Архив Министерства внутренних дел (МВД) Хабаровска представляет собой важное хранилище документальных материалов‚ отражающих деятельность правоохранительных органов на территории Хабаровского края и города Хабаровска. В данной статье подробно рассмотрены история создания архива‚ его внутреннее устройство‚ контактная информация‚ порядок работы с документами и полезные советы для исследователей‚ genealogistов и граждан‚ нуждающихся в справках из архива МВД.
История создания архива МВД Хабаровска
Архивные фонды МВД начали формироваться ещё в советские годы‚ когда в структуре органов внутренних дел появились отделы по учёту и хранению служебной документации. С момента создания Хабаровского краевого управления внутренних дел (в 1930‑х гг.) велось систематическое сборное делопроизводство: приказы‚ протоколы‚ личные дела сотрудников‚ материалы уголовных и административных дел‚ а также учётно‑статистические отчёты.
После распада СССР архивные фонды были переданы в ведение newly created Управления МВД России по г. Хабаровску и Управления МВД России по Хабаровскому краю. В 2000‑х годах началась работа по цифровизации части фондов‚ однако основная масса документов хранится в традиционном бумажном виде в специализированных хранилищах.
Ключевые вехи
- 1930‑е гг. – создание первого архивного отдела при Хабаровском управлении НКВД.
- 1950‑е гг. – формирование отдельного архива по личному составу и служебным документам.
- 1991 г. – переход архива в подчинение Министерства внутренних дел РФ.
- 2005 г. – открытие читального зала для внешних пользователей в здании по ул. Тимирязева‚ 65.
- 2018 г. – запуск электронного каталога части фондов (доступно по предварительной записи).
Структура архива МВД Хабаровска
Архив подразделяется на несколько тематических секций‚ каждая из которых отвечает за определённый тип документов:
- Личное дело сотрудников МВД – анкеты‚ аттестации‚ награды‚ приказы о назначении и увольнении.
- Уголовные и административные дела – протоколы допросов‚ постановления‚ материалы следствия‚ судебные решения (в пределах допустимой divulgation).
- Оперативно‑служебная документация – журналы дежурной части‚ рапорты‚ планы операций‚ отчёты о преступности.
- Статистические и аналитические материалы – годовые отчёты‚ справки о состоянии правопорядка‚ криминологические исследования.
- Фотодокументы и видеоматериалы – фотоснимки сотрудников‚ места происшествий‚ видеозаписи операций (при наличии разрешения на доступ).
Каждая секция располагается в отдельном хранилище с контролируемым микроклиматом (температура 18‑20 °C‚ относительная влажность 45‑55 %). Для доступа к наиболее востребованным фондам создан электронный указатель‚ который можно запросить через почту или лично в читальном зале.
Адрес и контактная информация
Основные подразделения‚ где можно получить информацию о работе архива МВД Хабаровска‚ расположены по следующим адресам:
- Отдел по делам архивов управления по делам архивов и ЗАГС администрации Хабаровского муниципального района
Адрес: Клубная‚ 13‚ с. Мирное‚ Хабаровский район‚ 680539
Телефонный код: 8‑4212
Тел/факс: 38‑15‑84 - Управление МВД России по г. Хабаровску
Адрес: улица Тимирязева‚ 65
Телефоны:- Приёмная: 7 (4212) -9‑55‑05
- Начальник дежурной части: 7 (4212) -6‑10‑00
- Оперативный дежурный: 7 (4212) -6‑20‑29
- Дежурная часть: 7 (4212) -9‑53‑37
- Государственный архив Хабаровского края (взаимодействует с архивом МВД по вопросам передачи документов)
Адрес: улица Нагишкина‚ 4а
Телефон: 7 (4212) -0‑43‑44 (сектор по работе с пользователями) - Управление МВД России по Хабаровскому краю
Адрес: Уссурийский бульвар‚ 2 - Комитет по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края
Адрес: улица Фрунзе‚ 72‚ Хабаровск - Управление ГИБДД по Хабаровскому краю
Адрес: Воронежская улица‚ 1
Для удобства граждан также доступна информация через портал «Архивы России» и сервис 2ГИС‚ где указаны режимы работы‚ схемы проезда и отзывы пользователей.
