Самое главное помнить: архив Министерства внутренних дел (МВД) хранит уникальные сведения о более чем 30 млн награждённых и участников Великой Отечественной войны (1939‑1945 гг.). Объём архива – около 100 млн листов, распределённых по 200 000 дел. Благодаря оцифровке и удобному поисковому интерфейсу любой желающий может найти сведения о своих предках‑ветеранах.

Что представляет собой архив МВД по ВОВ?

Архив МВД – это совокупность нескольких баз данных и физического хранилища документов, включающих:

• Учётно‑послужные карточки офицерского и генера́льского состава;
• Наградные документы (орденные листы, грамоты, свидетельства о награждении);
• Личные дела военнослужащих (автобиографии, фотографии, справки о ранениях, смерти);
• Документы о погибших, пропавших без вести и их местах захоронения;
• Отсканированные копии оригиналов – первоисточники, доступные онлайн.

Все эти материалы объединены в единой поисковой системе, доступной через официальный сайт МВД.

Основные типы документов, которые можно найти

1. Учётно‑послужные карточки (УПК) – содержат сведения о звании, части, дате зачисления, переводах, увольнении.
2. Наградные листы – фиксируют дату и вид награды, причину её присвоения и приказ, по которому она выдана.
3. Личные дела – включают автобиографию, сведения о ранениях, госпитализации, репатриации.
4. Фотографии и скан‑копии документов – позволяют увидеть оригинальные подписи, печати и штампы.
5. Документы о гибели – указание причины смерти (убит, умер от ран, пропал без вести) и места захоронения.

Как осуществить поиск участников ВОВ в онлайн‑базе

Пошаговая инструкция

1. Перейдите на главную страницу официального портала «Люди и награждения» (раздел «Люди»).
2. В поле «Поиск по фамилии, имени, отчеству, году рождения» введите известные вам данные. Можно вводить всю строку сразу (например, «Иванов Иван Иванович 1920») или только часть (фамилия + год).
3. Нажмите кнопку «Найти» или клавишу Enter.
4. Система выдаст список всех совпадений. Для каждого найденного лица отображаются:
   • ФИО, дата и место рождения;
   • Воинское звание и часть;
   • Список наград и даты их присвоения;
   • Ссылка на отсканированные документы.
5. Нажмите на интересующее вас имя, чтобы открыть полную карточку участника.
6. Скачайте нужные сканы (обычно в формате PDF) и сохраните их для дальнейшего анализа.

Советы по улучшению результатов поиска

• Используйте разные варианты написания фамилии (транслитерация, старый правописный вариант).
• Если известен только год рождения, укажите его в отдельном поле «Год» – система учтёт его как обязательный критерий.
• Пробуйте искать по части (например, «101‑й стрелковый»), если знаете её номер.
• Не забывайте про возможные опечатки в оригинальных документах – иногда полезно искать по «приблизительному» совпадению.

Поиск в офлайн‑архивах МВД

Если нужный документ не найден в онлайн‑базе, можно обратиться в один из региональных отделов архива МВД:

• Подготовьте запрос в письменной форме (укажите ФИО, дату рождения, известные сведения о части, наградах).
• Укажите цель исследования (семейная история, научный проект, публикация).
• При необходимости приложите копию собственного удостоверения личности.
• Ожидайте ответа – в среднем обработка запроса занимает от 5 до 30 дней.

Что можно узнать о найденных людях

После открытия карточки участника вы получаете доступ к следующей информации:

• Воинское звание и должность в части;
• Список наград (орденов, медалей, знаков отличия) с датами и приказами;
• Дата и причина смерти (убит в бою, умер от ран, пропал без вести);
• Место захоронения (кладбище, воинская часть, мемориальная доска);
• Фотографии и скан‑копии оригинальных документов (постановления, справки, автобиографии).

Практические рекомендации для исследователей

Подготовка исходных данных

• Соберите всю известную семейную информацию: даты, места, названия частей, возможные награды.
• Запишите варианты написания фамилии (например, «Смирнов», «Смирнов‑Иванов»).
• Создайте таблицу в Excel, где будут колонки: ФИО, год рождения, часть, награды, ссылка на документ.

Проверка нескольких источников

Помимо архива МВД, полезно сверять данные с другими базами:

• Публичные реестры «Память народа», «Подвиг народа»;
• Региональные архивы (ГРАМОТ, РГА);
• Сайты мемориальных фондов и краеведческих объединений.

Работа с отсканированными документами

• Скачайте PDF‑файл, откройте в программе с поддержкой поиска текста (Adobe Acrobat, Foxit).
• Используйте функцию «Найти» (Ctrl + F) для быстрого поиска фамилии, даты, номера приказа.
• Сделайте скриншоты ключевых страниц и сохраните их в отдельную папку «Документы».

Как оформить историко‑архивное исследование

1. Методология – описание использованных баз данных, критериев поиска, методов верификации.
2. Основная часть – биографический очерк каждого найденного участника, анализ наград, участие в сражениях.
3. Документальное подтверждение – ссылки на отсканированные оригиналы, их короткие цитаты.
4. Библиография – перечень всех использованных онлайн‑ и офлайн‑источников (с указанием URL, даты обращения).

Архив МВД – мощный инструмент для восстановления истории каждого участника Великой Отечественной войны. Благодаря более чем 30 миллионам наградных записей и 200 000 делам, каждый может найти подтверждение подвигов своих предков, собрать полную биографию и сохранить её для будущих поколений. Главное – правильно сформулировать запрос, воспользоваться удобным поиском и не бояться обращаться за помощью к специалистам архива.

Помните: каждый найденный документ – это живой мост между прошлым и настоящим. Используйте его с уважением и ответственностью.

Дата актуализации информации: 06:28:18