Многие граждане, ищущие архив МВД Санкт-Петербурга официальный адрес, сталкиваются с тем, что в структуре Главного управления МВД России по Санкт-Петербургу и Ленинградской области нет отдельного подразделения с названием «Архив» в привычном понимании (как исторический архив с читальными залами). Функции хранения документов личного состава, выдачи архивных справок о стаже, награждениях и службе выполняет Информационный центр ГУ МВД России по СПб и ЛО.

Ниже приведена актуальная на информация об адресах, телефонах, режиме работы и услугах, которые предоставляет данное структурное подразделение.

Главный адрес: Информационный центр ГУ МВД России по СПб и ЛО

Это основное место обращения за архивными справками, удостоверениями и информацией о сотрудниках МВД (как действующих, так и уволенных/ушедших на пенсию).

Контактные телефоны:

• Автоинформатор / Справка: 8 (812) -73-35-72 (круглосуточно для уточнения реквизитов и режима)
• Телефон приемной / консультаций: 8 (812) -73-35-95

Официальный сайт:

Раздел «Информационный центр» на сайте 78.мвд.рф

Режим работы приемной (график приема посетителей)

Внимание: График может меняться, обязательно звоните по телефону 573-35-72 перед визитом.

Какие вопросы решает Информационный центр (функции «архива»)

Обращаясь по адресу Литейный пр., 6, вы можете получить следующие услуги:

1. Архивные справки о стаже службы — для назначения пенсии по выслуге лет, досрочной пенсии, расчета льгот.
2. Справки о награждении — медальми, орденами, знаками отличия МВД/МОП/МВД СССР/РФ.
3. Подтверждение факта службы — для veterанских организаций, получения статуса «Ветеран МВД», льгот на ЖКХ, транспорт, лекарства.
4. Выдача дубликатов удостоверений (в установленных случаях) и справок об увлечении/увольнении.
5. Информационные запросы от судов, прокуратуры, следственных органов, Пенсионного фонда (СФР) и граждан.
6. Генеалогические запросы (с ограничениями по закону о персональных данных и сроком хранения — 75 лет).

Другие важные адреса, которые часто путают с «Архивом МВД»

Чтобы не потерять время, разграничивайте свои задачи:

А. Единый центр документов (ЕЦД) — Миграционные вопросы

Если вам нужны заграничный паспорт, ВНЖ, РВП, регистрация по месту пребывания — это не Архив и не Информационный центр ГУ МВД;

Б. Государственные архивы Санкт-Петербурга (Исторические документы)

Если вы ищете документы до 1917 года, советского периода по репрессированным, личные дела сотрудников полиции XIX — начала XX века, они хранятся не в МВД, а в государственных архивах города:

• Центральный государственный исторический архив СПб (ЦГИА СПб): ул. Антонова-Овсеенко, 1, к. 1 (или Варфоломеевская ул., 15 лит. А). Хранит фонды до 1917 г., полицейские управления, гendarmerie.
• Центральный государственный архив СПб (ЦГА СПб): хранение документов советского периода (исполкомы, наркоматы).
• ЦГАЛС СПб (Днепропетровская ул., 9А): личные дела ликвидированных предприятий (не МВД).

Порядок обращения в Информационный центр ГУ МВД (по адресу Литейный пр., 6)

Способ 1: Личный визит

1. Позвоните по телефону 573-35-72 заранее, уточните список документов и номер кабинета/окна.
2. Возьмите с собой: паспорт РФ, военный билет/удостоверение ветерана (если есть), документы, подтверждающие родство (если запрашиваете данные о родственнике — свидетельство о рождении/браке, нотариальная доверенность).
3. Напишите заявление по форме (обычно выдается на месте или скачивается с сайта 78.мвд.рф).

Способ 2: Почтовый запрос (Заказной письмом с вложенным конвертом)

Отправьте на адрес: 191123, г. Санкт-Петербург, Литейный проспект, д. 6, Информационный центр ГУ МВД России по СПб и ЛО.

В письме укажите: ФИО (полностью), дату рождения, годы предполагаемой службы, звание/должность, цель запроса (пенсия, ветеранство, генеалогия). Обязательно приложите копию паспорта и конверт с обратным адресом и марками.

Способ 3: Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ)

Многие справки (например, для Пенсионного фонда) запрашиваются межведомственно автоматически. Проверьте личный кабинет на Госуслугах, возможно, справка уже сформирована или запрос ушел в МВД электронно.

Юридические основы и сроки

• Закон РФ «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ).
• Федеральный закон «О персональных данных» (№ 152-ФЗ), доступ к документам с персональными данными ограничен 75 годами с момента создания документа (для третьих лиц).
• Приказ МВД России № 989 (или актуальный приказ о ведении архивов территориальных органов), регламентирует сроки выдачи справок (обычно до 30 дней, в сложных случаях до 3 месяцев).

Краткая шпаргалка (Cheat Sheet)

Для миграционных вопросов используйте ЕЦД на улице Красного Текстильщика. Для глубокой исторической и генеалогической работы (документы старше 75 лет), обращайтесь в государственные архивы города (ЦГИА, ЦГА).

Информация актуальна на октябрь 2026 года. Перед визитом обязательно подтверждайте график работы по телефону автоинформатора 8 (812) -73-35-72.