При поиске информации по запросу «Архив МВД Саратов» пользователи часто сталкиваются с путаницей между ведомственным архивом Министерства внутренних дел и Государственным архивом Саратовской области (ГАСО). В данной статье мы подробно разберем, где находится каждый из них, какой режим работы, какие документы там хранятся и как получить доступ к нужной информации. Актуальность информации подтверждена на .
Важное уточнение: Два разных архива
На территории Саратовской области функционируют два ключевых архивных учреждения, которые часто путают:
- Государственный архив Саратовской области (ГАСО) — главный региональный архив, куда сдаются документы постоянного хранения от органов власти, управления, судов, нотариатов, ЗАГСов и предприятий. Именно здесь ведут генеалогические исследования, ищут метрические книги, ревизские сказки и материалы переписи 1897 года. Именно данные об этом архиве содержатся в предоставленной поисковой выдаче.
- Центральный архив Главного управления МВД России по Саратовской области (Ведомственный архив МВД) — специализированный архив, хранящий документы, сформированные непосредственно структурными подразделениями МВД (УМВД, ОМВД, ГИБДД, МВД по транспорту и др.). Доступ к нему ограничен и регламентирован внутренними приказами и законодательством о гостайне/персданных.
Государственный архив Саратовской области (ГАСО)
Это основное учреждение для граждан, ищущих сведения о предках, истории региона, а также для получения архивных справок по пенсионным, жилищным и правовым вопросам.
Адрес и контакты
Почтовый адрес: 410012, г. Саратов, ул. Кутякова, 15.Телефон справки / приемной: +7 (8452) -9-36-20
Режим работы читального зала (на 2026 год)
Внимание: Режим может меняться, рекомендуется звонить заранее по телефону +7 (8452) -9-36-20.
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 10:00 – 17:00 | |
| Вторник | 10:00 – 17:00 | |
| Среда | 10:00 – 17:00 | Также: 9:00 – 13:00 (по телефону 39-36-20) |
| Четверг | 13:00 – 20:00 | Длинный день для работающих |
| Пятница (1, 2, 3-я недели месяца) | 10:00 – 15:00 | Сокращенный день |
| Последняя пятница месяца | Не работает | Санитарный день |
| Суббота, Воскресенье | Выходной |
Что хранится в ГАСО (Основные фонды для граждан)
- Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Саратовской губернии/области (до 1917–1920 гг.).
- Ревизские сказки (XVII–XIX вв.), уникальный источник для генеалогии.
- Материалы Первой всеобщей переписи населения 1897 года (Саратовская губерния). В ГАСО проходят работы по оцифровке и публикации этих данных.
- Документы советского периода: личные дела, служебные списки, дела по награждению, хозяйственные архивы предприятий.
- Судебные и нотариальные фонды.
Генеалогические услуги и онлайн-ресурсы
Архив активно внедряет цифровые технологии. На официальном сайте ГАСО и портале «Архивы Саратовской области» доступны:
- Список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками (набранные волонтерами и сотрудниками).
- Информационно-поисковые системы, позволяющие осуществлять оперативный поиск необходимой информации по фондам.
- Виртуальные выставки (например, посвященные переписи 1897 года).
Совет: Если вы ищете родственников или составляете генеалогическое древо, начните с онлайн-каталогов ГАСО. Профессиональные генеалоги часто сотрудничают с архивом для выполнения сложных заказов.
Ведомственный архив ГУ МВД России по Саратовской области
Данная информация основана на общих стандартах работы ведомственных архивов МВД РФ, так как в предоставленной поисковой выдаче конкретные реквизиты архива МВД отсутствовали (выдача указывала на ГАСО).
Адрес и структура
Обычно архив МВД размещается в здании Главного управления или в отдельном здании на балансе МВД.
Примерный адрес: г. Саратов, ул. Астрономическая / пр. Столярова / ул. Рабочая (точный адрес уточняйте по телефону ГУ МВД).Телефон доверенного лица / архива: Уточняйте через справочную ГУ МВД: +7 (8452) XXX-XX-XX.
