Многие граждане, ищущие сведения о сотрудниках милиции/полиции, уголовных делах прошлых лет или документах о репрессиях, сталкиваются с одной важной особенностью: отдельного ведомственного «Архива МВД по Свердловской области» в привычном понимании сегодня не существует. В соответствии с законодательством РФ, документы органов внутренних дел подлежат обязательной передаче в государственные архивы.

Данная статья подробно разбирает, где именно находятся фонды МВД (НКВД, милиции) на Урале, как с ними работать и к кому обращаться.

Правовая основа: почему архив МВД стал государственным

Ключевым документом, определившим судьбу архивов силовых ведомств, является Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (статья 17). Согласно ему:

• Органам правоохранительной и правоприменительной деятельности (в т.ч. МВД) лишено право постоянного ведомственного хранения документов.
• Документы, имеющие историческое, научное или культурное значение, подлежат передаче в государственные архивы субъектов РФ.

В Свердловской области выходом из сложившейся ситуации стало создание специализированного хранилища — Государственного архива административных органов Свердловской области (ГААОСО). Именно он стал правопреемником и основным хранилищем документов органов внутренних дел региона.

Главный хранилище: ГКУСО «Государственный архив административных органов Свердловской области» (ГААОСО)

Статус и назначение

Полное наименование: Государственное казенное учреждение Свердловской области «Государственный архив административных органов Свердловской области» (ГКУСО ГААОСО).

Архив создан специально для приема фондов административно-управленческих органов, включая МВД, прокурорсу, суды и иные ведомства, лишенные права постоянного хранения.

Какие фонды МВД/НКВД хранятся в ГААОСО

В архиве концентрируются документы, отражающие историю органов внутренних дел Среднего Урала с 1917 года по настоящее время. Основные комплекты:

• Органы НКВД/МВД/Милиции Свердловской области: приказы, распоряжения, отчеты, штатные расписания, дела по вопросам охраны общественного порядка, борьбы с преступностью.
• Документы по репрессиям 1930–1950-х гг.: материалы «троек», «двоек», спецсоветчиков НКВД УССР/Свердловской области; списки расстрелянных и репрессированных; дела по раскулачиванию (по данным портала архива, имеются сведения о времени, месте и основаниях раскулачивания жителей области в 1930-е годы).
• Лагерная и колонизирующая система (ГУЛАГ/ИТЛ): документы Итлаг, Севитаг, иных исправительно-трудовых лагерей и колоний, находившихся на территории области.
• Паспортно-регистрационные и учетные документы: бывшие военнопленные ВОВ, узники фашистских лагерей, призванные в РККА с территории области (немецкие учетные карточки, карточки НКВД/МГБ, анкеты, протоколы допросов, фотодокументы).

Путеводители и поисковые средства

Для работы с фондами опубликован фундаментальный труд:

«Органы Министерства внутренних дел на Среднем Урале: история создания и функционирования» — Межархивный путеводитель по фондам и коллекциям личного происхождения Государственных архивов Свердловской области (Дополнения) по состоянию на .

Данный путеводитель является основным инструментом для определения номера фонда, описи и дела перед обращением в архив.

Другие важные архивы для поиска документов МВД

В силу специфики документооборота, связанные с МВД материалы могут находится и в других учреждениях системы архивов Свердловской области (всего в системе 6 областных госархивов, 4 из которых в Екатеринбурге):

Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (ГАДЛССО)

• Профиль: Хранение дел личного состава (служебные списки, личные дела, пенсионные дела, автобиографии) сотрудников МВД, МЧС, судов, прокуратуры.
• Структура: Имеет филиалы в Западном, Южном, Восточном, Северном управленческих округах области.
• Кому полезен: Если вы ищете служебную биографию конкретного сотрудника милиции/полиции, его награды, назначения, увольнение.

Государственный архив Свердловской области (ГАСО)

• История: Создан 1 сентября 1919 г. (старший архив региона).
• Фонды: Документы дореволюционных учреждений (губернское управление, полицейские управления до 1917 г.), а также советские органы власти общего профиля (исполкомы советов), где могут встречаться материалы по взаимодействию с милицией.

Архив Управления ФСБ по Свердловской области

• Хранит документы особой секретности органов госбезопасности (НКВД/НКГБ/МГБ/КГБ), включая материалы по политическим делам, контрразведке, спецпоселенцам. Доступ к этим фондам строго регламентирован законодательством о гостайне и персональных данных.

