Архив МВД России – это специализированное архивное подразделение, которое хранит, систематизирует и предоставляет доступ к документам, связанным с деятельностью органов внутренних дел, а также к материалам, относящимся к истории правоохранительных органов СССР и РФ․ Ниже представлена подробная информация о том, как организована работа архива, какие услуги он оказывает и как граждане могут получить необходимые справки и выписки․

Правовая основа деятельности архива

Деятельность архива регулируется рядом нормативных актов, среди которых:

• Закон РФ «Об архивном деле» – определяет общие принципы создания, хранения и использования архивных документов․
• Закон РФ «Об информации, информационных технологиях и защите информации» – гарантирует право граждан на доступ к информации, находящейся в государственных архивах․
• Административный регламент Министерства внутренних дел РФ по предоставлению государственной услуги по выдаче архивных справок – фиксирует порядок подачи заявлений, сроки их рассмотрения и перечень предоставляемых услуг․

Согласно регламенту, регистрация заявления считается основанием для начала выполнения услуги․ После поступления заявления в архивное подразделение проводится анализ тематики в течение 7 календарных дней․

Структура архива МВД России

Архив МВД состоит из нескольких ключевых подразделений:

1. Центральный архив МВД России (ЦАВВ) – основной центр, где хранятся документы центрального уровня, включая материалы о высших органах власти СССР, РСФСР и РФ․
2. Федеральное казённое учреждение «Государственное информационно-аналитическое центр МВД России» (ФКУ ГИАЦ МВД) – отвечает за аналитическую обработку запросов и подготовку справок․
3. Региональные архивные управления – находятся в субъектах РФ и обслуживают запросы, связанные с территориальными органами МВД․
4. Центральный архив Росгвардии – хранит документы, относящиеся к войскам национальной гвардии․

Ключевые функции подразделений

• Систематизация и охрана архивных фондов․
• Оказание справочно‑информационных услуг (выдача справок, выписок, информационных писем)․
• Подготовка аналитических материалов по запросам государственных органов и граждан․
• Внедрение электронных сервисов и цифровизация архивных документов․

Основные виды услуг архива МВД

Архив предоставляет следующие государственные услуги:

• Выдача архивных справок – подтверждение фактов (например, о заработной плате, трудовом стаже, служебных назначениях)․
• Выдача архивных выписок – копии отдельных страниц или целых документов․
• Информационные письма – ответы на запросы социально‑правового характера․
• Консультации по работе с архивными материалами – в т․ч․ в электронном виде․

Все услуги предоставляются в рамках Государственной услуги и могут быть получены как в электронном виде через портал «Госуслуги», так и при личном обращении в центр «Мои документы»․

Как подать заявление в архив МВД

Подача онлайн (через портал Госуслуг)

1. Зарегистрируйтесь на портале Госуслуг․
2. Выберите услугу «Выдача архивной справки (выписки) из архива МВД России»․
3. Заполните форму заявления, указав:
   • ФИО заявителя и контактные данные;
   • Точный перечень запрашиваемых документов (номер дела, период, тип документа);
   • Цель получения (например, трудоустройство, пенсионные выплаты, наследование)․
4. Прикрепите скан копий удостоверения личности и, при необходимости, нотариально заверенные копии страниц паспорта (требуется в некоторых регионах)․
5. Отправьте заявление и сохраните регистрационный номер․

Подача заявления в бумажном виде

1. Скачайте форму заявления с сайта МВД России (раздел «Государственные услуги»)․
2. Заполните форму вручную, подпишите её и приложите копию паспорта․
3. Отправьте заявление по почте в адрес:
   
   ФКУ ГИАЦ МВД России, ИЦ и ЦАВВ,
   
   125009, г․ Москва, ул․ Тверская, д․ 7․
4. При личном обращении посетите любой центр «Мои документы» с оригиналом паспорта․

Важно: в некоторых субъектах РФ архивы МВД и ФСБ требуют, чтобы копии всех заполненных страниц паспорта были нотариально заверены․

Сроки и порядок рассмотрения заявлений

• Регистрация заявления – момент начала выполнения услуги․
• Анализ тематики заявления – в течение 7 дней со дня поступления․
• Подготовка справки/выписки – в среднем от 10 до 30 рабочих дней в зависимости от объёма запрашиваемых материалов․
• Уведомление заявителя о готовности документа – через электронную почту, СМС или телефонный звонок․

Если срок выполнения услуги превышает стандартный, архив обязан предоставить объяснение и, при необходимости, продлить срок с согласия заявителя․

Электронные сервисы и цифровизация

В последние годы архив МВД активно внедряет цифровые решения:

• Электронный архивный портал – позволяет просматривать отсканированные копии документов в режиме онлайн (при наличии соответствующего доступа)․
• Система онлайн‑запросов – интегрирована с порталом «Госуслуги», что упрощает подачу и отслеживание заявлений․
• Электронная подпись – используется для заверения заявлений и получения документов в электронном виде․

Для получения электронных копий документов необходимо иметь Квалифицированный сертификат электронной подписи (КЭП) и доступ к системе «Электронный документооборот МВД»․

Контактные данные и часы работы

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие документы нужны для получения архивной справки?

Необходимо предоставить копию паспорта (в некоторых регионах – нотариально заверенную), а также указать точные реквизиты запрашиваемого документа (номер дела, период, тип)․

Можно ли получить архивный документ в электронном виде?

Да․ При наличии КЭП и доступа к электронному архиву МВД вы можете получить сканированную копию в формате PDF․

Что делать, если запрос был отклонён?

В случае отказа вы имеете право подать жалобу в Управление по делам архивов ФСБ и МВД с указанием причин отказа, ссылаясь на Закон «Об архивном деле» и Закон «Об информации»․ Жалобу можно отправить онлайн через портал Госуслуг или по почте․

Сколько стоит получение архивных справок?

Стоимость услуги определяется тарифами, установленными Министерством внутренних дел РФ․ На 2026 год базовый тариф за выдачу справки составляет 300 рублей, но может увеличиваться в зависимости от объёма запрашиваемых материалов․

Можно ли получить документы о службе родственника, который работал в органах СССР?

Да․ Архив МВД хранит документы о сотрудниках высших органов власти СССР, РСФСР и РФ․ Для получения такой справки необходимо указать ФИО, даты службы и цель запроса․

Архив МВД России играет ключевую роль в сохранении исторического и правового наследия страны, а также в обеспечении граждан доступа к официальным документам․ Благодаря современным электронным сервисам процесс получения архивных справок стал быстрее и удобнее, однако важно соблюдать установленные правила подачи заявлений и предоставлять необходимые документы․ При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в ФКУ ГИАЦ МВД России или в ближайший центр «Мои документы»․

Помните: правильное оформление заявления и своевременное предоставление копий документов – залог быстрой и безболезненной работы с архивом․