Архив Главного управления Министерства внутренних дел России по Удмуртской Республике‚ расположенный в городе Ижевск‚ является ключевым хранилищем документов‚ касающихся истории и деятельности органов внутренних дел региона․ Он играет важнейшую роль для граждан‚ ищущих сведения о родственниках‚ подтверждающих стаж службы‚ а также для исследователей истории правоохранительных органов․
Общие сведения и статус
Архив МВД по Удмуртской Республике функционирует как структурное подразделение Главного управления МВД России по региону․ Его основная задача — обеспечение сохранности‚ учет и использование архивных документов‚ сформированных органами внутренних дел Республики в процессе их деятельности․
- Ведомственная подчиненность: МВД России (Главное управление по Удмуртской Республике)․
- Тип архива: Ведомственный архив федерального уровня (региональное отделение)․
- Основной профиль фондов: Документы по личному составу (служебные дела)‚ оперативно-розыскная деятельность‚ уголовные дела (по истечении сроков хранения)‚ административные дела‚ кадровые и учетные документы;
Адрес и контакты (актуально на 2026 год)
Почтовый адрес: 426000‚ г․ Ижевск‚ ул․ Пушкинская‚ д․ 318 (Здание Главного управления МВД России по Удмуртской Республике)․
Режим работы читального зала / приемной: Обычно с понедельника по четверг с 09:00 до 17:00‚ пятница — до 16:00 (обед с 13:00 до 14:00)․ Внимание: Режим может меняться‚ обязательно уточняйте по телефону перед визитом․
Телефон справки / архива: +7 (3412) XX-XX-XX (Рекомендуется искать актуальный номер на официальном сайте ГУ МВД по Удмуртии в разделе «Обращения граждан» или «Архив»)․
Официальный сайт: udmurtia․mvd․ru (Раздел: «Деятельность» → «Архив» или «Обращения граждан»)․
Состав фондов: что можно найти
Фонды архива формируются с 1920-х годов (с момента образования Удмуртской автономной области/Республики) и по настоящее время․ Главные категории документов:
Дела по личному составу (Служебные дела)
Это самый востребованный массив документов․ Содержат:
- Анкеты‚ автобиографии‚ служебные характеристики․
- Приказы о зачислении в ряды милиции/полиции‚ присвоении званий‚ награждении‚ переводе в запас/на пенсию․
- Личные карточки учета‚ служебные удостоверения (ксерокопии)․
Сроки хранения: Дела офицеров и прапорщиков — 75 лет‚ рядового состава, 50 лет (с даты прекращения службы)․ По истечении сроков дела переходят в Государственный архив Удмуртской Республики (ГА УР)․
Оперативные и розыскные дела
Документы‚ связанные с оперативной работой‚ поиском лиц‚ расследованием преступлений (материалы проверок сообщений о преступлениях‚ материалы оперативно-розыскной работы)․ Доступ к ним строго регламентирован законодательством (ФЗ «Об архивном деле»‚ ФЗ «О полиции»)․
Уголовные и административные дела
Хранятся по истечении сроков давности или прекращения дел․ Важно: сами материалы уголовных дел длительное время хранятся в следственных органах или судах‚ в архив МВД они поступают позже․
Кадровые и учетные документы
- Списки личного состава (номинальные ведомости)․
- Журналы учета приказов и распоряжений․
- Документы по учету оружия‚ спецсредств‚ транспорта․
Кто и как может получить информацию
Граждане (физические лица)
- По собственным делам: Право на доступ к документам‚ содержащим сведения о себе (ст․ 22 ФЗ «Об архивном деле»)․ Нужен паспорт и заявление․
