Дата актуализации: 10 июля 2026 г.

Исторический обзор

Архив МВД Новосибирска имеет глубокие корни, уходящие в советскую эпоху. В период 1939–1960‑х годов архивное дело в Сибири находилось под управлением НКВД‑МВД СССР. За эти годы было сформировано более 16 уникальных документов, отражающих процесс организации ведомственного хранения и развития архивного строительства в регионе.

Основные вехи:

1. 1939 г. – создание архивного отдела УНКВД‑УМВД по Новосибирской области.
2. 1950‑е годы – систематизация материалов о репрессиях, военной службе и административных делах.
3. 1997 г. – регистрация Главного управления Министерства внутренних дел России по Новосибирской области (ГУ МВД России по Новосибирской области).
4. 2025 г. – открытие выставки о 22‑й гвардейской стрелковой Сибирско‑Рижской дивизии, где были представлены уникальные архивные документы.

Современная структура архива

Сегодня архив МВД Новосибирска функционирует в рамках Главного управления Министерства внутренних дел России по Новосибирской области. Его основные подразделения:

• Информационный центр ГУ МВД (ул. Инская, 122) – место выдачи справок, приёма запросов и консультаций.
• Читальный зал – доступ к оригиналам и копиям документов, включая материалы о репрессированных гражданах.
• Отдел архивного обеспечения – хранение, классификация и оцифровка фондов.
• Отдел взаимодействия с государственными органами – координация запросов от судов, нотариусов, военкоматов и др.

Какие документы находятся в архиве?

Фонд архива охватывает широкий спектр материалов, среди которых:

• Документы о призове на военную службу, постановке на воинский учёт, личные и наградные дела граждан Новосибирской области.
• Материалы о репрессиях 1930‑х – 1950‑х годов: постановления, протоколы, списки репрессированных и их места захоронения.
• Справки о наличии (отсутствии) судимости, выданные в рамках государственной услуги.
• Документы, связанные с историей формирования Сибирской добровольческой дивизии (22‑я гвардейская стрелковая Сибирско‑Рижская дивизия).
• Ведомственные акты, приказы, протоколы работы УВД, полицейских участков и других подразделений МВД.

Как получить доступ к документам?

Для получения информации из архива необходимо выполнить несколько простых шагов.

Оформление запроса

1. Подготовьте заявление (в бумажном виде или через электронную форму на сайте портала МВД).
2. Укажите полные данные заявителя: ФИО, паспортные данные, контактный телефон, электронную почту.
3. Точно опишите интересующий документ или фонд (номер дела, период, тип документа).
4. При необходимости приложите документы, подтверждающие право доступа (например, доверенность, решение суда).

Подача заявки

• Лично в Информационный центр ГУ МВД (ул. Инская, 122, г. Новосибирск, 630007).
• По почте – отправьте заявление на адрес: 630007, Новосибирск, ул. Инская, 122.
• Электронно – через единую государственную информационную систему (ЕГИСЗ).

Ожидание и получение результата

Согласно нормативам, в течение 5 рабочих дней после регистрации запроса архивный отдел обязан:

• Предоставить искомый документ (в оригинале, копии или в виде цифровой версии).
• Перенаправить запрос в иной архив, если материал хранится в другом месте, с обязательным уведомлением заявителя.
• В случае отсутствия запрашиваемого документа – выдать отрицательный ответ с указанием причин.

Стоимость услуг

Выдача справок о судимости, копий документов и их оцифровка оплачивается в соответствии с тарифами, установленными Государственной услугой «Выдача архивных справок». Точные цены можно уточнить в Информационном центре.

Онлайн‑сервисы и электронный доступ

Для удобства граждан и организаций архив МВД Новосибирска предлагает ряд цифровых сервисов:

• Электронный каталог – поиск по фондам и документам через официальный сайт мвд.рф.
• Электронная выдача справок – возможность заказать справку о судимости онлайн, получив её в электронном виде в течение 24 часов.
• Оцифрованные коллекции – часть материалов доступна в виде сканов в открытом доступе (например, документы о Сибирской добровольческой дивизии).
• Запрос через портал «Госуслуги» – интеграция с единой системой государственных услуг РФ.

Выставки и публичные мероприятия

Архив активно участвует в культурно‑образовательных проектах:

• Выставка «Легендарная Сибирская добровольческая дивизия» (25 апреля 2025 г.) – представление более 200 оригинальных документов, фотографий и наградных листов.
• Серии лекций о репрессиях в Новосибирской области, проводимые совместно с УФСБ России и Государственным архивом Новосибирской области.
• Открытые дни читального зала – возможность ознакомиться с архивными материалами без предварительной записи (по предварительному согласованию).

Практические советы посетителям

• Подготовьте документы заранее: паспорт, доверенность (если запрос от имени другого лица).
• Уточните режим работы читального зала: обычно с 9:00 до 18:00, без обеда, по будням.
• При работе с оригиналами соблюдайте правила обращения – используйте перчатки, не берите документы в руки без согласования.
• Если вам нужен перевод или копия на иностранном языке, закажите услугу в отделе документального обслуживания – стоимость рассчитывается индивидуально.
• Для ускорения процесса запросов используйте уникальный идентификатор заявки, который вы получаете при регистрации.

Контактные данные

Архив МВД Новосибирска – это не только хранилище государственных документов, но и важный исторический ресурс, позволяющий исследовать события прошлого региона, от репрессий советского периода до современных правовых процессов. Благодаря развитию цифровых сервисов и открытым мероприятиям, доступ к архивным материалам становится всё более удобным как для специалистов, так и для обычных граждан.

Если вам требуется справка о судимости, документ о военной службе или интересуетесь историей Новосибирской области – обращайтесь в Информационный центр ГУ МВД по Новосибирской области. Квалифицированные сотрудники помогут оформить запрос, предоставят необходимую информацию и расскажут о возможностях дальнейшего исследования архивных фондов.