Архив МВД Самары – специализированное подразделение Главного управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по Самарской области‚ которое занимается хранением‚ систематизацией и предоставлением доступа к документам‚ связанным с деятельностью правоохранительных органов в регионе. В статье рассмотрены история создания‚ структура‚ услуги‚ порядок обращения и полезные контакты.

Содержание

1. История и правовая база
2. Адрес и контактные данные
3. Какие услуги предоставляет архив
4. Как получить доступ к документам
5. Стоимость услуг
6. Электронные ресурсы и цифровизация
7. Часто задаваемые вопросы

История и правовая база

Архив МВД Самары образован в соответствии с Федеральным законом «Об архивах в Российской Федерации» (№ 119-ФЗ от ) и постановлением Правительства РФ № 1205 от «Об организации архивного дела в органах внутренних дел». Основные задачи архива:

• Сохранение и систематизация документов‚ относящихся к деятельности МВД в Самарской области.
• Обеспечение доступа к архивным материалам для граждан‚ юридических лиц и исследователей.
• Осуществление контроля за соблюдением сроков хранения и уничтожения документов.
• Внедрение современных технологий цифровой обработки и хранения данных.

Этапы развития

1. 1990‑2000‑е годы – формирование базового архива в здании Главного управления МВД по Самарской области.
2. 2005‑2015‑е годы – реорганизация в соответствии с новыми нормативными актами‚ расширение штата архивистов.
3. 2016‑2023‑е годы – переход к электронному документообороту‚ создание онлайн‑каталога.
4. 2024‑2026‑е годы – полная цифровизация большинства бумажных фондов‚ интеграция с официальным сайтом МВД России.

Адрес и контактные данные

Главное управление МВД России по Самарской области‚ где расположен архив‚ находится по адресу:

Россия‚ г. Самара‚ ул. Соколова‚ 34 (почтовый индекс 443068)

Координаты для навигации: 53.215537‚ 50.139989

Телефонные справочные линии

• Основной телефон: +7 (846) -78‑22‑24
• Дополнительные линии: +7 (846) -78‑22‑23‚ +7 (846) -78‑13‑40‚ +7 (846) -78‑18‑11‚ +7 (846) -78‑22‑22
• Для вопросов‚ связанных с архивом (информационный центр): +7 (846) -00‑98‑80

Режим работы

Архив работает круглосуточно (24/7) в режиме «приём‑выдача» документов‚ однако для личного посещения рекомендуется приходить в рабочие часы с 09:00 до 18:00‚ чтобы обеспечить наличие нужного специалиста.

Как добраться

Самый удобный способ – воспользоваться общественным транспортом (автобусы № 12‚ 24‚ троллейбус № 6) или личным автомобилем. На карте Yandex.Карты указана точка входа в здание.

Какие услуги предоставляет архив

Архив МВД Самары предлагает широкий спектр услуг‚ разделённых на несколько категорий:

Выдача копий документов

• Справки о наличии (отсутствии) судимости.
• Копии протоколов допросов‚ расследований‚ постановлений.
• Документы‚ связанные с административными правонарушениями.

Консультационные услуги

• Помощь в определении нужного архивного фонда.
• Разъяснение правовых аспектов доступа к документам.
• Подготовка запросов в соответствии с ФЗ «Об архивном деле».

Исследовательская деятельность

Для учёных‚ журналистов и историков архив предоставляет:

• Доступ к историческим материалам (фонд 1990‑2000‑х годов).
• Возможность работы в читальном зале с оригинальными документами.
• Справочную поддержку по поиску нужных материалов.

Электронные услуги

• Онлайн‑каталог фондов (доступ через официальный сайт).
• Электронная заявка на выдачу копий (форма request_form.pdf);
• Получение сканов документов по электронной почте.

Как получить доступ к документам

Шаг 1. Подготовка запроса

Для получения копий документов необходимо оформить письменный запрос. В запросе указываются:

• Полные ФИО заявителя (или представителя).
• Серия и номер паспорта (для физических лиц) или реквизиты организации.
• Точный перечень требуемых документов (указать номер дела‚ дату‚ тип документа).
• Цель обращения (например‚ «для подачи в суд»‚ «для личного использования»).
• Контактные данные (телефон‚ e‑mail).