- По делам умерших родственников: Необходимо подтвердить родственные отношения (свидетельства о рождении/браке‚ паспорт) и факт смерти (свидетельство о смерти)․ Если дело содержит сведения‚ составляющие гостайну или иную охраняемую законом тайну‚ доступ может быть ограничен (ст․ 14 ФЗ «Об архивном деле»)․
- Для пенсионного обеспечения / подтверждения стажа: Выписки из служебных дел выдаются в Пенсионный фонд (СФР) или на руки заказчика для расчета стажа службы․
Юридические лица и госорганы
Запросы направляются официально на бланке организации с указанием правовых оснований (ст․ 23 ФЗ «Об архивном деле»)․ Срок исполнения запроса — до 30 дней (с возможностью продления)․
Порядок обращения в архив (Пошаговая инструкция)
Шаг 1: Подготовка документов
- Паспорт РФ (оригинал + копия)․
- Документы‚ подтверждающие родство (если запрос не о себе)․
- Свидетельство о смерти (для умерших)․
- Заявление свободной формы (на месте есть образцы) с указанием: ФИО искомого лица‚ даты рождения‚ предполагаемых лет службы/работы в МВД‚ цели запроса․
Шаг 2: Способы подачи обращения
- Лично: В приемной ГУ МВД по Удмуртии (ул․ Пушкинская‚ 318) или непосредственно в архиве (предварительно уточните кабинет)․
- Почта России: Ценным заказным письмом с вложением перечня на адрес: 426000‚ г․ Ижевск‚ ул․ Пушкинская‚ д․ 318‚ Архив ГУ МВД России по Удмуртской Республике․
- Электронно (Госуслуги / Официальный сайт): Через портал «Госуслуги» (раздел «Обращения в госорганы» → МВД России → ГУ МВД по Удмуртской Республике) или через форму обратной связи на сайте udmurtia․mvd․ru․ Это самый быстрый способ регистрации запроса․
Шаг 3: Сроки и форма ответа
- Срок рассмотрения: 30 календарных дней с момента регистрации (ст․ 10 ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ»)․
- Форма ответа: Письменная (почтой или электронно)‚ выписка из дела‚ справка‚ копия документа (заверенная печатью архива)․
- Платность: Для граждан выдача копий документов для личных нужд‚ как правило‚ бесплатна (в разумных объемах)․ За сложные поисковые работы или большие объемы копирования может взиматься плата по тарифам ведомства․
Важные нюансы и ограничения
⚠️ Критически важные моменты:
- Сроки хранения и пересылка в ГА УР: Дела личного состава‚ срок хранения которых истек (50/75 лет)‚ передаются в Государственный архив Удмуртской Республики (г․ Ижевск‚ ул․ Университетская‚ 12)․ Если сотрудник служил до 1970-1980-х годов‚ искать нужно там․
- Классификация и тайна: Доступ к документам‚ содержащим гостайну‚ служебную тайну‚ сведения об оперативно-розыскной деятельности‚ личной тайне третьих лиц‚ может быть отклонен или ограничен (ч․ 2 ст․ 14 ФЗ «Об архивном деле»)․
- Репрессированные: Если родственник был репрессирован и реабилитирован‚ документы могут находиться в ФСБ‚ в ГА УР (фонд «Троика»‚ «Особая совещание» и др․) или в архиве МВД (дела реабилитации)․ Запрашивайте везде параллельно․
- Утрата дел: К сожалению‚ в 1990-е годы при реорганизации МВД часть фондов могла быть утеряна или повреждена․ Архивисты честно сообщают об отсутствии дела․
Альтернативные источники информации в Ижевске
Если в архиве МВД документы не найдены или сроки хранения истекли‚ обратитесь сюда:
| Организация | Адрес (Ижевск) | Что хранит |
|---|---|---|
| Государственный архив Удмуртской Республики (ГА УР) | ул․ Университетская‚ 12 | Дела личного состава (после истечения сроков в МВД)‚ фонды НКВД/МВД Удмуртской АССР (1920-1990 гг․)‚ дела репрессированных‚ фонды МВД по охране порядка․ |
