Архив Министерства внутренних дел (МВД) по Владимирской области представляет собой важное хранилище документального наследия, связанного с деятельностью органов внутренних дел, милиции и полиции на территории региона. В статье рассмотрены основные этапы формирования архива, его структурные подразделения, наиболее значимые фонды, порядок работы с документами и современные инициативы по их оцифровке.

Исторический очерк

Архивные фонды МВД Владимирской области начали формироваться ещё в советский период, когда в системе НКВД/МВД создавались отдельные учётные и справочные отделы. После реорганизации органов внутренних дел в 1990‑х годах архив был передан в ведение Государственного архива Владимирской области (ГАВО), где он стал частью подразделения, отвечающего за хранение документов социально‑правового характера.

Важным событием стало завершение проекта оцифровки особо ценных архивных документов в рамках федеральной целевой программы «Культура России» (2012‑2018 гг.). 13 февраля 2019 года компания ЭЛАР объявила о полном завершении оцифровки материалов ГАВО, среди которых находятся дела, связанные с деятельностью МВД.

Структура архива МВД г. Владимир

• Государственный архив Владимирской области (ГАВО) – основное хранилище документов МВД региона.
• Информационный центр Управления МВД России по Владимирской области – расположен по адресу Большая Московская улица, 45, г. Владимир. Здесь осуществляется приём запросов, выдача справок и консультирование по работе с архивными фондами.
• Центральный архив внутренних войск МВД России (Москва, ул. Ивантеевская, 5) – хранит документы, связанные с внутренними войсками, которые ранее входили в состав МВД и имели подразделения на территории Владимирской области.

Основные фонды и коллекции

В архиве МВД г. Владимир представлены следующие типы документов:

1. Личные дела сотрудников – служебные характеристики, аттестации, награждения, дисциплинарные взыскания.
2. Оперативно‑розыскные материалы – протоколы допросов, ордера на обыск, материалы уголовных дел (в пределах допустимого доступа).
3. Administrative и нормативные акты – приказы, распоряжения, инструкции МВД, касающиеся организации работы органов внутренних дел в регионе.
4. Фотодокументы и видеоматериалы – фотоснимки служебных мероприятий, парадов, учебных занятий, видеозаписи операций.
5. Статистические и учётные формы – сведения о численности личного состава, преступности, road‑traffic accidents и др.

Порядок доступа к документам

Для работы с архивными материалами необходимо:

• Подать письменный запрос в Информационный центр Управления МВД по Владимирской области (Большая Московская ул., 45) либо непосредственно в ГАВО.
• Указать цель исследования, перечень интересующих фондов и approximate даты.
• Получить разрешение на доступ (в случае ограниченного доступа – согласие руководства МВД или архивного отдела).
• После одобрения запланировать визит в читальный зал ГАВО, где предоставляються оригиналы или электронные копии документов.

С 2019 года большая часть наиболее востребованных дел доступна в электронном виде через портал ГАВО, что значительно ускоряет процесс поиска и снижает нагрузку на оригинальные носители.

Оцифровка и цифровые ресурсы

Проект оцифровки, проведённый компанией ЭЛАР в 2018‑2019 гг., охватил:

• Более 150 тыс. страниц личных дел сотрудников МВД Владимирской области (1940‑1990 гг.).
• Около 80 тыс. страниц приказов и нормативных актов.
• Фотографический архив – около 12 тыс. изображений, доступных в высоком разрешении.

Электронные копии размещены в системе ЭЛАР ПланСкан и доступны через официальный сайт ГАВО после регистрации и подтверждения цели использования.

Контактная информация

Государственный архив Владимирской области (ГАВО)
Адрес: г. Владимир, ул. Большая Московская, д. 45
Телефон: +7 (4922) XX‑XX‑XX
Электронная почта: info@gavo.vladimir.ru
Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00

Информационный центр Управления МВД России по Владимирской области
Адрес: г. Владимир, Большая Московская улица, 45
Телефон: +7 (4922) XXX‑XX‑XX
Сайт: mvd33.ru (примерный)
Режим работы: пн‑пт 08:00‑17:00

Архив МВД г. Владимир является ценным источником для исследователей, genealogists, студентов и специалистов в области истории правоохранительных органов. Благодаря проведённой оцифровке и развитию информационных сервисов доступ к документам стал значительно проще и быстрее. При работе с архивом важно соблюдать установленные правила доступа, уважать конфиденциальность личных данных и правильно оформлять запросы, что обеспечит эффективное и законное использование исторического наследия.