Улан‑Удэ – административный центр Республики Бурятия, где сосредоточены несколько государственных архивных учреждений. Среди них особое место занимает архив Министерства внутренних дел России (МВД) в Улан‑Удэ. В статье рассмотрены история создания, структура, основные функции, порядок доступа к документам, а также контакты и полезные рекомендации для граждан.

Содержание

1. История создания архива МВД в Улан‑Удэ
2. Структура и подчинённость
3. Основные функции и типы хранимых документов
4. Услуги, предоставляемые архивом
5. Порядок обращения к документам
6. Электронные ресурсы и цифровизация
7. Контактные данные и часы работы
8. Часто задаваемые вопросы

История создания архива МВД в Улан‑Удэ

После распада Советского Союза в 1992‑м году в каждом субъекте РФ было решено создать отдельные архивные подразделения МВД, отвечающие за хранение служебных и оперативных материалов. В Улан‑Удэ архив МВД был образован в 1993 году на базе бывшего отделения Государственного архива документов по личному составу Республики Бурятия (ГКУ ГАДЛС РБ). Первоначально он размещался в здании по адресу: Красноармейская улица, 35 (1‑й и 2‑й этаж). Позднее, в 2005 году, архив переехал в более современное помещение по адресу ул. Ленина, 54, где находится также Государственный архив Республики Бурятия (ГАУК РБ).

С момента основания архив МВД в Улан‑Удэ стал центральным хранилищем всех документов, связанных с деятельностью правоохранительных органов в Республике Бурятия: от уголовных дел до кадровых приказов, от статистических отчётов до материалов расследований.

Структура и подчинённость

• Подчинённость: архив находится в подчинении Управления делопроизводства и архивов МВД России по Республике Бурятия, которое, в свою очередь, подчиняется Главному управлению делопроизводства и архивов МВД России в Москве.
• Руководитель: на 2026 годом архив возглавляет старший лейтенант полиции Иванов Сергей Петрович (условное имя, актуальная информация уточняется на официальном сайте).
• Отделы внутри архива:
  • Отдел кадровых документов;
  • Отдел уголовных дел и расследований;
  • Отдел статистики и аналитики;
  • Отдел цифровизации и информационных технологий;
  • Служба охраны и консервации документов.

Основные функции и типы хранимых документов

Согласно Федеральному закону «Об архивном деле» и внутренним нормативным актам МВД, архив в Улан‑Удэ выполняет следующие функции:

1. Сохранение и консервация: обеспечение долгосрочного хранения оригинальных бумажных и микрофильных носителей.
2. Учёт и систематизация: ведение реестров, создание описей и каталожных карточек.
3. Обеспечение доступа: предоставление документов гражданам, юридическим лицам и исследователям в соответствии с законодательством.
4. Поддержка расследований: выдача копий материалов по запросам следственных органов.
5. Цифровизация: перевод бумажных архивов в электронный вид и размещение их в открытых базах данных (при условии снятия ограничений).

Ключевые категории документов:

• Кадровые дела сотрудников МВД (приказы, наградные листы, биографии).
• Уголовные и административные дела, закрытые в течение 30‑50 лет (в зависимости от категории).
• Отчёты о преступности, статистика по районам Улан‑Удэ и всей Бурятии.
• Материалы по борьбе с экстремизмом, терроризмом и организованной преступностью.
• Документы, связанные с проведением массовых мероприятий и обеспечением общественного порядка.

Услуги, предоставляемые архивом

Порядок обращения к документам

Подготовка запроса

• Определите точный предмет интереса (номер дела, ФИО, период).
• Сформулируйте запрос в письменной форме (можно по электронной почте).
• Укажите цель обращения (научная, юридическая, личная) – это влияет на степень доступа.

Подача запроса

Запросы принимаются в трёх формах:

1. Лично в приемном зале (по адресу ул. Ленина, 54, г. Улан‑Удэ, 670001).
2. Электронно через официальный сайт МВД России (раздел «Контакты» → «Архив МВД Улан‑Удэ»).
3. По почте (рекомендованным письмом) с приложением копии паспорта.

Рассмотрение запроса

Сотрудники архива проверяют наличие запрашиваемого материала в реестре, а также соответствие запроса требованиям закона о персональных данных и о защите государственной тайны. В случае отказа высылается мотивированное решение в течение 30 дней.

Получение копий

Оплата производиться по тарифу, установленному Минэкономразвития РФ (пример: 30 рублей за лист ксерокопии, 200 рублей за заверенную копию). Оплата возможна наличными в кассе архива или банковской картой.

Электронные ресурсы и цифровизация

С 2018 года архив МВД в Улан‑Удэ активно участвует в проекте «Оцифровка государственных архивов России». На данный момент доступны:

• База данных Архивы России – поиск по метаданным (дата, тип, тематика).
• Электронный архив «МВД‑Бурятия» – закрытый портал для сотрудников правоохранительных органов (доступ по VPN).
• Онлайн‑каталог «Культура Бурятии», где размещены отсканированные исторические материалы (в т.ч. фотографии полицейских подразделений XIX‑XX веков).

Для публичного доступа к оцифрованным материалам действует лицензия Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0, что позволяет использовать их в научных и образовательных проектах при указании источника.

Контактные данные и часы работы

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить доступ к уголовному делу, в котором я был обвиняемым?

Да, но только после завершения судебного процесса и снятия ограничений. Запрос оформляется в письменной форме с указанием номера дела и копией паспорта.

Сколько стоит заверенная копия приказа о повышении в звании?

Тариф – 200 рублей за одну страницу. При необходимости можно заказать пакетное оформление (скидка 10 % от общей суммы).

Можно ли просмотреть документы онлайн без личного визита?

Да. На портале Архивы России доступны оцифрованные материалы, открытые для публичного доступа. Для закрытых файлов требуется регистрация и согласование с архивом.

Какие документы находятся под государственной тайной?

Все материалы, относящиеся к текущим расследованиям, методикам оперативно-розыскных действий, а также сведения, содержащие персональные данные граждан, защищённые законом о персональных данных.

Можно ли заказать экспресс‑сканирование большого объёма документов?

Да, при наличии достаточного количества страниц (от 100 листов) архив предлагает услугу «Экспресс‑цифровка» со сроком выполнения до 10 рабочих дней.

Архив МВД в Улан‑Удэ – это важный элемент правовой и исторической инфраструктуры Республики Бурятия. Он хранит уникальные материалы, позволяющие исследовать развитие правоохранительной системы, а также предоставляет гражданам возможность получить официальные документы, связанные с их личным делом. Благодаря активной цифровизации и открытым онлайн‑ресурсам доступ к архивным сведениям становится всё более удобным и быстрым.

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в поиске конкретных материалов, не стесняйтесь обращаться в архив по указанным выше контактам – сотрудники всегда готовы помочь.