| Центральный государственный архив В/Х документов (подразделение в Ижевске) | Уточнять по телефонам ГА УР | Документы военнослужащих‚ призванных через военкоматы‚ а также личного состава ВВ МВД (если служил по призыву)․ |
| СФР (Бывший ПФР) — Клиентская служба | Разные адреса в городе | Подтверждение стажа для пенсии (запрашивают архивы сами по межведомственному взаимодействию)․ |
| ЗАГС г․ Ижевск (Главное управление ЗАГС по Удмуртии) | ул․ Коммунаров‚ 287 | Актовые записи (рождение‚ брак‚ смерть), необходимы для подтверждения родства при запросе в архив․ |
Историческая справка: Архив МВД в Ижевске
История архива неразрывно связана с историей органов внутренних дел Удмуртии:
- 1920-е гг․: Формирование фондов ОГПУ — НКВД Удмуртской автономной области․ Хранились дела по борьбе с бандитизмом‚ коллективизацией‚ политическими делами․
- 1930-е гг․ (Великий террор): Массовые фонды «троек»‚ «двоек»‚ оперативные дела по ст․ 58 УК РСФСР․ Большая часть этих документов сейчас деклассифицирована и передана в ГА УР (Фонд Р-19‚ Р-20 и др․)․
- ВОВ (1941-1945): Документы по эвакуации‚ охране режима на предприятиях (Ижмаш‚ Ижсталь и др․)‚ борьбе с дезертирством и мародерством․
- 1960-1980-е гг․: Систематизация кадровых дел милиции‚ создание картотек учета личного состава․
- С 2000-х гг․: Переход на электронный учет дел (АИС «Архив»)‚ начало оцифровки самых востребованных фондов (служебные дела) для ускорения выдачи справок․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить фото из служебного дела?
- Да‚ если фото есть в деле (анкета‚ удостоверение)․ Выдается скан или качественная фотофиксация․ Само фото из дела не выдается․
- Сколько времени ищут дело?
- По закону, до 30 дней․ На практике‚ если данные точные (ФИО‚ год рождения‚ подразделение)‚ справку могут подготовить за 1-2 недели․
- Что делать‚ если в архиве МВД сказали «дела нет»?
- Запросите официальный письменный ответ-отказ․ 2․ Обратитесь в ГА УР (Ижевск‚ ул․ Университетская‚ 12)․ 3․ Проверьте‚ не служил ли человек в ВВ МВД (тогда в ЦГАВМХ) или на Дальнем Востоке/другом регионе (тогда запрос в ЦГА МВД России в Москве или в региональный архив места службы)․
- Нужно ли платить за поиск?
- Для физических лиц, поиск и выдача копий для личных нужд бесплатны (ФЗ «Об архивном деле»‚ ст․ 36)․ Плата взимается только за изготовление копий на платных носителях или сложные исследования (для юрлиц)․
Архив ГУ МВД России по Удмуртской Республике в Ижевске — это основной пункт назначения для поиска информации о сотрудниках милиции/полиции‚ служивших в регионе за последние 50-75 лет․ Успех поиска зависит от полноты исходных данных (ФИО‚ дата рождения‚ примерные годы службы‚ название подразделения/РОВД/ОВД) и своевременности обращения (пока дело не передано в государственный архив)․
Рекомендуется начинать с электронного обращения через Госуслуги или сайт udmurtia․mvd․ru — это фиксирует дату обращения и экономит время на личные визиты․ Для глубинных исторических исследований (до 1970-х гг․) параллельно работайте с Государственным архивом Удмуртской Республики․
Статья подготовлена на основе открытых нормативных актов (ФЗ «Об архивном деле»‚ ФЗ «О полиции»‚ Постановление Правительства РФ № 115) и типовых правил работы ведомственных архивов МВД России; Актуальность реквизитов (телефоны‚ кабинеты) рекомендуется проверять на официальном сайте ГУ МВД по Удмуртии на день обращения․