Архив Министерства внутренних дел (МВД) Санкт‑Петербурга – один из крупнейших и наиболее значимых хранилищ документального наследия правоохранительных органов в Северо‑Западном регионе России. Он содержит материалы, отражающие историю полиции, следственных органов, уголовного розыска и административной деятельности с конца XIX века по настоящее время.

История создания архива

Формирование архивного фонда МВД началось ещё в дореволюционный период, когда в Санкт‑Петербурге действовали отделы полиции и жандармерии. После Октябрьской революции 1917 года материалы были переданы в newly created органы НКВД, а позже – в МВД СССР. В 1990‑х годах, после распада СССР, архив был реорганизован в структуру, подчиняющуюся Управлению МВД по Санкт‑Петербургу и Ленинградской области.

Структура и основные фонды

Архив разделён на несколько тематических направлений, каждое из которых имеет собственный набор дел и документов:

• Уголовные дела – протоколы следствия, обвинительные заключения, материалы по особо важным и резонансным преступлениям.
• Административные документы – приказы, распоряжения, служебные записки, отчёты о работе подразделений.
• Личные дела сотрудников – трудовые книжки, аттестации, награждения, disciplinary proceedings.
• Фотодокументы и видеоматериалы – фотоснимки с мест происшествий, видеозаписи допросов, оперативно‑розыскные съёмки.
• Картотеки и справочники – карточки учёта подозреваемых, базы данных по розыску, справочники по нормативным актам.
• Архивные periodicals – газеты «Страж порядка», ведомственные бюллетени, научные труды сотрудников МВД.

Как получить доступ к документам

Для работы с архивом необходимо соблюсти определённый порядок:

1. Предварительная заявка – подаётся в письменной форме (можно электронной почтой) в отдел обслуживания пользователей Архива МВД. В заявке указываются цель исследования, перечень интересующих фондов и approximate период.
2. Согласование доступа – после проверки заявки сотрудники архива выдают разрешение на доступ к конкретным делам. Некоторые материалы (например, дела, связанные с ongoing investigations или содержащие персональные данные третьих лиц) могут быть закрыты или предоставлены только в анонимном виде.
3. Регистрация в читальном зале – при первом посещении необходимо оформить читательский билет, предъявив паспорт и, при необходимости, служебное удостоверение (для сотрудников правоохранительных органов).
4. Работа с материалами – документы выдаются под наблюдением архивариуса. Копирование разрешается только в рамках установленных норм (обычно не более 20 страниц за один визит) и с обязательным указанием источника.
5. Консультации специалистов – в архиве работают методисты, которые могут помочь с подбором нужных фондов, объяснить особенности оформления дел и дать рекомендации по работе с архивными справками.

Полезные советы для исследователей

• Заранее уточните режим работы читального зала (обычно будние дни с 9:00 до 18:00, перерыв 13:00–14:00).
• Если планируется работа с большими объёмами материала, лучше забронировать место заранее – количество мест ограничено.
• Для поиска по фамилиям, номерам дел или датам удобно воспользоваться электронным каталогом, доступным на внутреннем портале архива (требуется авторизация).
• Следите за сохранностью документов: не используйте ручки, которые могут оставлять следы, а только карандаш или специальные архивные маркеры.
• При публикации результатов исследований обязательно указывайте полное наименование архива, номер фонда, описи и дела, а также дату просмотра.