Архив МВД России в Тульской области – это специализированное подразделение регионального архивного комплекса‚ где хранятся документы органов внутренних дел‚ относящиеся к территории Тульской области․ В архиве находятся материалы‚ связанные с расследованием преступлений‚ служебной деятельностью полиции‚ статистикой правонарушений‚ а также документы‚ касающиеся исторических эпизодов (например‚ эпидемий‚ стихийных бедствий и т․п․)․
Исторический контекст
Термин «архив» впервые появился в российском законодательстве при Петре I‚ однако систематическое хранение полицейских документов в Тульской области началось в советский период․ С 1990‑х годов архивные фонды МВД интегрированы в Государственный архив Тульской области‚ который обеспечивает единый доступ к документам как государственных‚ так и полицейских органов․
Ключевые вехи развития
- 1991 г․ – создание регионального отделения МВД с собственным архивным фондом․
- 2005 г․ – перевод части бумажных материалов в электронный вид․
- 2020 г․ – подготовка виртуальных выставок по эпидемиям (чумы 1771‑1772 гг․‚ холеры 1830‑1831 гг․) совместно с Государственным архивом Тульской области․
Что хранится в архиве МВД Тульской области?
Фонд делится на несколько основных разделов:
- Криминальные дела – материалы расследований‚ протоколы‚ судебные акты․
- Статистические отчёты – ежегодные и квартальные сводки о преступности․
- Служебные документы – приказы‚ распоряжения‚ кадровые сведения сотрудников МВД․
- Исторические материалы – документы‚ связанные с крупными событиями в регионе (эпидемии‚ войны‚ массовые беспорядки)․
- Электронные базы данных – сканированные копии бумажных документов‚ цифровые архивы․
Как получить доступ к документам?
Запросы в архив МВД Тульской области оформляються в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле» и Правилами доступа к архивным документам․ Ниже – пошаговая инструкция․
Подготовка запроса
- Определите точный перечень документов (номер дела‚ период‚ тип материалов)․
- Сформулируйте цель исследования (учёный‚ журналист‚ частное лицо)․
- Подготовьте письменный запрос в свободной форме‚ указав:
- ФИО заявителя и контактные данные;
- Наименование архива (Государственный архив МВД России по Тульской области);
- Перечень запрашиваемых документов;
- Основание запроса (например‚ статья 5 Закона РФ «Об архивном деле»)․
Способы подачи запроса
| Способ | Контактные данные | Примечание |
|---|---|---|
| Лично | Государственный архив Тульской области‚ ул․ 30 лет Победы‚ 4‚ г․ Тула‚ 301761 | Можно ознакомиться с документами в читальном зале․ |
| Почтой | Индекс 301761‚ Тульская область‚ Россия | Отправьте запрос заказным письмом с обратным адресом․ |
| Электронно | Email: archiv@tul․gov․ru (приём запросов через портал госуслуг) | Удобно для быстрых запросов; требуется подтверждение личности․ |
Сроки рассмотрения
Согласно нормативам‚ архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней․ При необходимости продления срока архив уведомит заявителя․
Получение копий
- Копии могут быть предоставлены в виде печатных оттисков‚ микрофильмов или электронных файлов (PDF‚ TIFF)․
- За услуги копирования взимается плата согласно тарифам‚ установленным региональным управлением МВД․
Цифровые ресурсы и онлайн‑каталог
Для упрощения доступа к материалам архив создал Единый электронный каталог архивов Тульской области․ На сайте каталога (https://archives․tulregion․ru) доступны:
- Расширенный поиск по дате‚ типу документа‚ ключевым словам․
- Версия для слабовидящих – увеличенный шрифт и контрастный режим․
- Виртуальные выставки‚ в т․ч․ связанные с эпидемиями 1771‑1772 и 1830‑1831 гг․
Для получения доступа к закрытым материалам (дела‚ содержащие персональные данные) необходимо оформить специальное разрешение в отделе защиты персональных данных МВД․
Контактная информация
Государственный архив МВД России по Тульской области
- Адрес: ул․ 30 лет Победы‚ 4‚ г․ Тула‚ Тульская область‚ 301761
- Телефон: +7 (4872) -5‑55‑55
- Электронная почта: archiv@tul․gov․ru
- Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить доступ к материалам без личного присутствия?
Да․ Запросы можно отправлять по электронной почте или через портал государственных услуг․ После одобрения документы могут быть высланы в электронном виде․
Какие документы находятся в открытом доступе?
Открытому доступу подлежат документы‚ срок охраны которых истёк (обычно более 50 лет)‚ а также материалы‚ не содержащие персональных данных․
Как узнать‚ есть ли нужный документ в фонде?
С помощью онлайн‑каталога можно выполнить предварительный поиск․ При отсутствии нужного документа в каталоге рекомендуется обратиться к специалисту архива для уточнения наличия в «неоткрытом» фонде․
Можно ли копировать документы в личных целях?
Копирование допускается только после получения официального разрешения․ Для научных и учебных целей часто предоставляются бесплатные копии․
Архив МВД России по Тульской области – важный источник исторической и правовой информации о регионе․ Благодаря сочетанию традиционных бумажных фондов и современных цифровых сервисов‚ любой заинтересованный исследователь может получить доступ к нужным материалам‚ соблюдая установленные законодательством процедуры․
Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в оформлении запроса‚ свяжитесь с архивом по указанным выше контактам – сотрудники с радостью помогут вам в работе с документами․
Дата актуализации статьи: