Архив Министерства внутренних дел (МВД) Республики Беларусь (далее – Архив МВД РБ) хранит уникальные документы, связанные с историей правоохранительных органов, репрессиями, уголовными делами, а также с процессом реабилитации пострадавших от репрессий. В статье подробно рассматриваются:

• история и правовая база создания архива;
• структура и основные фонды;
• способы получения справок и копий документов;
• цифровые сервисы и онлайн‑каталог;
• практические рекомендации для исследователей.

Исторический контекст и правовая основа

Термин «архив» появился в российском законодательстве уже при Петре I, однако систематическое хранение документов МВД в Беларуси началось в советский период. Основные нормативные акты, регулирующие деятельность Архива МВД РБ:

1. Закон Республики Беларусь «Об архивном деле» (2008 г.) – определяет статус государственных архивов, их функции и порядок доступа.
2. Постановление Совета Министров РБ № 341 от г. «Об организации работы архивов МВД» – устанавливает структуру архива, перечень хранимых фондов и порядок их использования.
3. Международные рекомендации, в частности Стандарт ISAD(G) (International Standard for Archival Description), применяемый при описании фондов.

Структура архива и основные фонды

Архив МВД РБ делится на несколько подразделений, каждое из которых отвечает за определённый период и тип документов:

Фонд «ВЧК‑ОГПУ‑НКВД‑МВД (1918‑1960 гг.)»

Содержит материалы о:

• политических репрессиях 1920‑1950‑х годов;
• делах о государственной измене, контрреволюционных действиях;
• реабилитации жертв репрессий.

Фонд «Уголовные дела (1960‑2000 гг.)»

Документы по уголовным расследованиям, судебным протоколам, приговорам и исполнительным листам.

Фонд «Внутренние войска и специальные подразделения (1990‑н.в.)»

Отчёты о действиях внутренних войск, антитеррористических операциях, а также материалы по профилактике правонарушений.

Фонд «Документы по реабилитации (1991‑н.в.)»

Запросы граждан, решения судов о реабилитации, справки о снятии ограничений.

Как получить доступ к документам

Для получения справок, копий или выписок из Архива МВД РБ необходимо выполнить несколько обязательных шагов;

Подготовка запроса

1. Определите цель запроса. Чётко укажите, какие документы нужны (например, «справка о реабилитации Иванова И.И., 1941‑1945 гг.»).
2. Соберите подтверждающие документы. Для большинства запросов требуется копия паспорта (все заполненные страницы) и нотариально заверенная копия свидетельства о рождении/браке, подтверждающая родство.
3. Заполните форму запроса. Форму можно скачать с официального сайта mvd.gov.by/archives или получить в отделе приёма.

Подача запроса

Запросы принимаются следующими способами:

• Лично в отделе приёма (ул. Пушкина, 12, г. Минск);
• По электронной почте: archive@mvd.gov.by (прилагая скан‑копии документов);
• Через онлайн‑портал «Электронная приёмная» – e-archive.mvd.gov.by.

Сроки рассмотрения

Согласно законодательству, запрос рассматривается в течение 30 календарных дней. При необходимости уточнения срок может быть продлён до 60 дней, о чём заявителю сообщат письменно;

Получение документов

После одобрения запроса вы можете выбрать один из вариантов получения:

• Личный выдача в архиве (в течение 5‑10 рабочих дней);
• Отправка заказных писемом (при оплате почтовых расходов);
• Электронная копия (PDF) – при условии, что документ не подпадает под ограничения по конфиденциальности.

Цифровые сервисы и онлайн‑каталог

С 2023 года Архив МВД РБ активно развивает цифровую инфраструктуру:

Онлайн‑каталог «Архив Онлайн»

Доступен по адресу archive.mvd.gov.by. В каталоге можно:

• Искать документы по фамилии, дате рождения, номеру дела;
• Скачивать метаданные (описание фонда, сроки, уровень доступа);
• Оформлять электронные запросы без посещения архива.

Электронная приёмная

Система позволяет отслеживать статус запроса в реальном времени, получать уведомления о готовности документов и загружать необходимые сканы.

Доступ к оцифрованным материалам

В рамках проекта «Цифровой архив МВД» уже оцифрованы более 150 000 страниц дел 1920‑1950‑х годов. Оцифрованные материалы доступны бесплатно после регистрации.

Практические рекомендации исследователям

1. Тщательно формулируйте запрос. Чем точнее указаны ФИО, даты, номер дела, тем быстрее архив сможет найти нужный документ.
2. Сохраняйте копии всех отправленных документов (сканы, электронные письма) – они могут понадобиться при уточнении запроса.
3. Если запрос отклонён, запросите письменный отказ с указанием причин. По нему можно подать апелляцию в Государственный архив РБ.
4. Для работы с архивными материалами рекомендуется использовать программы Adobe Reader (для PDF) и WinRAR (для архивов RAR), так как многие документы поставляются в сжатом виде.
5. При работе с документами о репрессиях учитывайте, что часть материалов может быть ограничена законом о защите персональных данных (ст. 12 Закона «Об архивном деле»).

Контактные данные

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить за копии документов?

Да. Стоимость копий зависит от объёма и формата (печатные копии – от 0,50 BYN за лист, электронные PDF – от 0,30 BYN). Для заявителей‑пенсионеров и лиц, получивших реабилитацию, предусмотрены льготы.

Можно ли получить доступ к документам онлайн без личного визита?

Да. При наличии всех необходимых подтверждающих документов (паспорт, нотариально заверенные копии) запрос можно оформить полностью через электронную приёмную.

Какие документы считаются «секретными» и недоступными?

Секретными являются материалы, содержащие сведения о методах оперативной работы, персональные данные живых лиц, а также дела, находящиеся в стадии судебного разбирательства.

Архив МВД Республики Беларусь – важный источник информации для историков, юристов, генеалогов и всех, кто интересуется историей правоохранительных органов и репрессий в стране. Благодаря развитию цифровых сервисов процесс получения документов стал быстрее и удобнее. Соблюдая правила оформления запросов и используя онлайн‑каталог, вы сможете эффективно работать с архивными материалами и получить нужные сведения в кратчайшие сроки.

Дата последнего обновления статьи: