Дата актуализации: 07:16:48

Содержание

1. Общее описание архива
2. Правовая база и нормативные акты
3. Адрес‚ контакты и режим работы
4. Какие документы можно получить
5. Порядок подачи запросов
6. Электронные сервисы и онлайн‑доступ
7. Взаимодействие с другими архивными учреждениями
8. Полезные советы для исследователей
9. Часто задаваемые вопросы

---

Общее описание архива

Архив МВД (Министерства внутренних дел) в городе Саранск – это специализированное архивное подразделение‚ которое хранит и обслуживает документы‚ относящиеся к деятельности правоохранительных органов в Республике Мордовия. В его фонде находятся материалы‚ связанные с:

• историей формирования и развития полиции и органов внутренней безопасности;
• делами о преступлениях‚ расследованиями и судебными решениями;
• служебными биографиями сотрудников МВД;
• внутренними нормативными актами‚ приказами и инструкциями;
• данными о гражданском состоянии населения (в т.ч. сведения УФМС).

Архив является частью Государственного казенного архивного учреждения (ГКАУ) «Центральный государственный архив Республики Мордовия»‚ расположенного по адресу: ул. Московская‚ 31 к1‚ Саранск‚ 430010.

Правовая база и нормативные акты

Деятельность архива регулируется рядом нормативных документов:

• Распоряжение Администрации городского округа Саранск от 6 марта 2018 г. № 26‑р «Об утверждении Положения об Архивной службе Администрации городского округа Саранск»;
• Федеральный закон РФ «Об архивном деле» от  № 125‑ФЗ;
• Приказы МВД России‚ определяющие порядок формирования‚ хранения и предоставления доступа к служебным документам;
• Региональные нормативные акты Республики Мордовия‚ регулирующие работу государственных архивов.

Адрес‚ контакты и режим работы

Показатель	Информация
Адрес	ул. Московская‚ 31 к1‚ корпус 1‚ г. Саранск‚ 430010
Телефон	8 (8342) -8‑56‑40
E‑mail	arhrme-mordovia@ru
Режим работы	Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00). Выходные: суббота‚ воскресенье‚ официальные праздники.

Какие документы можно получить

В архиве МВД Саранска доступны следующие категории документов:

• Служебные карточки и биографии сотрудников – полезно для генеалогических исследований.
• Дела о преступлениях и расследованиях (с ограничениями по сроку давности и классификации).
• Приказы‚ распоряжения и внутренние инструкции органов МВД.
• Сведения УФМС – данные о регистрации‚ изменении имени‚ браке‚ разводе и т.д.
• Документы по награждениям и почётным званиям сотрудников МВД.
• Отчётные материалы о работе подразделений (отчёты о выполнении плана‚ статистика преступности).

Порядок подачи запросов

Для получения копий документов необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Определить нужный документ. Рекомендуется предварительно уточнить наличие нужного материала‚ позвонив по телефону или отправив запрос на e‑mail.
2. Сформировать письменный запрос. В запросе указываются:
   • ФИО заявителя (для физических лиц) или название организации;
   • Контактные данные (телефон‚ e‑mail);
   • Точное наименование и период интересующего документа;
   • Цель обращения (исследование‚ юридическая необходимость и т.п.);
   • Согласие на оплату услуг (копирование‚ подготовка‚ доставка).
3. Отправить запрос в письменной форме (по почте‚ факсу‚ электронной почте) или лично в приемный зал архива.
4. Ожидать ответа. Срок рассмотрения запроса – до 30 календарных дней‚ в случае необходимости уточнения срок может быть продлён.
5. Оплатить услуги. Стоимость копий зависит от объёма и формата (печатные копии‚ скан‑файлы‚ электронные носители).
6. Получить документ. Копии выдаются в офисе архива либо отправляются почтовой службой (по согласованию).

Электронные сервисы и онлайн‑доступ

В последние годы архив МВД Саранска активно внедряет цифровые решения:

• Электронный каталог – доступен через портал arhrme-mordovia.ru. Позволяет искать документы по ключевым словам‚ датам и типам.
• Сканированные копии – некоторые документы (например‚ списки награждённых) доступны в открытом доступе в виде PDF‑файлов.
• Онлайн‑запрос – форма подачи запроса доступна на сайте архива; после заполнения заявка автоматически попадает в рабочий журнал.
• Электронная подпись – для юридических лиц предусмотрена возможность подписания запросов через квалифицированный сертификат.

Взаимодействие с другими архивными учреждениями

Архив МВД Саранска тесно сотрудничает с:

• Центральным государственным архивом Республики Мордовия – совместные проекты по оцифровке исторических материалов.
• Архивом управления ЗАГС – обмен сведениями о регистрации граждан‚ браках и разводах.
• Отделом по управлению архивами Министерства культуры и национальной политики Мордовии – координация нормативных вопросов.
• Национальными и международными архивными порталами (например‚ EHRI) – предоставление информации о документах‚ связанных с историей репрессий и Холокоста.

Полезные советы для исследователей

• Подготовьте чёткое описание интересующего периода и типа документа – это ускорит поиск.
• Используйте онлайн‑каталог перед визитом‚ чтобы знать‚ какие материалы уже оцифрованы.
• При личном визите возьмите удостоверение личности и‚ если есть‚ доверенность.
• Уточняйте возможность просмотра оригиналов – в некоторых случаях допускается только копирование.
• Планируйте время – архив может принимать запросы в ограниченные часы‚ а подготовка копий требует дополнительного времени.

Часто задаваемые вопросы

Как узнать‚ есть ли нужный документ в архиве?

Сначала позвоните по телефону 8 (8342) -8‑56‑40 или отправьте запрос через форму на сайте. Сотрудники проверят наличие в базе и сообщат о возможности доступа.

Можно ли получить документ онлайн?

Да. Если документ уже оцифрован‚ его копию можно скачать в личном кабинете после оплаты. Для неоцифрованных материалов требуется традиционный запрос и получение копий в офисе.

Сколько стоит копирование документов?

Тарифы зависят от объёма и формата:

• Печатная копия (A4‚ чёрно‑белая) – 5 руб./стр.
• Скан в PDF – 3 руб./стр.
• Экспресс‑выпуск (в течение 3‑х рабочих дней) – +30 % от стоимости.

Точные цены указаны в прайс‑листе‚ доступном на сайте архива.

Какие документы находятся под ограничением доступа?

Секретные‚ служебные и материалы‚ содержащие персональные данные‚ могут быть закрыты для публичного доступа. Для их получения требуется официальное согласие руководства МВД или судебный запрос.

Можно ли заказать услуги по исследованию архивных материалов?

Да. Архив предлагает платные услуги профессионального поиска и подготовки аналитических отчётов. Стоимость обсуждается индивидуально.

---

Если у вас возникли дополнительные вопросы‚ обращайтесь в архив по указанным контактам или посетите официальный сайт arhrme-mordovia.ru. Мы всегда готовы помочь вам в работе с историческими и юридическими документами.