Режим работы и порядок посещения
Читальный зал архива МВД Хабаровска открыт для внешних пользователей в следующие дни:
- Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Суббота‚ воскресенье: выходные (по предварительной записи возможны индивидуальные приёмы)
Перед посещением необходимо:
- Записаться на приём по телефону 7 (4212) -0‑51‑15 (государственный архив Хабаровского края) или через электронную почту kgbu_gahkkhv.gov.ru.
- Подготовить паспорт гражданина РФ и‚ если требуется‚ доверенность или запрос от организации.
- Уточнить список интересующих документов (номера дел‚ даты‚ фамилии сотрудников и т.д.) – это ускорит поиск в фондах.
В читальном зале предоставляются места для работы с документами‚ копировальное оборудование (платно) и консультационная помощь архивариусов.
Как оформить запрос на получение справки или копии документа
Для получения официальной справки (например‚ о службе в МВД‚ о отсутствии судимости‚ о награждении) необходимо подать письменный запрос. Образец заявления:
[Ваше ФИО] [Адрес проживания] [Контактный телефон] [E‑mail] Кому: Начальнику архива Управления МВД России по г. Хабаровску ул. Тимирязева‚ 65‚ Хабаровск Заявление Прошу предоставить мне справку о службе в органах внутренних дел гражданина [ФИО полностью]‚ дата рождения [ДД.ММ.ГГГГ]‚ период службы [с … по …] (или иной запрос: копия приказа о награждении‚ выписка из личного дела и т.д.). Приложение: копия паспорта‚ доверенность (если запрос от третьего лица)‚ квитанция об оплате государственной пошлины (если требуется). Дата _____________ Подпись _____________
Заявление можно подать:
- Лично в приёмной управления МВД (ул. Тимирязева‚ 65);
- По почте заказным письмом с уведомлением о вручении;
- Через электронный документооборот на официальном сайте управления МВД (если такая функция доступна).
Срок исполнения запроса обычно составляет от 5 до 15 рабочих дней‚ в зависимости от сложности поиска и загруженности архива.
Полезные советы для исследователей
- Заранее уточняйте состав фонда. Некоторые дела могут находиться в смежных архивах (например‚ в Государственном архиве Хабаровского края) из‑за исторических передач документов.
- Используйте справочники и указатели. В читальном зале имеются печатные каталоги «Дела личного состава МВД Хабаровска (1930‑1991)» и «Уголовные дела по г. Хабаровску (1945‑2000)» – они значительно ускоряют поиск.
- Соблюдайте режим конфиденциальности. Информация о текущих операциях‚ личных данных сотрудников‚ находящихся в службе‚ и материалы‚ подлежащие закрытию по закону‚ предоставляются только с разрешения руководства.
- Делайте копии только на authorised оборудовании. Самостоятельное фотографирование документов без разрешения запрещено и может повлечь административную ответственность.
- Планируйте визит заранее. В периоды пиковой нагрузки (конец года‚ начало учебного года) может быть очередь; лучше записаться на определённый час.
Архив МВД Хабаровска – это не только хранилище служебных документов‚ но и важный источник для изучения истории правоохранительной системы региона‚ genealogical исследований и юридической практики; Знание его структуры‚ контактных данных и порядка работы позволяет эффективно получать нужные справки и материалы‚ соблюдая при этом все требования законодательства и архивных правил.
Если вам понадобится дополнительная информация или помощь в формировании запроса‚ не hesitate to обратиться к сотрудникам архива по указанным телефонам или посетить их официальные сайты. Удачной работы в архивах!