно срок 3–10 рабочих дней‚ сложные поиски — до 30 дней).

Способ 2: Почтовый запрос (для иногородних)

Направьте заказное письмо с вложенным описью вложения на почтовый адрес архива. В письме обязательно укажите:

  • Полные ФИО субъекта поиска (в т.ч. девичьи фамилии).
  • Дата и место рождения.
  • Известные адреса проживания в Москве (улица‚ дом‚ квартира).
  • Период поиска (года).
  • Цель запроса (суд‚ пенсия‚ личные нужды).
  • Ваш полный почтовый адрес для ответа и контактный телефон.
  • Копию паспорта заявителя (разворот с фото и пропиской).
  • Копию документов‚ подтверждающих родство (если не ).
  • Почтовый конверт с оплаченным ответом (заказное/ценное) для отправки результата.

Способ 3: Через Госуслуги (ЕПГУ) / МФЦ

На портале Госуслуг (gosuslugi.ru) существует услуга: «Предоставление сведений из архивных фондов органов внутренних дел» (раздел: Министерство внутренних дел → Архивные справки).

  • Выбираете ведомство: ГУВМ МВД России по г. Москве.
  • Заполняете анкету‚ прикрепляете сканы документов.
  • Готовую справку можно получить в МФЦ «Мои Документы» или по почте (ЕМС).

Сроки исполнения и стоимость

Параметр Значение
Стандартный срок поиска До 30 календарных дней (ст. 15 ФЗ «Об архивном деле»).
Фактический срок (простые запросы) Часто 3–10 рабочих дней.
Госпошлина (Физические лица) 300 руб. за одну справку/выписку (КНД 1151083). Льготы: ветераны‚ инвалиды ВОВ‚ герои СССР/РФ — бесплатно.
Оплата Через терминал в ГУВМ‚ Сбербанк Онлайн‚ Госуслуги (при электронном обращении)‚ квитанция в кассе.

Особенности и частые проблемы (Лайфхаки)

А. «Дело не найдено» / «Справка не может быть выдана»

Причины:

  • Сроки хранения истекли: Часть документов до 1990 г. имеют срок хранения 50–75 лет. Если дело не переведено в Госархив Москвы (Главархив)‚ оно может быть утилизировано по акту.
  • Неверный адрес/район: Москва расширялась. Адрес 1970 г. может относиться к Подмосковью (МО)‚ а не к ГУВМ Москвы. Проверяйте историю административно-территориального деления.
  • Документы в Главархиве Москвы: Домашние книги до 1990 г. и списки избирателей часто переданы в Главный архив города Москвы (ул. Профсоюзная‚ 80/32). Стоит дублировать запрос туда.

Б. Поиск по измененным ФИО

Если человек менял фамилию (замужество‚ усыновление‚ смена имени)‚ в заявлении обязательно перечислите все известные варианты ФИО с указанием дат смены. Архив ищет по точному совпадению ФИО + Дата рождения.

В. Данные за последие 10–15 лет

Справки о временной регистрации (формы 3‚ с 2011 г. — уведомления) за недавний период не выдает архив 935. Обращайтесь в МФЦ «Мои Документы» или на Госуслуги (услуга «Получение сведений из Единого государственного реестра лиц‚ прибывших в РФ» / сведений о регистрации).

Г. Запросы из-за границы

Гражданам РФ‚ проживающим за рубежом‚ удобнее оформить доверенность на родственника/юриста в РФ (апостилированную/легализованную) или направить запрос через Консульский отдел Посольства РФ (дипломатическая куриерская связь)‚ но сроки будут большими (2–4 месяца).


Альтернативные источники‚ если в архиве 935 ничего нет

  1. Главный архив города Москвы (Главархив): Домашние книги‚ списки жильцов‚ переписи населения‚ фонды Моссовета/Мосгорисполкома. Адрес: ул. Профсоюзная‚ 80/32. Сайт: glavarhiv.mos.ru.
  2. РГАЭ (Российский государственный архив экономики): Фонды предприятий‚ где работал человек (профсоюзные карточки‚ личные дела).
  3. ЦГАМО (Центральный государственный архив Московской области): Если адрес относился к Подмосковью (Балашиха‚ Химки‚ Подольск и др. до включения в «Новую Москву» или исторически). Адрес: г. Подольск.
  4. ЗАГС (Отделения по районам): Для получения дубликатов актовых записей (рождение‚ брак‚ смерть) — первичный источник для подтверждения родства.
  5. Судебные архивы / Архивы нотариатов: Если было дело о праве на жилье‚ приватизации‚ наследовании.

Резюме: чек-лист перед походом в архив 935

  • [ ] Уточнил(а) точные ФИО‚ дату рождения искомого лица (все варианты фамилий).
  • [ ] Собрала(собрал) документы‚ подтверждающие родство (цепочка свидетельств о рождении/браке от вас до искомого).
  • [ ] Определил(а) примерные адреса и годы проживания в Москве.
  • [ ] Подготовил(а) паспорт РФ (оригинал) и его копию.
  • [ ] Проверил(а) режим работы на сайте ГУВМ МВД по Москве или по телефону +7 (495) -87-87-77.
  • [ ] Имеет(ся) -00 руб. на оплату пошлины (карта/наличные/телефон).
  • [ ] Рассмотрел(а) вариант подачи через Госуслуги (экономит время на очереди).

Статья подготовлена на основе открытых данных ведомственного сайта ГУВМ МВД России по г. Москве‚ Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» и практики обращений граждан. Данные об адресах‚ телефонах и режиме работы актуальны на момент публикации‚ но могут меняться — обязательно верифицируйте их перед визитом;