Архив МВД по Свердловской области (Екатеринбург) является важным хранилищем документов, связанных с деятельностью органов внутренних дел, милиции и правоохранительных структур региона. В нём собраны материалы, которые позволяют восстановить биографии граждан, подтвердить факты службы, получить справки о пенсиях, а также изучить историю правоохранительной системы Свердловской области.
История создания архива
Архивные фонды МВД начали формироваться ещё в советские годы, когда в составе главного Екатеринбургского управления советской рабоче‑крестьянской милиции велись учётные книги, приказы и личные дела сотрудников. После реорганизации милиции в полицию (2011 г.) документы были переданы в Управление архивами Свердловской области, где они продолжают храниться и пополняться.
Согласно информации из открытых источников, в архиве хранятся:
- архивные справки, подтверждающие факт отсрочки от призыва на военную службу;
- документы о дате призыва в Вооружённые Силы;
- сведения о приёме (увольнении) на работу в военные комиссариаты – необходимые для начисления пенсии;
- справки о болезнях и ранениях военнослужащих по документам послевоенного времени фондов военных комиссариатов г. Екатеринбурга и Свердловской области;
- фонды спецторга управления МВД СССР по Свердловской области;
- материалы Алапаевского управления уездно‑городского совета рабоче‑крестьянской милиции.
С> Структура архива
Архив МВД организован по принципу тематического и хронологического деления фондов. Основные разделы:
- Фонды МВД и милиции – приказы, личные дела сотрудников, журналы учета служебных действий.
- Военно‑учётные документы – справки о призыве, отсрочках, увольнении, наградах.
- Пенсионное обеспечение – выписки из трудовых книжек, подтверждения стажа в военкоматах.
- Медсправки и документы о ранениях – выписки из военных госпиталей, акты о заболеваниях.
- Фотодокументы и планы – чертежи помещений, таблички, наклейки, визитки, фотоснимки сотрудников и объектов.
Каждый фонд имеет собственный индекс и опись, которые доступны в электронном каталоге на сайте Управления архивами Свердловской области.
Как получить справку или документ из архива
Процедура запроса регламентирована Федеральным законом «О доступе к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления». Основные шаги:
- Определить, какой именно документ нужен (справка о службе, пенсионное подтверждение и т.д.).
- Подготовить заявление в свободной форме, указав:
- ФИО заявителя;
- цель запроса;
- период, за который требуется информация;
- контактные данные для получения ответа.
- Подать заявление одним из способов:
- лично в приёмной архива (пл. Октябрьская, д. 3, г. Екатеринбург, 620014);
- по почте заказным письмом;
- через электронную форму на сайте uprarchives.midural.ru (при наличии электронной подписи).
- Дождаться ответа. Срок рассмотрения – не более 30 дней с момента регистрации запроса (может быть продлен в случае необходимости уточнения данных).
- Получить документ в виде бумажной копии, заверенной печатью архива, либо в электронном виде (PDF) с электронной подписью.
Стоимость услуг зависит от объёма работы и типа документа (например, заверенные справки обычно бесплатны для пенсионеров и ветеранов, а копирование большого количества листов может быть платным).
Режим работы и контактная информация
Согласно данным из открытых источников, архив МВД по Свердловской области работает по следующему графику:
- Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00;
- Выходные: суббота и воскресенье – выходные дни;
- Неприёмные дни: первая, вторая и четвёртая суббота каждого месяца (в эти дни архив закрыт для посетителей).
Контактные данные:
Управление архивами Свердловской областиПл. Октябрьская, д. 3, г. Екатеринбург, Свердловская область, 620014
Телефон: 8 (343) -12-00-26
Сайт: uprarchives.midural.ru
Для удобства граждан на сайте размещён электронный каталог фондов, где можно выполнить предварительный поиск по номеру дела, фамилии, дате и типу документа.
Примеры востребованных справок
Ниже перечислены наиболее часто запрашиваемые документы из архива МВД Екатеринбурга:
| Тип справки | Для чего нужна | Необходимые сведения при запросе |
|---|---|---|
| Справка об отсрочке от призыва | Подтверждение права на отсрочку (учеба, здоровье, семейные обстоятельства) | ФИО, год рождения, период отсрочки, номер военного билета (если известен) |
| Справка о дате призыва в ВС | Назначение пенсии по выслуге лет, восстановление трудового стажа | ФИО, дата рождения, номер призывной комиссии, год призыва |
| Справка о приёме/увольнении в военкомат | Подтверждение стажа работы в военкомате для начисления пенсии | ФИО, период работы, название военного комиссариата, должность |
| Справка о болезни/ранении военнослужащего | Получение льгот, компенсаций, медицинского обеспечения | ФИО, дата и место получения травмы/болезни, номер медицинской карты |
| Фотодокумент (фото сотрудника) | Восписок, родословные исследования | ФИО, approximate год службы, подразделение |
Электронные ресурсы и онлайн‑сервисы
С развитием цифровизации архивные фонды становятся всё более доступными в сети. На сайте Управления архивами Свердловской области реализован:
- поиск по электронному каталогу (по номеру дела, фамилии, дате);
- возможность оформить заявление на получение копии документа онлайн;
- раздел «Часто задаваемые вопросы» (FAQ) с инструкциями по оформлению запросов;
- контакты для обращения в случае технических проблем или уточнения деталей.
Также полезной может быть информация от неофициальных ресурсов, таких как сайт ГИБДД Екатеринбурга и Свердловской области, где иногда публикуются ссылки на архивные материалы, связанные с road‑traffic incidents и их расследованием.
Архив МВД Екатеринбурга – это не просто хранилище бумаг, а живой источник информации, который помогает гражданам подтверждать свои права, восстанавливать семейную историю и изучать развитие правоохранительной системы региона. Благодаря чёткой структуре фондов, удобному графику работы и развитым онлайн‑сервисам, получение необходимых справок становится доступным и прозрачным процессом.
Если вам требуеться любой из перечисленных документов, рекомендуем сначала воспользоваться электронным каталогом на сайте uprarchives.midural.ru, а при необходимости обратиться лично в приёмную архива по адресу пл. Октябрьская, д. 3, г. Екатеринбург.