Архив Министерства внутренних дел (МВД) России в Волгоградской области – это специализированное хранилище документов‚ связанных с деятельностью правоохранительных органов региона. В статье рассматриваются история создания‚ структура‚ услуги‚ порядок доступа к материалам и контактные данные архивного учреждения.

Общая информация об архиве

• Полное название: Государственное казенное учреждение Волгоградской области «Государственный архив МВД России по Волгоградской области» (ГКУ ВО ГАВО).
• Адрес: Коммунистическая ул.‚ 30‚ г. Волгоград‚ Россия.
• Телефон: +7 (8442) -5‑xx‑xx (уточняйте актуальный номер на официальном сайте).
• E‑mail: archive_mvd_volgograd@volgograd.gov.ru.
• Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00‚ обед 13:00‑14:00. Выходные – суббота‚ воскресенье и официальные праздники.
• Доступность: Пандус‚ доступный вход для людей с ограниченными возможностями‚ возможность вызова персонала для сопровождения.

Местоположение на карте

Здание архива находится в центральной части города‚ рядом с площадью Ленина. На карте его легко найти – вход со стороны Коммунистической улицы‚ рядом с парковкой для автомобилей и общественного транспорта.

История создания и развития

История архивного учреждения тесно связана с историей самого региона. Ниже перечислены ключевые даты:

1. 1928 г. – постановлением ВЦИК и СНК РСФСР от 21 мая образована Нижне‑Волжская область‚ в рамках которой начали формироваться архивные подразделения;
2. 1940‑е гг. – в годы Великой Отечественной войны в Волгоградской (тогда Сталинградской) области создаются специальные архивные отделы МВД для хранения дел о боевых действиях и репрессиях.
3. 1990‑е гг. – после распада СССР архив получил статус Государственного казенного учреждения и был переименован в «Государственный архив МВД России по Волгоградской области».
4. 2005 г. – открыто отдельное двухэтажное кирпичное здание‚ полностью оборудованное для хранения бумажных и микрофильных документов.
5. 2018 г. – начат процесс оцифровки дел‚ в т.ч. метрических книг и ревизских сказок‚ что позволило создать электронный каталог доступный через интернет.

Структура архива

Архив МВД по Волгоградской области делится на несколько отделов‚ каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

• Отдел личного состава – хранит кадровые дела сотрудников МВД‚ их биографии‚ награды и служебные характеристики.
• Отдел уголовных дел – материалы расследований‚ протоколы допросов‚ судебные акты‚ приговоры.
• Отдел административных правонарушений – протоколы об административных правонарушениях‚ штрафные листы.
• Отдел архивных фондов исторических периодов – документы 1920‑х‚ 1930‑х‚ 1940‑х годов‚ включая материалы о репрессиях и Великой Отечественной войне.
• Отдел электронных ресурсов – отвечает за оцифровку‚ хранение и выдачу электронных копий документов.

Какие документы хранятся в архиве?

В архиве находятся более 2‚5 миллионов единиц хранения. Ниже перечислены основные категории:

Как получить доступ к документам?

Общие правила доступа

• Документы открытого доступа можно просматривать без ограничений в читальном зале.
• Для доступа к документам‚ содержащим персональные данные‚ требуется письменное согласие субъекта или законного представителя.
• Материалы‚ относящиеся к расследованиям‚ находящимся в стадии следствия‚ закрыты до официального завершения дела.

Пошаговая инструкция для заявителя

1. Подготовьте запрос. Укажите точный номер дела‚ период‚ ФИО‚ а также цель исследования.
2. Заполните форму. На сайте архива (archive.mvd.volgograd.ru) доступна онлайн‑форма «Запрос документов». При личном обращении — берите бумажный бланк в приёмной.
3. Предоставьте документы. При необходимости приложите копию паспорта‚ доверенности (если запрос от имени другого лица) и согласие субъекта.
4. Оплатите услуги. Стоимость копирования‚ сканирования и выдачи зависит от объёма и формата (печатные копии – от 5 руб./стр.‚ электронные – от 2 руб./страница).
5. Ожидайте выполнения. Сроки варьируются от 3 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности запроса.
6. Получите результат. Вы можете забрать оригиналы (если это разрешено) или копии в читальном зале‚ либо получить их по почте/электронной почте.

Онлайн‑доступ

С 2018 года архив активно развивает электронный каталог. На официальном сайте реализованы следующие функции:

• Поиск по номеру дела‚ ФИО‚ дате и типу документа.
• Просмотр фрагментов отсканированных материалов (только для открытых дел).
• Заказ цифровой копии с доставкой на электронную почту.
• Регистрация личного кабинета для отслеживания статуса запросов.

Сотрудничество с Государственным архивом Волгоградской области

Архив МВД тесно взаимодействует с Государственным архивом Волгоградской области (ГАВО). Совместные проекты включают:

• Объединённую оцифровку исторических фондов‚ связанных с репрессиями 1930‑х годов.
• Создание единой базы данных «История правопорядка в Волгоградской области»‚ доступной исследователям и журналистам.
• Обмен методологическими рекомендациями по консервации микрофильных материалов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию дела о преступлении‚ совершённом более 30 лет назад?

Да‚ при условии‚ что дело не находится в закрытом реестре и нет ограничений по персональным данным.

Какие документы доступны для публичного просмотра без специальных разрешений?

Все документы‚ не содержащие персональных данных‚ а также материалы‚ относящиеся к историческим событиям‚ открыты для всех посетителей.

Есть ли возможность получить справку о работе конкретного сотрудника МВД?

Да‚ но только после получения согласия самого сотрудника или его законного представителя.

Как оформить запрос от организации?

Необходимо предоставить официальное письмо с печатью организации‚ указать цель исследования и контактное лицо.

Как добраться до архива

Для удобства посетителей указаны несколько вариантов транспорта:

• Автобус: Маршрутные линии № 12‚ 27‚ 45 останавливаются у остановки «Коммунистическая ул.‚ 30».
• Трамвай: Трамвайные линии № 3 и № 7‚ остановка «Коммунистическая» (5 минут пешком).
• Автомобиль: На территории есть бесплатная парковка для посетителей (10 мест).
• Такси/Яндекс.Драйв: Вводите адрес «Коммунистическая ул.‚ 30‚ Волгоград» – система построит оптимальный маршрут.

Полезные ссылки

• Официальный сайт архива МВД по Волгоградской области
• Государственный архив Волгоградской области (ГАВО)
• Министерство внутренних дел России
• Госуслуги – онлайн‑запросы в архивы

Архив МВД по Волгоградской области – важный ресурс для историков‚ юристов‚ журналистов и всех‚ кто интересуется правовой историей региона. Благодаря современным технологиям оцифровки и удобному онлайн‑сервису‚ доступ к документам стал быстрее и проще. При правильном оформлении запроса любой желающий может получить нужные сведения‚ соблюдая законные требования по защите персональных данных.

Если у вас возникли дополнительные вопросы‚ звоните по телефону +7 (8442) -5‑xx‑xx или пишите на электронную почту archive_mvd_volgograd@volgograd.gov.ru. Мы рады помочь вам в работе с архивными материалами!