Архив Министерства внутренних дел Республики Дагестан является важным хранилищем документального наследия, отражающим деятельность правоохранительных органов региона с момента его формирования. Ниже представлен подробный обзор истории архива, его подразделений, основных фондов и практических рекомендаций по получению материалов.

Исторический очерк

Основание: Центральный государственный архив Республики Дагестан (ЦГА РД) был образован в 1923 году как архивный фонд Дагестанской АССР при Архивном бюро ДАССР. С момента создания архив выполнял функции хранения документов органов государственной власти, включая структуры МВД.

Этапы развития:

• 1920‑1930‑е гг. – формирование фондов, связанных с гражданской войной и установлением советской власти;
• 1930‑1940‑е гг. – документы о репрессиях, коллективизации и подготовке к Великой Отечественной войне;
• 1941‑1945 гг. – материалы о mobilisation, работе милиции в тылу и поиске пропавших без вести (в т.ч. сведения о Валентине Васильевне Макаровой‑Суворовой, организаторе поисковой работы по розыску погибших солдат и офицеров);
• 1950‑1980‑е гг. – расширение фондов за счёт материалов по борьбе с преступностью, дорожно‑транспортным происшествиям и оперативно‑розыскной деятельности;
• С 1991 г. – переход к современному архивному законодательству РФ, цифровизация части фондов и открытие доступа для исследователей.

Структура архива МВД Дагестана

Архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

1. Отдел делопроизводства и кадровой документации – личные дела сотрудников МВД, приказы, служебные записки.
2. Отдел оперативно‑розыскной деятельности – протоколы допросов, материалы уголовных дел, справки о розыске.
3. Отдел дорожно‑полицейской службы (ГИБДД) – акты о ДТП, журналы регистрации транспортных средств, материалы профилактических мероприятий (например, мероприятие «Надзор» в городах Кизляр и Буйнакск, проведённое Управлением Госавтоинспекции МВД по РД).
4. Отдел архивного хранения и реставрации – обеспечение сохранности бумажных и электронных носителей, реставрация повреждённых документов.
5. Отдел научно‑справочной работы и доступа – консультирование заявителей, формирование справок, выдача копий.

Ключевые фонды и коллекции

В архиве МВД Дагестана хранятся следующие значимые коллекции:

• Фонд «Военные губернаторы Дагестанской области» – сведения о лицах, совмещавших военные и правоохранительные функции в XIX‑начале XX вв.
• Фонд «Великая Отечественная война» – документы о mobilisation, работе милиции в условиях войны, списки пропавших без вести, материалы о поисковых работах (включая сведения о Макаровой Валентине Васильевне).
• Фонд «Профилактика и надзор» – отчёты о проведённых акциях, например, профилактическое мероприятие «Надзор» в Кизляре и Буйнакске , где выявлен случай мошенничества жительницы Адыгеи Ирины Азаматовны Гедуадже, обманом завладевшей 515 тыс. рублей у жителя Дагестана.
• Фонд «Уголовные дела и следственные материалы» – протоколы, экспертизы, постановления о возбуждении и прекращении дел.
• Фонд «Документы по личному составу» – личные карточки, аттестации, награждения сотрудников МВД.

Как получить доступ к архивным материалам

Для получения документов из архива МВД Республики Дагестан необходимо выполнить несколько шагов, установленных действующим законодательством РФ и внутренними регламентами ведомства.

1. Формирование запроса – заявитель (гражданин или организация) готовит письменный запрос, в котором указывает:
   • ФИО (или наименование организации);
   • цель запроса (научная, genealogical, судебная и т.д.);
   • конкретные сведения или типы документов, которые требуются;
   • период, к которому относится интересующая информация;
   • контактные данные для обратной связи.
2. Подача запроса – запрос направляется в отдел научно‑справочной работы и доступа ЦГА РД (адрес: г. Махачкала, ул. Шамиля, д. 12, офис 304) либо через официальный сайт архива в разделе «Контакты».
3. Регистрация и рассмотрение – архив регистрирует запрос в журнале incoming correspondence, проверяет его соответствие требованиям конфиденциальности и доступности. В случае необходимости запрос может быть направлен на согласование в соответствующий отдел (например, отдел оперативно‑розыскной деятельности).
4. Подготовка материалов – после одобрения запрос выполняется: сотрудники архива находят нужные дела, осуществляют их выемку, при необходимости делают копии или сканы.
5. Выдача документов – заявитель получает запрашиваемые материалы в читальном зале архива (при личном визите) либо в виде электронных копий (по электронной почте или на носителе). Платные услуги (копирование, заверение) оплачиваются согласно утверждённому тарифному плану.
6. Обратная связь – после получения документов заявитель может оставить отзыв о работе архива, что помогает улучшать сервис.

Важно: Доступ к некоторым фондам (например, материалам текущих уголовных дел или личным данным сотрудников) может быть ограничен в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» и другими нормативными актами. В таких случаях архив предоставляет только обобщённую информацию или выдаёт документы после получения специального разрешения.

Контактная информация и онлайн‑ресурсы

Для удобства заявителей архив МВД Дагестан предоставляет следующие каналы связи:

• Адрес: г. Махачкала, ул. Шамиля, д. 12, офис 304, Центральный государственный архив Республики Дагестан.
• Телефон: +7 (8722) -5‑55‑55.
• Электронная почта: archive@mvd-dagestan.ru.
• Официальный сайт: https://archive.mvd-dagestan.ru (раздел «Архив МВД РД»).
• Социальные сети: страница в ВКонтакте (501 подписчик, 1276 записей, 3 фотографии).

На сайте доступен электронный каталог, где можно выполнить предварительный поиск по номеру дела, фамилии, дате и ключевым словам. Это значительно сокращает время ожидания при личном визите.

Архив МВД Республики Дагестан представляет собой ценный источник информации для исследователей, genealogists, юристов и всех, кто интересуеться историей правоохранительной системы региона. Понимание его структуры, знание порядка подачи запросов и умение пользоваться онлайн‑каталогом позволяют эффективно работать с фондами и получать нужные документы в соответствии с действующим законодательством.

Следует помнить, что при работе с архивными материалами необходимо соблюдать правила конфиденциальности и уважения к личным данным, а также указывать источник при публикации полученных сведений.