Шаг 2. Подача запроса

Запрос можно подать:

1. Лично в архив (ул. Соколова‚ 34) в приёмной.
2. По почте (отправить на указанный выше адрес).
3. Электронно через форму на сайте МВД Самары (раздел «Архив»).

Шаг 3. Рассмотрение запроса

Согласно ФЗ‚ архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней. При необходимости срок может быть продлён до 60 дней‚ о чём заявителю сообщат письменно.

Шаг 4. Получение документов

После одобрения запроса заявитель может:

• Получить оригиналы/копии в читальном зале.
• Заказать скан-копии‚ которые будут отправлены на e‑mail.
• Взять документы «на руки» (при наличии соответствующего удостоверения).

Особые случаи

Для доступа к материалам‚ содержащим сведения о государственных тайнах‚ требуется специальное разрешение от руководства МВД. Такие запросы рассматриваются в отдельном порядке и могут быть отклонены.

Стоимость услуг

Оплата за услуги архива регулируется приказом МВД России № 123 от «Об оплате услуг архивов МВД». Тарифы (по состоянию на 2026 год):

Оплата производится наличными в кассе архива или безналичным переводом на счёт организации (реквизиты уточняются в приёмной).

Электронные ресурсы и цифровизация

С 2020‑го года архив активно внедряет цифровые технологии:

• Онлайн‑каталог – поиск по ключевым словам‚ номерам дел‚ датам. Доступен по адресу https://mvd-samara.ru/archives.
• Электронный документооборот – возможность подачи заявок через личный кабинет гражданина (вход через Госуслуги).
• Система «Электронный архив» – хранит более 1‚2 млн сканов документов‚ защищённых системой шифрования ГОСТ.
• Мобильное приложение «MVD Archive» (iOS/Android) – быстрый поиск и запрос копий прямо со смартфона.

Для получения доступа к электронным материалам необходимо пройти процедуру идентификации через Госуслуги и подписать электронный договор об использовании архивных данных.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку о судимости онлайн?

Да. Через личный кабинет на портале Госуслуги выберите услугу «Справка о наличии (отсутствии) судимости»‚ укажите‚ что запрос делается в архиве МВД Самары‚ и загрузите скан паспорта. Справка будет готова в течение 5‑10 рабочих дней.

Какие документы нужны для получения копий?

Для физических лиц – паспорт (или иной документ‚ удостоверяющий личность) и заявление. Для юридических лиц – уставные документы организации‚ доверенность от руководителя и заявление.

Можно ли получить доступ к архиву без личного присутствия?

Да. При наличии электронной подписи (КЭП) можно оформить запрос полностью онлайн‚ а копии получить в электронном виде.

Как узнать‚ какие документы находятся в архиве?

Воспользуйтесь онлайн‑каталогом или обратитесь к специалисту в приёмной. Для исследователей доступен «Фондовый справочник»‚ который можно скачать с сайта.

Сколько времени занимает подготовка копий?

Обычно от 1 до 3 рабочих дней‚ в зависимости от объёма и сложности поиска. При больших объёмах (более 100 листов) срок может быть продлён до 7 дней.

Архив МВД Самары – важный ресурс для граждан‚ юридических лиц и исследователей‚ который обеспечивает сохранность и доступность правовых и исторических документов. Благодаря современным цифровым решениям процесс получения справок и копий стал быстрее и удобнее‚ а широкий спектр услуг позволяет решить практически любые задачи‚ связанные с архивными материалами.

Если вам требуется справка о судимости‚ копия протокола или исследование исторических дел‚ используйте указанные выше контакты и рекомендации – и вы получите нужный документ в кратчайшие сроки.

Контактные данные (кратко):

• Адрес: ул; Соколова‚ 34‚ г. Самара‚ 443068
• Телефон (общий): +7 (846) -78‑22‑24
• Телефон архива: +7 (846) -00‑98‑80
• Сайт: https://mvd-samara.ru
• Электронная почта: archive@samaramvd.ru

Помните‚ что все запросы должны быть оформлены в соответствии с действующим законодательством‚ а при возникновении вопросов всегда можно обратиться за бесплатной консультацией к специалистам архива.