Какие документы хранятся в Архиве МВД
- Дела по уголовным делам (после истечения сроков хранения в следственных органах).
- Личные дела сотрудников МВД (служебные досье).
- Документы по учету населения (паспортные столы, адресные выписки — но только те, что не переданы в ГАСО/ЗАГС).
- Материалы оперативно-розыскной деятельности (с ограниченным доступом).
- Документы ГИБДД, МВД по транспорту, Росгвардии (ранее ВВ МВД).
Как получить справку или доступ (Процедура)
- Определите компетенцию: Справки о несудимости, водительских правах, регистрации — чаще всего оформляются через МФЦ, Госуслуги или непосредственно в территориальных органах МВД (ОМВД), а не в центральном архиве.
- Напишите официальное заявление: На имя начальника ГУ МВД по Саратовской области с указанием цели запроса.
- Предоставьте документы: Паспорт, доверенность (если представитель), документы, подтверждающие родственные связи (для запросов о репрессированных или погибших).
- Сроки: Законодательно установлены (обычно до 30 дней), но для архивных запросов могут продлеваться.
Сравнительная таблица: Куда обращаться?
| Ваш запрос | Куда обращаться | Основной документ |
|---|---|---|
| Поиск предков (до 1917 г.), метрические книги, ревизские сказки, перепись 1897 г. | ГАСО (ул. Кутякова, 15) | Паспорт, заявление |
| Справка об архиве личного дела (пенсия, стаж) по работе на предприятии/органе власти | ГАСО (фонды предприятий/органов) | Паспорт, СНИЛС, заявление |
| Служебное досье сотрудника МВД/Милиции | Архив ГУ МВД по Саратовской обл. | Заявление начальника/суда/следствия |
| Материалы уголовного дела (историческое, реабилитация) | Архив ГУ МВД или ГАСО (если срок хранения истек и дело передано) | Определение суда/следственника / Заявление родственника |
| Справка о несудимости, выписка из паспортного стола (современная) | МФЦ / Госуслуги / ОМВД по месту жительства | Паспорт |
Практические советы для работы с архивами Саратова
Подготовка к визиту в ГАСО (ул. Кутякова, 15)
- Запишитесь заранее. В читальном зале ограниченное количество мест. Звоните по тел. +7 (8452) -9-36-20.
- Соберите входные данные. ФИО, примерные даты, место жительства (уезд, волость, деревня), вероисповедание — критически важны для поиска в метриках и ревизских сказках.
- Используйте онлайн-путеводители. На сайте ГАСО опубликованы описи фондов. Просмотрите их дома, чтобы знать номера фондов, описей и дел для заказа в читальный зал.
- Возьмите фотоаппарат/смартфон. Снятие документов на фото (без вспышки) обычно бесплатно, ксерокопия — платно.
Удаленные запросы
Если вы не в Саратове, можно направить письменный запрос на почтовый адрес: 410012, г. Саратов, ул. Кутякова, 15 (в ГАСО) или на адрес ГУ МВД. В запросе укажите:
- Полные ФИО искомого лица.
- Даты жизни / период поиска.
- Места рождения / жительства / службы.
- Цель запроса (правоустанавливающая / генеалогическая).
- Ваш обратный адрес и телефон/email.
Ведомственный архив МВД — это закрытое структурное подразделение для служебных нужд, расследований и хранения личных дел сотрудников. Обращение туда требует строгих оснований (судебное решение, запрос следствия, служебная необходимость).
Используйте цифровые ресурсы ГАСО для предварительного поиска, планируйте визит с учетом режима работы (особенно «длинный четверг» до 20:00 и санитарные пятницы) и заранее звоните по телефону +7 (8452) -9-36-20 для подтверждения актуальной информации.
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета и справочной информации на . Режимы работы и контакты могут изменяться, уточняйте их по телефонам перед визитом.