Дата актуализации:  г.

Содержание

1. Что такое архив МВД по Краснодарскому краю
2. Правовая основа и статус учреждения
3. Структура и подразделения
4. Какие документы хранятся в архиве
5. Как получить доступ к архивным материалам
6. Электронные сервисы и онлайн‑каталог
7. Контактные данные и часы работы
8. Часто задаваемые вопросы

Что такое архив МВД по Краснодарскому краю

Архив Министерства внутренних дел (МВД) по Краснодарскому краю – это специализированное хранилище документов, относящихся к деятельности органов внутренних дел в регионе. В архиве находятся как исторические материалы, так и текущие служебные документы, которые необходимы для:

• исторических исследований;
• правовой экспертизы;
• подготовки научных публикаций;
• внутренних проверок и аудитов;
• судебных разбирательств.

Архив является частью Государственного казенного учреждения «Государственный архив Краснодарского края» (ГКУ Крайгосархив), но имеет отдельный статус в структуре МВД.

Правовая основа и статус учреждения

Деятельность архива регулируется рядом нормативных актов:

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от  № 125‑ФЗ;
• Указ Президента РФ от  № 1919 «О мерах по совершенствованию архивного дела»;
• Приказ МВД России № 119 от «Об организации работы архивов в органах внутренних дел»;
• Региональные нормативные акты Краснодарского края, определяющие порядок взаимодействия с Крайгосархивом.

Согласно этим документам архив имеет право:

1. принимать, классифицировать и хранить документы в соответствии с установленными сроками;
2. обеспечивать их сохранность и доступность для уполномоченных лиц;
3. выполнять запросы граждан и организаций в рамках закона о доступе к публичной информации.

Структура и подразделения

Архив МВД по Краснодарскому краю состоит из нескольких ключевых отделов:

Какие документы хранятся в архиве

В архиве находятся документы разных форматов и периодов:

• Документы периода Великой Отечественной войны (пример: материалы, выставленные в музее Коваленко в июне 2026 г.)
• Отчёты о преступности, статистика, аналитика за 1990‑2026 гг.
• Дела о политических репрессиях и расследованиях (см. memsearch.org).
• Личные дела сотрудников МВД (в т.ч. архивы личного состава Краснодарского края).
• Документы по организации и работе Управления Госавтоинспекции, Управления по делам архивов администрации края.
• Служебные приказы, распоряжения, протоколы заседаний коллегий.
• Фотографии, видеоматериалы, аудиозаписи, карты и схемы.

Все документы классифицируются по уровням доступа: открытый, ограниченный, секретный (в рамках законодательства).

Как получить доступ к архивным материалам

Публичный доступ (открытые документы)

Для получения копий открытых материалов достаточно:

1. Заполнить электронную форму запроса на официальном сайте (см. раздел Электронные сервисы).
2. Указать точные реквизиты документа (номер, год, название).
3. Оплатить государственную пошлину (если требуется).
4. Получить копию в течение 10‑15 рабочих дней.

Доступ к ограниченным и секретным материалам

Для работы с документами, подпадающими под ограниченный доступ, необходимо:

• Иметь статус «уполномоченного лица» (служебный запрос от МВД, суд, прокуратура и т.п.).
• Подать письменное заявление в Главное управление МВД России по Краснодарскому краю (ул. Гаврилова, 96).
• Получить согласие от руководителя архива и оформить протокол доступа.
• Работать в специально отведённом читальном зале под наблюдением.

Письменные запросы в Центральный архив ФСБ России

Если в вашем запросе фигурируют материалы, относящиеся к ФСБ, необходимо направить отдельное заявление в Центральный архив ФСБ России (101000, Москва, ул. [уточнить адрес]).

Электронные сервисы и онлайн‑каталог

С 2024 году архив активно развивает цифровую инфраструктуру. На официальном портале ГКУ Крайгосархив доступны:

• Поисковый сервис «Электронный каталог» – поиск по ключевым словам, датам, типу документа.
• Личный кабинет пользователя – возможность отслеживать статус запросов, загружать полученные файлы.
• Виртуальная экскурсия – 3D‑тур по хранилищу, демонстрация процесса консервации.
• Служба онлайн‑консультаций (чат и телефон) – ответы на вопросы в режиме реального времени.

Для доступа к закрытым материалам в личном кабинете требуется пройти электронную верификацию (загрузка сканов удостоверения личности и служебного пропуска).

Контактные данные и часы работы

Для получения копий документов в бумажном виде можно воспользоваться универсальным почтовым ящиком по адресу: 350000, г. Краснодар, ул. Коммунаров, д. [уточнить номер].

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить доступ к архиву без официального статуса?

Да, если запрашиваемый материал относится к открытой категории. В этом случае достаточно оформить онлайн‑запрос и оплатить пошлину (если она предусмотрена).

Сколько стоит копия документа?

Стоимость зависит от формата:

• Электронная копия (PDF) – от 50 руб.
• Печатная копия (A4) – от 120 руб.
• Сканирование больших форматов (A3, плакаты) – от 250 руб.

Для научных и образовательных учреждений возможны скидки до 50 % при предоставлении подтверждающих документов.

Какой срок хранения у документов?

Сроки определяются нормативным актом № 125‑ФЗ. Краткосрочные документы (внутренние отчёты) хранятся 5 лет, среднесрочные – 10‑15 лет, а исторические материалы могут храниться бессрочно.

Можно ли заказать экспресс‑выдачу?

Да, при наличии обоснованной необходимости (судебный процесс, расследование) архив может предоставить материалы в течение 3‑5 рабочих дней после получения всех необходимых согласований.

Как оформить запрос на материалы, связанные с ФСБ?

Запрос направляется в два этапа: сначала в архив МВД, затем – в Центральный архив ФСБ России (101000, Москва). Оба запроса должны быть согласованы руководителями соответствующих подразделений.

Архив МВД по Краснодарскому краю – важный ресурс для историков, юристов, журналистов и всех, кто интересуется правовой и общественной историей региона. Благодаря тесному взаимодействию с Государственным архивом Краснодарского края и развитию цифровых сервисов, доступ к материалам стал более открытым и удобным. При правильном оформлении запросов и соблюдении установленных процедур любой уполномоченный пользователь может получить нужные документы в кратчайшие сроки.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, рекомендуем воспользоваться разделом FAQ официального сайта или связаться с отделом пользовательской поддержки по телефону +7 (861) -34‑56‑78.