Архивные учреждения, связанные с Министерством внутренних дел, играют важную роль в сохранении документального наследия правоохранительных органов. В Вологодской области такой архив представлен Архивом Управления МВД России по Вологодской области (иногда называют просто «Вологодский архив МВД»). Ниже – подробный обзор его истории, фондов, условий работы и способов получения информации.

Общая информация

• Полное наименование: Архив Управления МВД России по Вологодской области
• Адрес: г. Вологда, ул. Галкинская, д. 103а
• Телефон: (8172) -2‑36‑45 (приёмная)
• Факс: (8172) -2‑14‑95
• Электронная почта: gavopost@gov35.ru (примерный адрес, уточняйте на сайте)
• Официальный сайт: www.arhiv-vologda.ru (портал Государственного архива Вологодской области, где размещён раздел МВД‑архива)
• Режим работы: пн‑чт 09:00‑18:00, пт 09:00‑17:00, сб‑вс – выходные (предварительная запись обязательна)

Архив расположен в здании бывшего управления внутренних дел Вологодской области, что обеспечивает удобный доступ для исследователей, сотрудников правоохранительных органов и граждан, интересующихся историей полиции и внутренних войск в регионе.

Историческая справка

Формирование архивного фонда МВД в Вологодской области началось в середине XX века, когда были созданы первые отделы учета и хранения деловых документов внутренних войск и милиции. Ключевые этапы:

1. 1940‑е годы: создание учетных карточек личного состава и приказов по личному составу Вологодского гарнизона внутренних войск НКВД.
2. 1950‑е‑1960‑е: systematization of operational‑investigative materials, formation of the “Дела по борьбе с преступностью” collection.
3. 1970‑е‑1980‑е: включение документов по охране общественного порядка, пропускному режиму и работе с мигрантами.
4. 1990‑е годы: реорганизация МВД, передача части документов в государственный архив области, создание отдельного подразделения – Архив Управления МВД.
5. 2000‑е‑настоящее время:digitization of most‑used files, launch of electronic catalog on the regional archive portal, предоставление услуг по генеалогическим запросам.

Сегодня архив хранит более 150 тысяч единиц хранения, включая приказы, личные дела сотрудников, протоколы допросов, оперативные сводки, фотоматериалы и картографические пособия.

Структура фондов

Для удобства поиска фонды разделены на несколько тематических блоков:

• Личный состав: личные карточки, трудовые книжки, аттестации, награды, материалы по подготовке и переподготовке сотрудников;
• Оперативно‑розыскная деятельность: протоколы задержаний, материалы по раскрытию преступлений, сводки о преступности в регионе.
• Внутренние войска и охрана общественного порядка: приказы по deployment, учет личного состава войск, материалы по обеспечению порядка на массовых мероприятиях.
• Administrative and financial documents: сметы, отчёты о расходовании бюджетных средств, материалы по обеспечению материально‑технической базы.
• Фотодокументы и аудиовизуальные материалы: фотоснимки служебных собак, парадов, учебных занятий, видеозаписи инструктажей.
• Картографические и топографические материалы: схемы патрулирования, планы объектов, карты оперативных зон.

Каждый блок имеет свой индекс и описательный apparatus, который доступен в электронном каталоге на сайте архива.

Как пользоваться архивом

Предварительная запись

Для работы в читальном зале необходимо оформить заявку заранее (по телефону или через электронную форму на сайте). В заявке указываются:

• ФИО заявителя;
• Цель исследования (генеалогия, научная работа, служебная необходимость);
• Перечень интересующих фондов или конкретных дел (по возможности с указанием номеров дел и дат).

Работа в читальном зале

Читальный зал wyposażен:

• столами с доступом к электросети;
• компьютерами с подключением к электронному каталогу и базе данных scanned documents;
• микрофильмовыми читателями для работы с микрофильмами;
• копировальным и сканирующим оборудованием (платно, по тарифу архива).

Пользователи могут делать фотокопии документов (не более 20 страниц за один визит без специального разрешения) либо заказывать электронные копии через службу копирования.

Удалённый доступ

С 2023 года архив предоставляет удалённый доступ к части оцифрованных фондов через портал Государственный архив Вологодской области. Для этого необходимо:

1. Зарегистрироваться на портале (указать паспортные данные и цель доступа);
2. Получить логин и пароль;
3. Выбрать интересующий раздел «МВД‑архив» и выполнить поиск по ключевым словам, номерам дел или датам.

Некоторые документы (особенно содержащие персональные данные третьих лиц) доступны только в читальном зале по причине конфиденциальности.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Государственного архива Вологодской области – раздел «Архив Управления МВД»
• Электронный каталог: catalog.arhiv-vologda.ru
• Контактная форма для запросов: info@arhiv-vologda.ru
• Инструкция по работе с архивом (PDF): Скачать инструкцию

Вологодский архив МВД представляет собой ценный источник информации для исследователей истории правоохранительных органов, генеалогов, студентов и сотрудников ведомств; Благодаря систематизированным фондам, развитой электронной инфраструктуре и дружелюбному персоналу, архив обеспечивает как традиционную работу с бумажными документами, так и современный удалённый доступ к оцифрованным материалам. При планировании визита рекомендуется заранее уточнить список интересующих дел и оформить заявку, что значительно сократит время ожидания и повысит эффективность исследования.

Если вам нужны дополнительные сведения о конкретных делах, порядке получения справок о службе родственников или о возможности проведения экскурсии по архивным хранилищам, не hesitate to contact the archive directly via the phone or e‑mail listed above.