Архив МВД Нижнего Новгорода – специализированное хранилище служебных и следственных документов, относящихся к деятельности Министерства внутренних дел в Нижегородской области. В статье собраны актуальные сведения о местоположении, режиме работы, услугах, порядке обращения и правовых основах работы архива.

Общая информация об архиве

Архив МВД Нижнего Новгорода входит в структуру Главного управления МВД России по Нижегородской области. Его основная задача – обеспечение сохранности, систематизации и предоставления доступа к документам, связанным с:

• служебной деятельностью полиции;
• расследованиями уголовных дел;
• административными и кадровыми материалами;
• историческими материалами, отражающими развитие правоохранительных органов региона.

1.1 История создания

Архив был образован в начале 1990‑х годов в рамках реорганизации архивных фондов МВД после распада СССР. С тех пор он постоянно расширяется, получая новые фонды из подразделений полиции, следственных органов и судов.

1.2 Правовая база

Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:

1. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125‑ФЗ от ;
2. Приказ МВД России № 34 от «Об организации работы архивов МВД»;
3. Региональные акты Губернатора и Правительства Нижегородской области, касающиеся режима повышенной готовности и доступа к архивным материалам.

Адрес, контакты и режим работы

Для уточнения наличия конкретного документа рекомендуется предварительно позвонить в архив или написать запрос по электронной почте.

Какие услуги предоставляет архив?

Архив МВД Нижнего Новгорода оказывает широкий спектр услуг как для физических, так и юридических лиц.

3.1 Выдача копий документов

• Справок о наличии (отсутствии) судимости;
• Копий служебных удостоверений, приказов, приговоров;
• Экспертных заключений и протоколов расследований.

3.2 Консультации и поиск информации

Сотрудники архива помогают в поиске нужных материалов, дают рекомендации по оформлению запросов и объясняют порядок доступа к закрытым документам.

3.3 Оцифровка и выдача электронных копий

По согласованию возможно получение сканированных копий в формате PDF. Оцифровка производится в соответствии с требованиями ФЗ «Об архивном деле».

3.4 Доступ к историческим фондам

Для исследователей и журналистов открыты специальные фонды, содержащие материалы о формировании полиции в Нижегородской области, о крупных расследованиях 1990‑х‑2000‑х годов и др.

Как оформить запрос в архив?

Для получения документов необходимо соблюсти несколько простых шагов.

4.1 Шаги подачи запроса (пошаговая инструкция)

1. Определите нужный документ. Уточните тип, дату, номер дела (если известен);
2. Подготовьте письменный запрос. В запросе укажите:
   • ФИО заявителя (для физических лиц) или наименование организации;
   • Контактные данные (телефон, e‑mail);
   • Подробное описание запрашиваемого документа;
   • Цель обращения (например, суд, исследовательская работа, личные нужды);
   • Согласие на обработку персональных данных;
3. Отправьте запрос. Возможные способы:
   • Лично в приёмный зал (по адресу, указанному выше);
   • Электронной почтой на arhiv_nn@mail.ru;
   • Факсимильной связью (факс: +7 (831) -12‑19‑91).
4. Оплатите услуги. Стоимость копий и оцифровки определяется тарифами архива (обычно от 30 ₽ за лист А4). При необходимости можно оплатить банковской картой или через терминал в здании.
5. Получите готовый документ. Сроки зависят от сложности поиска: от 1 до 10 рабочих дней.

4.2 Пример письма‑запроса

От: Иванов Иван Иванович
Тел.: +7 (999) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com

Кому: Архив МВД г. Нижний Новгород
Адрес: Большая Печёрская ул., 93, Нижний Новгород, 603024

ЗАПРОС
Прошу выдать копию постановления о возбуждении уголовного дела № 123/2022 от г., в котором фигурирует ФИО Петрова П.П. Копию прошу предоставить в электронном виде (PDF) на указанный e‑mail.

Согласие на обработку персональных данных: ______________________
Подпись ______________________

Онлайн‑сервисы архива

Для удобства граждан архив внедрил несколько цифровых инструментов:

• Электронный каталог – поиск по ключевым словам, датам и номерам дел (доступен после регистрации).
• Форма онлайн‑запроса – заполнение и отправка запроса через официальный сайт без посещения офиса.
• Личный кабинет – отслеживание статуса запроса, загрузка готовых документов, оплата услуг онлайн.

Все сервисы работают в режиме 24/7, однако ответы на запросы формируются в рабочие часы архива.

Сотрудничество с другими архивными учреждениями

Архив МВД Нижнего Новгорода тесно взаимодействует с:

• Центральным архивом Нижегородской области (ул. Студенческая, 15) – обмен историческими фондами;
• Московским государственным архивом (для межрегиональных дел);
• Комитетом по делам архивов Нижегородской области – координация нормативных вопросов.

При необходимости получения материалов, находящихся в других архивах, сотрудники архива могут оформить совместный запрос или направить вас к нужному учреждению.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

7.1 Можно ли получить доступ к закрытым следственным материалам?

Доступ к материалам, отнесённым к категории «секретно», предоставляется только уполномоченным лицам (следователям, судье, адвокату) на основании судебного решения или служебного приказа.

7.2 Сколько стоит копия одного листа документа?

Базовый тариф – 30 ₽ за лист формата А4. Оцифровка (сканирование) – 50 ₽ за лист. Скидки возможны при больших объёмах (от 100 листов – 10 % скидка).

7.3 Как проверить статус моего запроса?

Войдите в личный кабинет или позвоните по телефону +7 (831) -12‑19‑90, указав номер заявки.

7.4 Принимаются ли запросы от иностранных граждан?

Да, но только в письменной форме на русском языке и при наличии нотариально заверенного согласия на обработку персональных данных.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Архива МВД Нижнего Новгорода
• Государственные архивы Нижнего Новгорода (портал)
• Карта с указанием местоположения архива (2ГИС)
• Госзакупки: информация о поставках оборудования для оцифровки

Архив МВД Нижнего Новгорода – важный ресурс для всех, кто нуждается в официальных служебных документах, справках о судимости, исторических материалах о работе полиции и следственных органах региона. Благодаря чётко установленному порядку обращения, современным онлайн‑сервисам и профессиональному персоналу, получить нужную информацию стало проще, чем когда‑либо.

Помните: всегда уточняйте точные реквизиты запрашиваемого документа, готовьте полный запрос и соблюдайте установленные сроки оплаты – тогда ваш запрос будет обработан максимально быстро.