Государственный архив научно-технической и специальной документации (ГАНТД СО)

• Может содержать техническую документацию, схемы, планы объектов МВД, фотокинодокументы.

Как получить информацию: пошаговая инструкция

1. Определите цель поиска:
   • История органа/подразделения, репрессии, статистика → ГААОСО.
   • Служебная биография конкретного человека (дедушка служил в милиции) → ГАДЛССО (или филиал по месту службы).
   • Дореволюционная полиция → ГАСО.
   • Политические дела, спецпоселенцы → Архив ФСБ.
2. Изучите путеводители онлайн: На официальном сайте Управления архивами Свердловской области и портале «Архивы России» (archives.gov.ru) размещены опيسي и путеводители (в т.ч. указанный выше межархивный путеводитель 2022 г.).
3. Составьте архивный запрос: Запрос можно направить:
   • Через портал госуслуг (раздел «Обращения в архивы»).
   • По электронной почте архива (реквизиты на сайте ГААОСО или Управления архивами).
   • Почтовым отправлением на адрес архива.
4. Ожидайте ответа: Срок рассмотрения запроса — до 30 дней (может быть продлен). Ответ может содержать выписку из дела, копии документов или отказ с указанием оснований (закрытый доступ, отсутствие сведений, несоответствие теме архива).

Контактная информация и полезные ссылки

ГКУСО «Государственный архив административных органов Свердловской области» (ГААОСО)

• Официальный сайт / Портал Архивы России: Раздел ГААОСО (размещены контакты, режим работы, фондовые указатели).
• Адрес: г. Екатеринбург (точный адрес уточняйте на актуальном сайте Управления архивами СО).
• Телефон справочной / приемной: Указан на портале «Архивы России» и сайте Управления архивами СО.

Управление архивами Свердловской области (Координирующий орган)

• Сайт: gaso-ural.ru (официальный сайт ГАСО и Управления архивами).
• VK / Соцсети: Группа «Управление архивами Свердловской области», анонсы выставок, новых путеводителей, изменений в режиме работы.
• Проект «История рода Демидовых»: Пример электронных выставок на базе архивных документов (demidovs.ru).

Портал «Архивы России» (Федеральное архивное агентство)

• Единая точка входа для поиска по всем госархивам страны: archives.gov.ru.

Важные нюансы доступа к документам МВД

Персональные данные и закон о реабилитации

Документы о репрессированных (постановления о расстреле, дела НКВД) часто уже сняты с ограничения доступа (прошло 75+ лет), однако для получения копий для реабилитации или установления судьбы родственника может потребоваться справка из ЗАГС о смерти или свидетельство о праве на реабилитацию.

Актуальный контекст: МВД сегодня и архивные обязанности

Стоит четко разделять:

• ГУ МВД по Свердловской области (Главное управление): Это действующий оперативно-управляющий орган. В его ведении находятся текущие делопроизводство, оперативные материалы, базы данных (паспортные столы, миграционный учет, текущие уголовные дела).
• Государственные архивы (ГААОСО, ГАДЛССО): Хранят исторические фонды (старше 10–15 лет, переданные в установленном порядке).

Пример из новостей (январь 2026 г.): Полпред президента в УрФО Артем Жога участвовал в заседании коллегии ГУ МВД по Свердловской области. Это подчеркивает, что ГУ МВД — это действующая властьовая структура, а не архивное учреждение.

Также вступают в силу новые правила (ФЗ от 2024 г.): собственники квартир обязаны передавать сведения о заселяемых жильцах в МВД (через Госуслуги или МФЦ) в течение суток. Эти данные поступают в текущие информационные системы МВД, а не в исторический архив.

Резюме: Если вы ищете «Архив МВД по Свердловской области», ваш адрес — ГКУСО «Государственный архив административных органов Свердловской области (ГААОСО)» для исторических фондов органов (НКВД, милиции, МВД) и ГКУСО «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (ГАДЛССО)» для служебных дел конкретных сотрудников.

Рекомендуется начать работу с изучения межархивного путеводителя 2022 года «Органы Министерства внутренних дел на Среднем Урале», доступного на портале «Архивы России» или сайте Управления архивами Свердловской области. Грамотно составленный запрос с указанием номера фонда, описи и дела (полученных из путеводителя) существенно ускорит получение результата;

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта Управления архивами Свердловской области и нормативных правовых актов РФ. Актуальность контактных данных рекомендуется проверять на официальных ресурсах на момент обращения.