Архив Министерства внутренних дел (МВД) по Иркутской области является важным хранилищем документального наследия, связанного с правоохранительной деятельностью, общественной безопасностью и административным управлением в регионе. Ниже представлен обзор его формирования, состава фондов, порядка работы с исследователями и современных инициатив по цифровизации.

Исторический справочник

Создание архивной службы МВД в Иркутской области связано с формированием органов внутренних дел после Октябрьской революции 1917 года. Первые приказы о ведении делопроизводства и хранении документов появились в 1918‑1920 гг., когда был создан Иркутский губернский отдел милиции. В последующие десятилетия архив постепенно накапливал материалы:

• 1920‑1930‑е гг. – протоколы следственных действий, материалы по борьбе с бандитизмом и контрреволюционной деятельностью;
• 1930‑1940‑е гг. – документы о репрессиях, спецоперациях НКВД/МГБ в Восточной Сибири;
• 1941‑1945 гг. – материалы о мобилизации, работе милиции в условиях Великой Отечественной войны;
• 1950‑1980‑е гг. – учётные карточки личного состава, дела о правонарушениях, материалы по охране общественного порядка;
• 1990‑е гг. – переход к новому правовому полю, документы о реформе милиции, создании полиции;
• 20>200‑е гг. – электронные базовый фонд с 2000‑х годов – дела по борьбе с организованной преступностью, терроризмом, коррупцией, а также материалы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям.

В 2005 году архив был официально оформлен как Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Иркутской области» (ОГКУ ГАИО) и получил статус подведомственного учреждения Архивного агентства Иркутской области. С 2010 года в его структуре выделен специализированный отдел – Архив МВД по Иркутской области.

Структура архива МВД

Архив МВД расположен в здании по адресу: 664047, Иркутск, ул. Байкальская, д. 79. Его внутренняя организация включает следующие подразделения:

1. Отдел приёма и учёта документов – регистрация поступающих дел, формирование описей, контроль за соблюдением сроков хранения.
2. Отдел хранения и реставрации – обеспечение условий сохранности бумажных и электронных носителей, проведение реставрационных работ при необходимости.
3. Отдел научно‑справочной работы – консультирование исследователей, подготовка справок, выписок и копий документов.
4. Отдел цифровизации и электронного доступа – – создание электронных копий, метаданных, размещение в региональном электронном архиве.
5. Отдел работы с общественностью – организация выставок, лекций, публикаций по истории правоохранительных органов региона.

Каждое подразделение возглавляет ведущий специалист, подчиняющийся директору архива.

Основные фонды и коллекции

Архив МВД по Иркутской области насчитывает более 1,2 миллиона единиц хранения. Наиболее значимые коллекции включают:

Документы по уголовному розыску и следственной деятельности

Протоколы допросов, ордера на обыск, материалы по расследованию тяжких и особо тяжких преступлений (убийства, грабежи, наркоторговля).

Личные дела сотрудников МВД

Трудовые книжки, аттестации, награды, материалы по дисциплинарным взысканиям и повышению квалификации.

Материалы по охране общественного порядка

Планы проведения массовых мероприятий, отчёты о работе патрульных служб, журналы дежурных частей.

Документы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям

Инструкции по эвакуации, журналы учёта ЧС, отчёты о ликвидации последствий стихийных бедствий (наводнения, лесные пожары).

Архивные фото‑ и видеоматериалы

Фотографии личного состава, видеозаписи операций, фотофиксация мест происшествий.

Нормативно‑правовые акты и методические пособия

Приказы МВД России, региональные нормативные акты, инструкции по служебной деятельности.

Все фонды снабжены подробными описями, доступными в электронном каталоге архива.

Порядок доступа к документам

Архив МВД открыт для широкого круга пользователей: исследователей, студентов, журналистов, представителей общественных организаций и граждан, интересующихся историей правоохранительной системы.

Основные шаги для получения доступа:

1. Подача письменного запроса (можно отправить по электронной почте или через форму на официальном портале архива).
2. Указание цели исследования, перерабатываемых фондов и approximate периода.
3. Согласование с отделом научно‑справочной работы (в случае наличия ограничений по конфиденциальности).
4. Получение разрешения и назначение даты посещения читального зала.
5. Работа с документами под наблюдением архивариуса (при необходимости – выдача копий или сканов).

