Центральный архив Главного управления МВД России по г. Москве — это ключевое учреждение для хранения и выдачи архивных документов, касающихся деятельности органов внутренних дел столицы. Обращение в архив может потребоваться гражданам для подтверждения стажа, получения справок о несудимости (архивные данные), восстановления утерянных документов, а также для исторических и генеалогических исследований.
Основной адрес и контакты
На данный момент основной прием посетителей и архивные фонды находятся по следующему адресу:
- Адрес: г. Москва, ул. Петровка, д. 38, стр. 1 (Здание Главного управления МВД России по г. Москве, вход со стороны переулка Лесного).
- Телефон справки/приемной: +7 (495) -27-40-00 (единый справочный телефон ГУ МВД по Москве, доп. Архив).
- Официальный сайт: мвд.рф/77 (раздел «Архив» или «Обращения граждан»).
Важно: Адреса структурных подразделений архива могут меняться. Перед визитом обязательно уточняйте актуальный адрес и режим работы по телефону или через форму обратной связи на официальном сайте ГУ МВД Москвы;
Режим работы и прием граждан
Архив работает в стандартном пятидневном режиме. Прием посетителей обычно ведется в определенные часы, которые могут отличаться от общего режима работы учреждения.
| День недели | Часы приема посетителей |
|---|---|
| Понедельник — Четверг | 09:00 — 18:00 (перерыв 13:00, 14:00) |
| Пятница | 09:00 — 16:45 (перерыв 13:00 — 14:00) |
| Суббота, Воскресенье | Выходной |
Обратите внимание: В предпраздничные дни рабочий день сокращается на 1 час. График может корректироваться, поэтому рекомендуется звонить заранее.
Какие вопросы решает Архив МВД Москвы
Компетенция архива охватывает широкий спектр документов, сформированных органами МВД Москвы за разные периоды (в т.ч. МВД РСФСР, МОП РСФСР, ГУМВД МВД России по Москве).
Основные категории запросов: - Справки о стаже службы: для veterанов, пенсионеров МВД, а также для граждан, проходявших срочную военную службу в воинских частях МВД (ОВВД, ВВ).
- Подтверждение факта работы/службы: выдача выписок из личных дел, служебных списков, приказов о зачислении/увольнении.
- Архивные справки для назначения пенсии: подтверждение периодов работы в органах МВД для Пенсионного фонда (СФР).
- Генеалогические и исторические запросы: поиск сведений о репрессированных, сотрудниках милиции/полиции прошлых лет (при наличии документальных оснований и соблюдении закона о персональных данных).
- Документы по уголовным делам и делам об административных правонарушениях: выдача копий решений, приговоров, постановлений (по истечении сроков хранения и при наличии правовых оснований — решение суда, запрос прокурора, нотариуса, собственное заявление заинтересованного лица).
- Справки о несудимости (архивные): если стандартная справка (срок действия 3 месяца) утеряна или нужна справка за прошедший период для судебных/нотариальных целей.
Порядок обращения и необходимые документы Личный визит
Личный визит
Наиболее быстрый способ. Необходимо иметь при себе:
- Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
- Документы, подтверждающие родственные связи (если запрос от имени родственника: свидетельство о рождении/браке, паспорт запрашивающего).
- Нотариальную доверенность (если действует представитель).
- Заявление в свободной форме (образец можно взять на месте или скачать с сайта).
Почтовое обращение
Заявление направляется заказным письмом с вложением на адрес: 107045, г. Москва, ул. Петровка, д; 38, стр. 1, Архив ГУ МВД России по г. Москве.
К письму прикладывают:
- Нотариально заверенную копию паспорта (развороты с фото и пропиской).
- Копии документов, подтверждающих права на получение сведений (свидетельства, доверенность).
- Конверт с обратным адресом и марками для ответа.
- Квитанцию об оплате госпошлины (если предусмотрена законодательством для данного вида справки) или оплаты услуг архива (по тарифам, уточняемым по телефону).
