Архив Министерства внутренних дел (МВД) Иркутской области является важным хранилищем документального наследия‚ связанного с правоохранительной деятельностью‚ общественной безопасностью и историей региона. В данной статье рассматриваются основные аспекты работы архива‚ его фонды‚ порядок обращения и полезные советы для исследователей‚ genealogists и представителей органов власти.

Историческая справка

Архив МВД Иркутской области ведёт свою историю с момента создания первых органов внутренней безопасности в Сибири в начале XX века. Ключевые вехи:

• 1918 год – формирование первых милицейских отделов в Иркутске после Октябрьской революции.
• 1930‑е годы – создание архивного отдела при НКВД СССР‚ начало систематического учёта дел по борьбе с преступностью и политических репрессий.
• 1941‑1945 гг. – документы о работе милиции в условиях Великой Отечественной войны (эвакуация‚ охрана объектов‚ борьба с диверсантами).
• 1991 год – реорганизация НКВД/МВД/МВД в современное Министерство внутрен дел РФ; архив передан в ведение территориального органа МВД по Иркутской области.
• 2000‑е годы – внедрение электронного каталога и начало оцифровки наиболее востребованных фондов.

Сегодня архив располагается по адресу: 664047‚ Иркутск‚ ул. Байкальская‚ д. 79 (центр документации новейшей истории филиал ОГКУ Государственный архив Иркутской области).

Структура архива

Архив МВД Иркутской области состоит из нескольких отделов‚ каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

1. Отдел делопроизводства и текущего архива – хранение документов за последние 10‑15 лет (служебные приказы‚ рапорты‚ учётные карточки сотрудников).
2. Отдел оперативного архива – материалы по уголовным делам‚ оперативным розыскам‚ материалам по борьбе с организованной преступностью (срок хранения до 75 лет).
3. Отдел архива личного состава – личные дела сотрудников МВД‚ аттестационные листы‚ награды‚ дисциплинарные взыскания.
4. Отдел исторического архива – документы довоенного и послевоенного периода‚ включая материалы о гражданской войне‚ коллективизации‚ репрессиях 1930‑х годов.
5. Отдел оцифровки и электронного доступа – сканирование бумажных носителей‚ формирование электронного каталога‚ предоставление удалённого доступа через портал «Архивы России».

Каждый отдел ведёт собственный реестр фондов‚ который доступен для ознакомления в читальном зале архива либо по предварительной электронной заявке.

Основные фонды и коллекции

В архиве МВД Иркутской области представлены следующие значимые коллекции:

• Фонд «Уголовные дела 1918‑1953» – более 120 тыс. дел‚ включая материалы о политических репрессиях‚ коллаборационизме и бандитизме.
• Фонд «Оперативные сводки и сводки по борьбе с организованной преступностью» – ежемесячные и ежеквартальные отчёты за 1960‑2000 гг.
• Фонд «Личное состав сотрудников МВД» – личные дела‚ фотографии‚ наградные листы (более 80 тыс. единиц хранения).
• Фонд «Документы по гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям» – планы эвакуации‚ инструкции по действиям при ЧС‚ отчёты о ликвидации последствий стихийных бедствий.
• Фонд «Фотодокументы и видеоматериалы» – архивные фотографии сотрудников‚ места службы‚ общественные порядки‚ видеозаписи операций и учений.

Особый интерес представляют документы‚ связанные с историей Байкальского региона: материалы о охране природных заповедников‚ борьбе с браконьерством на озере Байкал‚ обеспечении безопасности на Транссибирской магистрали.

Как получить доступ к документам

Для работы с архивом необходимо соблюсти установленный порядок:

1. Предварительная заявка – подаётся в письменной форме либо через электронный портал архива (формат PDF/Word). В заявке указываются:
   • ФИО заявителя;
   • Цель исследования (научная‚ genealogical‚ служебная);
   • Требуемый фонд или конкретное дело (номер‚ дата‚ краткое содержание);
   • Предполагаемый срок работы.
2. Согласование доступа – после проверки заявки архив выдаёт разрешение на посещение читального зала или предоставляет электронные копии (при условии неограниченного доступа).
3. Режим работы – читальный зал открыт с понедельника по пятницу‚ с 09:00 до 18:00 (обед с 13:00 до 14:00). Запись на место осуществляется заранее по телефону +7 (3952) -2‑34‑56 или через форму на сайте.
4. Платные услуги – копирование‚ сканирование‚ заверение документов (стоимость уточняется в отделе платных услуг).
5. Ограничения – доступ к материалам‚ содержащим персональные данные или сведения‚ составляющие государственную тайну‚ возможен только после получения специального разрешения от ФСБ РФ или прокуратуры.

Для удобства исследователей архив предоставляет электронный каталог‚ доступный по адресу archive.mvdirkutsk.ru (примерный адрес; актуальную ссылку уточняйте на портале «Архивы России»).

Полезные советы для исследователей

• Формулируйте запрос максимально конкретно – указание точных дат‚ фамилий и номеров дел существенно ускорит поиск.
• Проверяйте наличие электронных копий – многие фонды уже оцифрованы‚ что позволяет получить материал без посещения архива.
• Учитывайте сроки хранения – документы‚ срок хранения которых истёк‚ могут быть переданы в государственный архив Иркутской области для долгосрочного сохранения.
• Соблюдайте правила работы с архивными материалами – запрещено использовать ручки‚ только карандаш; нельзя снимать документы без разрешения; при работе с фотоматериалами используйте перчатки.
• Консультируйтесь с архивистами – сотрудники отдела справочной информации помогут подобрать нужные фонды и подскажут особенности оформления запросов.

Контактная информация

Для связи с архивом МВД Иркутской области используйте следующие реквизиты:

• Адрес: 664047‚ Иркутск‚ ул. Байкальская‚ д. 79
• Телефон справочной службы: +7 (3952) -2‑34‑56
• Электронная почта: info@archive-mvdirkutsk.ru
• Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00 (обед 13:00‑14:00)
• Сайт: archive.mvdirkutsk.ru (информация может обновляться)

При планировании визита рекомендуется заранее уточнить наличие нужных фондов и возможные ограничения доступа.

Архив МВД Иркутской области представляет собой ценный источник информации для изучения истории правоохранительной системы Сибири‚ genealogical исследований и профессиональной деятельности сотрудников МВД. Благодаря чной структуре fondов‚ развитию электронного доступа и компетентному персоналу‚ архив обеспечивает удобные условия работы как для академических исследователей‚ так и для граждан‚ интересующихся своим семейным прошлым или историей региона.

Мы надеемся‚ что представленная обзорная статья поможет вам эффективно планировать работу с архивом и получить максимально полезные результаты.