Архив МВД РК – это специализированный государственный архив‚ в котором хранятся документы‚ относящиеся к деятельности Министерства внутренних дел‚ а также к органам внутренних дел (полиция‚ пограничные службы‚ миграционная служба и др.) с момента их создания до настоящего времени.

История создания архива

История формирования архива тесно связана с историческим развитием правоохранительных органов в Казахстане:

1. 1991–1995 гг. После обретения независимости Республика Казахстан создала собственные структуры МВД. В этот период началось систематическое собирание и хранение документов‚ ранее находившихся в советских архивах.
2. 1996 г. Официальное основание Государственного архива Министерства внутренних дел Республики Казахстан в соответствии с Приказом Президента РК № 123 от .
3. 2000–2010 гг. Реализация программы цифровой трансформации: оцифровка части исторических материалов‚ создание электронных каталогов.
4. 2015 г. Принятие Закона «Об архивном деле в Республике Казахстан»‚ который уточнил правовой статус архивов МВД и их взаимодействие с другими архивными учреждениями.
5. 2020‑2024 гг. Масштабная модернизация инфраструктуры‚ внедрение системы электронного документооборота (ЭДО) и открытого доступа к части материалов через портал archives.gov.kz.

Структура архива

Архив МВД РК делится на несколько подразделений‚ каждое из которых отвечает за определённый тип документов:

• Отдел исторических документов – хранит материалы 1991‑2026 гг.‚ связанные с формированием и развитием МВД.
• Отдел оперативных материалов – архивирует служебные отчёты‚ протоколы расследований‚ материалы уголовных дел (с ограниченным доступом).
• Отдел кадровой документации – личные дела сотрудников‚ приказы о назначениях‚ перемещениях и увольнениях.
• Отдел нормативно‑правовых актов – законы‚ постановления‚ приказы‚ инструкции‚ издаваемые МВД.
• Отдел цифровых архивов – отвечает за электронные версии документов‚ их хранение в облаке и обеспечение кибербезопасности.

Основные функции архива

Согласно Закону «Об архивном деле»‚ архив МВД РК выполняет следующие задачи:

1. Сохранение и защита документов – обеспечение их целостности‚ конфиденциальности и долговременного хранения.
2. Учет и систематизация – создание и поддержание каталога (как бумажного‚ так и электронного) всех хранимых материалов.
3. Обеспечение доступа – предоставление документов гражданам‚ исследователям и юридическим лицам в соответствии с законодательством.
4. Оцифровка и цифровая реставрация – перевод бумажных носителей в электронный формат‚ восстановление повреждённых документов.
5. Консультационная поддержка – помощь в подготовке научных работ‚ исторических исследований и судебных дел.

Как получить доступ к документам архива

Доступ к материалам архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле» и внутренними нормативными актами МВД. Ниже перечислены основные способы получения информации:

Публичный доступ (открытые документы)

Открытые документы доступны через публичный портал государственных архивов. Для их просмотра достаточно:

• Зайти на сайт.
• Выбрать раздел «МВД РК».
• Ввести поисковый запрос (по дате‚ номеру дела‚ ключевым словам).
• Скачать электронную копию в формате PDF или DOCX.

Запрос в письменной форме (закрытые документы)

Для получения доступа к документам‚ ограниченным в публичном доступе (например‚ оперативные материалы‚ личные дела)‚ необходимо подать официальное заявление.

Требования к заявлению:

1. Полное ФИО заявителя и контактные данные.
2. Основание запроса (исследовательская цель‚ судебное разбирательство‚ личный интерес и т.д.).
3. Перечень конкретных документов (номер дела‚ дата‚ тема).
4. Копия удостоверения личности.
5. Подпись и печать (если заявление подаёт юридическое лицо).

Заявление отправляется по адресу:

Государственный архив МВД РК
г. Нур-Султан‚ проспект Республики‚ 45
Тел.: +7 (7172) -5‑55‑55
E‑mail: archive@mvd.gov.kz

Онлайн‑запрос через портал «Электронный архив МВД»

С 2022 года реализована система Электронный архив МВД‚ позволяющая подавать запросы в режиме онлайн:

• Регистрация личного кабинета (необходимо подтвердить личность через Госуслуги).
• Заполнение формы запроса с указанием реквизитов документа.
• Оплата государственной пошлины (если требуется).
• Получение ответа в течение 10‑30 рабочих дней.

Оцифровка и цифровой доступ

В рамках программы «Цифровой Казахстан» архив МВД РК активно переводит бумажные фонды в электронный вид. Ключевые аспекты проекта:

• Сканирование – использование сканеров высокого разрешения (600 dpi) для сохранения оригинального качества.
• Метаданные – каждый файл снабжается метаданными (дата создания‚ автор‚ классификатор).
• Хранилище – резервное копирование в национальном облачном сервисе «KazCloud».
• Поисковый движок – интеграция с системой Elasticsearch для быстрого поиска по тексту.
• Доступность – часть оцифрованных материалов открыта для просмотра без регистрации; остальные доступны только после авторизации.

Правовые основы деятельности архива

Основные нормативные документы‚ регулирующие работу Архива МВД РК:

• Закон Республики Казахстан «Об архивном деле» от 5 июля 2002 г.
• Постановление Правительства РК № 1235 от  г. «О порядке ведения и использования архивных фондов государственных органов».
• Приказ МВД РК № 45 от  г. «Об организации работы архива МВД».
• Регламент «О порядке доступа к архивным документам» (утверждён Приказом МВД РК № 78 от ).

Значение архива для общества

Архив МВД РК играет важную роль в нескольких сферах:

1. Исторические исследования – предоставляет уникальные материалы о формировании правопорядка в Казахстане.
2. Судебная практика – служит источником доказательств в уголовных и административных делах.
3. Гражданская открытость – обеспечивает прозрачность работы государственных органов.
4. Образование – используется в учебных программах вузов и академий МВД.
5. Культурное наследие – сохраняет документы‚ отражающие социально‑политическую жизнь страны.

Контактная информация

Если у вас возникли вопросы по работе архива‚ вы можете связаться с сотрудниками по следующим каналам:

Архив Министерства внутренних дел Республики Казахстан – это важный государственный ресурс‚ который обеспечивает сохранность и доступность документов‚ связанных с историей‚ правовой практикой и деятельностью правоохранительных органов страны; Благодаря постоянной модернизации‚ оцифровке и открытию части фондов‚ архив становится всё более доступным как для профессионального сообщества‚ так и для широкого круга граждан‚ желающих изучать историю государства.

Помните: при работе с архивными материалами необходимо соблюдать требования законодательства о конфиденциальности и защите персональных данных.