Электронное обращение (Госуслуги / Официальный сайт)
Через портал Госуслуг (Госуслуги.РФ) доступны услуги:
- «Получение справки из архива органов внутренних дел» (для некоторых категорий).
- Направление официального запроса в ГУ МВД Москвы через форму «Обращения граждан».
Это позволяет сэкономить время на визит и получить ответ в личном кабинете или по почте.
Сроки рассмотрения запросов
Согласно Федеральному закону «Об архивном деле в Российской Федерации» и закону «О порядке рассмотрения обращений граждан»:
- Стандартный срок: до 30 календарных дней с момента регистрации обращения.
- Продление: до 30 дней дополнительно (в сложных случаях с уведомлением заявителя).
- Краткосрочные справки: некоторые типовые справки (например, о стаже для пенсии) могут готовиться быстрее — за 3–10 рабочих дней, уточняйте при подаче.
Особенности поиска документов (Что нужно знать) Сроки хранения
Документы личного состава хранятся 75 лет с момента окончания службы/работы. Дела по уголовным и административным делам — в зависимости от категории (от 10 до 75 лет и более). По истечении сроков хранения документы либо уничтожаются, либо переводятся в государственное хранение (Главный архив Москвы, РГАЭ и др.), если имеют историческую ценность.
Закон о персональных данных (152-ФЗ)
Архив не выдает сведения о третьих лицах без их письменного согласия или решения суда/прокурора/следователя. Исключение — сведения о погибших/погибших сотрудниках МВД, а также сведения, ставшие общедоступными в силу истечения 75 лет с момента создания документа.
Точность входных данных
Для успешного поиска критически важны:
- Полные ФИО (включая фамилию до брака/смены имени).
- Дата и место рождения.
- Примерные годы службы/работы.
- Название подразделения (РОВД, УВД, ОМОН, ВВ и т.д.) — если известно.
Отсутствие точных данных может привести к отказу в поиске или значительному увеличению сроков.
Альтернативные архивы и ресурсы
Если в Архиве ГУ МВД Москвы документы не найдены (например, они старше 75 лет или относятся к другим ведомствам), стоит обратиться в:
- Главный архив города Москвы (ГАМ): ул. Профсоюзная, д. 80. Хранит фонды дореволюционных полицейских управлений, МОП РСФСР 1920-30-х гг., некоторые фонды ГУМВД за ранние периоды.
- Российский государственный военный архив (РГВА): для документов о службе во Внутренних войсках (ВВ МВД) военного периода.
- Центральный архив ФСБ России: для дел о политических репрессиях, спецпоселенцах, делах НКВД/МГБ/КГБ (требуется запрос от суда или нотариуса, либо обращение в Мемориальные общества).
- Загс (МФЦ): для восстановления актовых записей (рождение, брак, смерть), которые часто нужны для подтверждения родства при архивных запросах.
Чек-лист перед визитом в Архив МВД Москвы - ☐ Уточнил(а) телефоном актуальный адрес входа и режим работы на завтра/на неделю.
- ☐ Подготовил(а) паспорт и оригиналы документов, подтверждающих родство/полномочия.
- ☐ Составил(а) заявление (можно заранее на компьютере, оставив место для даты и подписи).
- ☐ Собрался(ась) с максимально полной информацией об искомом лице (ФИО, дата рождения, годы службы, подразделение).
- ☐ Уточнил(а) стоимость услуг и способы оплаты (наличные/карта/квитанция Сбербанка).
Резюме
Архив МВД Москвы по адресу ул. Петровка, 38, стр. 1 — основная точка доступа к документам столичной полиции и МВД. Успех обращения зависит от полноты предоставленных вами данных и соблюдения процедуры (заявление, документы, оплата). Для типовых справок (стаж, пенсия) удобнее использовать портал Госуслуг или почтовый запрос, чтобы не тратить время на личное посещение. Для сложных исторических поисков лучше подготовиться заранее и, при необходимости, привлечь профессионального архивиста или юриста.