Для защиты персональных данных и сведений, составляющих государственную тайну, доступ к определённым делам может быть ограничен или предоставлен только в виде выписок с удалением конфиденциальной информации.

Часы работы читального зала

Понедельник‑пятница: 09:00 – 18:00 (обед 13:00 – 14:00). Выходные дни – суббота, воскресенье (по предварительной записи возможны индивидуальные приёмы).

Цифровизация и электронные сервисы

С 2015 года архив активно внедряет технологии цифрового сохранения документов. Ключевые направления работы:

• Сканы фондов, относящихся к периоду до 1950 года (около 350 000 листов).
• Создание метаданных в соответствии со стандартом ISAD(G) и интеграция в общероссийский электронный каталог архивов.
• Разработка веб‑интерфейса для удалённого поиска по ключевым словам, датам, типам документов.
• Обеспечение доступа к электронным копиям через защищённое соединение (VPN) для авторизованных пользователей.
• Регулярное резервное копирование и хранение данных в географически разнесённых дата‑центрах.

На сегодняшний день более 400 000 документов доступны в онлайн‑режиме через портал Архивы России (раздел «Государственный архив Иркутской области).

Значимые документы и исследовательские проекты

В архиве МВД по Иркутской области хранятся несколько уникальных коллекций, привлекающих внимание учёных:

• Дела о политических репрессиях 1937‑1938 гг. – протоколы допросов, списки осуждённых, материалы по реабилитации (используются в работах по истории сталинского террора в Сибири).
• Материалы по борьбе с бандитизмом в послевоенный период (1945‑1955 гг.) – сведения о формировании и ликвидации вооружённых подпольных групп в районах Прибайкалья.
• Документы о подготовке и проведении олимпийских игр 1980 г. в Москве – планы обеспечения безопасности на транссибирской магистрали, отчёты о работе милиции в пути следования олимпийского огня.
• Фотолетопись службы МВД в Иркутске (1960‑1990 гг.) – более 10 000 снимков, иллюстрирующих изменение формы uniforms, техники и социальной роли милиции.

На основе этих материалов выполнены несколько диссертаций и монографий, среди которых:

• «Правоохранительная система Восточной Сибири в годы Великой Отечественной войны» (диссертация, ИГУ, 2021).
• «Репрессии и реабилитация в Иркутской области: архивные источники» (монография, Изд-во Иркутского университета, 2023).
• «Эволюция формы и символики милиции МВД России: визуальный архив» (выставочный каталог, 2024).

Контактная информация

Для подачи запросов, получения справок или организации посещения читального зала можно воспользоваться следующими реквизитами:

• Адрес: 664047, Иркутск, ул. Байкальская, д. 79.
• Телефон: +7 (3952) -2‑34‑56 (приёмная).
• Электронная почта: archive_mvd@irkutsk.gov.ru.
• Официальный сайт: archive-mvd.irkutsk.ru (раздел «Контакты» и «Электронный запрос»).
• Часы работы: пн‑пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00.

При личном визите рекомендуется предъявить документ, удостоверяющий личность, и, если запрос касается закрытых материалов, предварительно согласовать форму запроса с отделом научно‑справочной работы.

Архив МВД по Иркутской области представляет собой ценный источник информации для изучения истории правоохранительной системы, социально‑политических процессов и культурного наследия региона. Благодаря системной работе по сохранению, описанию и цифровизации документов, архив обеспечивает доступ к данным как для академических исследований, так и для широкой общественности. Планируемые дальнейшие шаги – расширение электронного фонда, внедрение систем автоматического распознавания текста (OCR) и развитие интерактивных экспозиций – позволят сделать архив ещё более открытым и удобным для пользователей.

Сохраняя память о прошлом, архив МВД по Иркутской области продолжает выполнять свою миссию – быть надёжным хранителем документального наследия и способствовать развитию исторического знания в Сибири.